Implementeringen var vellykket på grunn av bransjekunnskap, gjensidig samarbeid og omfattende forretningskunnskap.
Om Verdo
Verdo er et internasjonalt energikonsern med fokus på fornybar energi. Selskapet tilbyr energirådgivning og produksjon av grønt brensel som trepellets, briketter og bærekraftig biomasse. Verdo opererer i det meste av Europa og Afrika og har 17 selskaper i Danmark og 1 i Storbritannia. I Danmark brukes AX 2012, mens det britiske selskapet nettopp har gått live med ERP-systemet Dynamics 365.
Om forsyningsbransjen
Energi- og forsyningsbransjen kjennetegnes av høye krav til informasjonsnivå, brukervennlighet og kommunikasjon i dokumenter. Kundeforbruket må spesifiseres per kunde, og tjenestene må kommuniseres på en forståelig måte. For eksempel på fakturaer, som med Lasernet enkelt kan gjøres om til informasjons- og reklamedokumenter med grafer, QR-koder, forbrukstrender, gode energiråd osv.
Agil dokumenthåndtering
Energiselskapet Verdo genererer mange dokumenter takket være et stort antall leverandører og kunder. Derfor har den danske delen av organisasjonen allerede i 2014 investert i Lasernet Input Management for mottak av leverandørfakturaer og Lasernet Output Management for utgående dokumenter. Her brukes Lasernet som et verktøy for å gå i dialog med kundene, ettersom du enkelt og raskt kan tilpasse og kontinuerlig endre innholdet i dokumentene.
Trinnvis oppgradering til Dynamics 365 FO
Hele Verdo-organisasjonen går over til Microsoft Dynamics 365, men istedenfor
for å ta alle avdelinger samtidig, ble det besluttet å starte D365FO-prosjektet i
et avgrenset område – hos Verdo UK. På denne måten kunne Verdo minimere risikoen og høste nyttige erfaringer før en bred utrulling til andre avdelinger.
Resultater
- Trinnvis oppgradering
- Minimert risiko
- Fremtidssikkert oppsett som forenkler senere implementering
- Rask implementering av dokumenter
Tabellae er et trygt valg for din virksomhet. Dynamics 365
Da implementeringen startet, var Tabellae en av få implementeringsspesialister med erfaring fra Dynamics 365.
Sammenlignet med de gode erfaringene man allerede hadde med bruk av Lasernet i Danmark, var Tabellae et relativt trygt valg med tanke på løsningens kostnadseffektivitet. f.eks. selv kode dokumentdelen av ERP-prosjektet – og Verdo kunne i stedet konsentrere seg om hoveddelen av ERP-prosjektet.
Fremtidssikkert oppsett forenkler senere implementering
Kjernen i løsningen er, sett fra Tabellaes ståsted, en godt gjennomtenkt
grunnleggende løsning med innebygd fleksibilitet for å dekke dine behov. logikk og struktur. Dette gjør det enklere å imøtekomme de ulike behovene i de forskjellige avdelingene og gjør utrullingen til de andre avdelingene billigere.
Det har vært mulig å bygge en fremtidsrettet løsning fra starten av takket være et godt og tett samarbeid mellom Verdo og Tabellae, ikke minst i scopingfasen, der Tabellaes konsulenter har sikret seg all nødvendig kunnskap på et tidlig stadium, inkludert en forståelse av hvor selskapet er på vei. Tabellaes kunnskap om Dynamics 365 har også vært avgjørende, ettersom oppsettet i 365 er annerledes enn i AX.
7 dokumenter klare – og flere på vei
I november 2017 gikk Verdo live med 7 dokumenter så langt – inkludert fakturaer, innkjøpsordrer, ordrebekreftelser, følgesedler, kontoutskrifter og mer til. Alle er utviklet med utgangspunkt i Tabellaes maler for beste praksis, så de store linjene i dokumentenes innhold ble raskt etablert, og det gjensto bare noen få tilpasninger. Layouten kunne i stor grad gjenbrukes fra Verdos eksisterende dokumenter, som allerede var utviklet sammen med Lasernet i Danmark.
