Danske Spil sender ut 500 000 fakturaer i året. En slik enorm mengde
dokumenter krever stabil dokumenthåndtering og muligheten til raskt å opprette nye forhandlerkjeder.
Om Danske Spil
Danske Spil er Danmarks største spillselskap. De mest anerkjente varemerkene
er Tips, Oddset, Lotto og skrapelodd som selges i 4500 butikker, kiosker og supermarkeder over hele landet. En stor del av overskuddet til Danske Spel går til
gode formål. Bedriften har rundt 300 ansatte og bruker ERP-systemet
AX 2012.
Tung og dyr løsning før
“Tidligere var det en tungvint prosess å endre layout og innhold i dokumenter”, sier Senior Controller Michael Jensen. “Selv den minste endring tok 3-4 uker, ettersom vi måtte involvere både ERP-partneren vår og vår egen IT-avdeling hver gang. Det gjorde også at utviklingskostnadene ble svært høye da vi skulle innføre elektronisk fakturering til nye butikkjeder.”
ERP-oppgraderinger blir billigere
Danske Spil foretrakk en standard dokumenthåndteringsløsning som, i likhet med Lasernet, er en integrert del av AX2012. Den forrige løsningen var tilpasset det nåværende ERP-systemet, noe som ville medføre ekstra kostnader til oppgraderinger av ERP-systemet. “Når vi oppgraderer ERP-systemet vårt neste gang, vil Lasernet automatisk følge etter og gjøre oppgraderingen billigere”, sier Michael Jensen.
“Tabellae lyttet til behovene våre, forsto vår måte å gjøre ting på og implementerte løsningen raskt.”
Michael Jensen, Senior Controller, Danske Spil
Resultater
- 500 000 fakturaer per måned årene har blitt gjort mer fleksible
- Flere konsulenttimer spart fordi du nå kan implementere nye kjeder selv.
- Administrerer nå 9 detaljhandelskjeder mot tidligere 2.
- Forbedret samarbeid med forhandlerne
- Enkelt vedlikehold og utvikling av dokumenter
Lagrede arbeidsflyter og kostnadsbesparelser
Dokumenthåndteringen er flyttet fra IT til økonomiavdelingen, slik at viktige beslutninger raskt kan iverksettes. Når Danske Spil har behov for å implementere nye butikkjeder, står overfor nye lovkrav eller får forespørsler, kan økonomiavdelingen nå gjøre endringene selv, noe som gjør det praktisk talt kostnadsfritt. “Lasernet er enkelt å bruke. Det meste er “dra og slipp”, noe som sparer oss for mange interne arbeidsflyter og eksterne konsulenttimer”, sier Michael Jensen.
Fokus på kjernevirksomheten
Kjedene opplever at de reagerer raskt på forespørsler og behov, noe som har forbedret samarbeidet. Lasernet har også gjort økonomiavdelingen enda mer effektiv og frigjort tid til å implementere 9 kjeder i stedet for 2.
Tabellae forstår vår verden
“Tabellaes konsulenter har lyttet til våre behov og krav. De forsto vår verden og vår måte å gjøre ting på, og implementerte løsningen raskt. Implementeringen av Lasernet har gått knirkefritt. Tabellae har vært profesjonelle og aldri mer enn en telefonsamtale unna.”
Konkurransedyktig nå og i fremtiden
I et pengespillmarked i rask utvikling har Danske Spil et mer attraktivt og tilgjengelig produkt enn sine konkurrenter: de utenlandske bookmakerne. “Vi kan bruke Lasernet til å skreddersy de individuelle løsningene som detaljhandelskjedene etterspør, så vi er godt rustet for fremtiden”, sier Michael Jensen.
