Trimco Group är en långvarig användare av Lasernet och har gradvis utökat användningen i hela företagets verksamhet.
Om Trimco Group
Trimco Group A/S levererar branding till textilindustrin. Trimco Group har 400 anställda över hela världen, säljbolag i Danmark, Tyskland, Sverige, England, Italien, Nederländerna och USA samt logistikcenter i Hongkong, Kina, Turkiet, Indien och Bangladesh.
Företaget använder affärssystemet Microsoft Dynamics AX 2012.
Stora besparingar med en enda lösning för Output och Input Management
Framför allt på utdatasidan har Trimco Group uppnått omfattande besparingar och en enhetlig, professionell varumärkesprofilering av företaget på alla affärsdokument. På inmatningssidan har Trimco Group börjat implementera fullständig skanning av alla fakturor – ett projekt som har en starkt positiv inverkan, säger IT-direktör Ole Aggerholm.
Stora besparingar
“Med scanning och extrahering av data från fakturor har vi tagit ett stort steg mot att effektivisera vår hantering av inkommande dokument på Trimco Group.
Vi är igång till 90% i vårt danska bolag, och vi kommer upp i 100% när även leverantörsfakturor kan skannas. Hong Kong-kontoret är också på gång och vårt mål är att implementera lösningen på alla 13 Trimco Group-bolag.
Det är ett stort projekt, men också otroligt spännande med tanke på de stora besparingar det möjliggör.”
“Lasernet är en fantastisk plattform som möjliggör stora besparingar i våra interna processer.”
Ole Aggerholm, IT-chef, Trimco Group A/S
Lagstadgad efterlevnad av affärsdokument
Förutom att ge besparingar på inmatningssidan genom förbättrad bearbetning av affärsdokument kan Lasernet också möta lagstiftningsutmaningar i samband med internationell handel. “Vi har hela tiden vetat att vi skulle implementera skanningslösningen i alla våra företag, men vi har ändrat ordningen för implementeringen.
Krav på turkiska dokument
Vi beslutade nyligen att nästa land efter Danmark blir vårt turkiska bolag, eftersom de enligt lag måste kunna ta emot OIO-filer elektroniskt.
Med Lasernet var det bara att bestämma sig för att lösa den här frågan omedelbart, utan att behöva gå ut och göra ytterligare investeringar.”
Resultat
- Framgångsrikt genomförande eftersom Tabellae effektivt har väglett projektet till slutförande
- Stora besparingar
- Strömlinjeformad hantering av inkommande dokument
- Lagstiftningsutmaningar i samband med internationell handel löstes omedelbart – och utan ytterligare investeringar
Lyckad implementering av Input Management
Ole Aggerholm pekar också på fördelen med att ha en leverantör som är expert inom sitt eget område och samtidigt förstår företagets sätt att tänka.
“Tabellae har levererat hög kvalitet, vilket är avgörande för Trimco Group, eftersom vi lever på att leverera samma sak till våra kunder. Att de behärskar Lasernet är verkligen tydligt för oss, så vi är alltid säkra på att våra storskaliga Lasernet-projekt kommer att genomföras på ett framgångsrikt sätt.”
