Lina Medical er en av verdens ledende produsenter av medisinsk utstyr for kirurgi og gynekologi. Legemiddelindustrien stiller høye krav til innhold og distribusjon av forretningsdokumenter. Tabellae har bidratt til å oppfylle bransjekrav og automatisere dokumenthåndteringen.
Om Lina Medical
LINA Medical er et danskeid selskap som ble etablert i 1977. Selskapet har spesialisert seg på oppfinnelse og produksjon av medisinske
instrumenter og er en av verdens ledende produsenter av medisinsk utstyr innen kirurgi og gynekologi.
Selskapets ERP-system er Microsoft Dynamics AX 2012.
ERP-oppgradering stilte krav til produksjonen
Tidlig i 2014 oppgraderte Lina Medical sitt ERP-system fra Dynamics AX 4.0 til AX 2012. Løsningen ble valgt etter en anbudskonkurranse blant fire AX 2012-forhandlere. Et av kriteriene for å velge mellom de fire tilbudene var at de også omfattet en rekke krav til utdata: “Vi hadde brukt Lasernet i flere år til å formatere fakturaene våre og hadde bare positive erfaringer med det. Vi visste også at AX 2012 er svært kompleks på utdatasiden. Vi valgte derfor en løsning der Lasernet ligger utenfor AX 2012”, forklarer Kenn Schneider, CIO i Lina Medical.
Oppfyller et bredt spekter av kundekrav
Tabellae ble tildelt ordren for Lasernet etter avtale med den valgte AX 2012-partneren. Tabellae fikk ansvaret for å realisere Lina Medicals produksjonsplaner: “Vi har kunder, leverandører og salgsavdelinger i mange land, og de har ulike krav til utformingen av dokumentene vi sender dem. Både som elektroniske fakturaer i OIOXML-format, PDF-filer eller forhåndsdefinerte e-poster”, sier Kenn.
Med en Output Management-løsning fra Tabellae har Lina Medical en løsning der dokumentene er tilpasset mottakerens papirformat, slik at de kan skrive ut i A4-format, American Letter-format og halv A4-størrelse, som de også bruker noen steder. Dette gjelder ikke bare forretningsdokumenter, men også produksjonsdokumenter som etiketter og strekkoder.
“Lasernet fra Tabellae er en bedre og mer fleksibel løsning enn alternativene – og bare halvparten så dyrt.”
Kenn Schneider, CIO, Lina Medical
Resultater
- God investering
- Fleksibel løsning
- Oppfyller et bredt spekter av kundekrav til datainnhold og -formater
- Tilpassede dokumenter
- En løsning å vokse med
Tilpassede dokumenter
“Vi bruker nå Lasernet til å formatere en lang rekke utgående dokumenter fordi det er mye enklere å jobbe med Lasernet enn med AX 2012. Samtidig gir det oss nesten ubegrensede muligheter til å tilpasse dokumentene til mottakerens språk, papirformat og krav til datainnhold”, sier Kenn.
En god investering som holder det den lover
“Lasernet er ikke bare en bedre og mer fleksibel løsning enn alternativene på AX-plattformen, det er også en mye billigere løsning som ikke engang koster halvparten så mye som alternativene. Det tar mindre enn halvparten så lang tid å tilpasse Lasernet-rapporter som å programmere den samme løsningen i AX 2012. Og siden vi allerede brukte Lasernet, trengte vi bare å forlenge den eksisterende lisensen.”
Profesjonell forretningspartner
Tilfredsheten gjelder også samarbeidet med Tabellae: “Jeg har opplevd Tabellae som et svært profesjonelt selskap som har gjort en god jobb – både når de har jobbet her og hjemmefra. De har levert hovedoppgaven
til rett tid og har vært raske med å gi support og korrigeringer i etterkant.”
En løsning å vokse med
“Vi vil fortsette å utvide bruken av Lasernet, ettersom det er en løsning med utallige muligheter. Det enkle produktet gjør at vi nå lærer opp våre egne ansatte i Lasernet, slik at vi kan ta oss av noe av den fremtidige ekspansjonen selv”, avslutter Ken Schneider.
