Mapping af forretningskrav
Sådan mapper Tabellae dine forretningskrav
Når forretningskrav skal omsættes til tekniske løsninger, er det afgørende med en partner, der forstår både forretning og teknologi. Hos Tabellae fungerer vi som bindeled mellem dine forretningsmål og dit ERP-system.
Vi afdækker dine forretningsprocesser og dokumentflows – hvad du sender, modtager og arkiverer – og hvordan det hænger sammen med kundekrav, lovgivning og interne behov. Desuden mapper vi forretningskravene, så de kan implementeres effektivt og standardiseret i systemet.
Mapping omfatter både forretningsprocesser, systemer og økonomi
Vi identificerer, hvordan investeringer i software og Output Management kan udnyttes bedre, reducere TCO (total cost of ownership) og frigøre budget til mere værdiskabende initiativer
Resultatet er en løsning, hvor:
- Alle krav fra kunder, myndigheder og interne processer er dækket
- ERP-systemet understøtter din forretning – ikke omvendt
- Du undgår fejl, ekstra udvikling og uforudsete omkostninger
Vi starter med at kortlægge de dokumenter, der genereres af virksomhedens centrale forretningsprocesser – fra ordre- og fakturaflow til produktion, logistik og kundekommunikation.
Målet er at forstå, hvordan dokumenterne bevæger sig gennem organisationen, og hvor der kan skabes værdi gennem automatisering, standardisering og bedre datakvalitet.
Herefter ser vi på, hvordan dokumenterne håndteres som input eller output, herunder distribution, arkivering og eventuel godkendelse. Dette sikrer, at hver dokumenttype understøttes af de rette outputløsninger, og at ændringer i virksomheden kan implementeres hurtigt og effektivt.
Dernæst ser vi på de tekniske sammenhænge: hvilke ERP-, CRM-, og output management-systemer, der er i spil – og hvordan de bedst integreres.
Vi interesserer os også for hvilke andre systemer i jeres it-landskab, der med fordel kan have glæde af Output Management platform. Det inkluderer både eksisterende systemer og nye løsninger, som kan optimere jeres processer og reducere kompleksitet.
Vi kigger på hvordan jeres samlede ERP-investeringer kan optimeres økonomisk. Output Management investeringer hænger uløseligt sammen med de øvrige, hvorfor Tabellae vurderer det totale omkostningsbillede.
For finansafdelingen betyder det et klart overblik over omkostninger forbundet med dokumentproduktion, distribution og softwarelicenser. Analysen kan vise, hvor man kan reducere TCO (total cost of ownership) og minimere unødvendige licenser. Det giver typisk følgende udbytte:
- 10–25% lavere driftsomkostninger på ERP-løsningen
- Reduceret TCO gennem færre lokale installationer og enklere opgraderinger
- Frigjort budget til mere værdiskabende initiativer
Få projektet ‘på sporet’ fra start
De færreste virksomheder beskæftiger sig ofte med ERP-rapporter og -udskrifter. Derfor er det svært at vide hvad der er vigtigt vedrørende dokumenthåndtering i et ERP-system.
Tabellaes +90 specialister arbejder udelukkende med dokumenthåndtering. De har kendskab til risikoscenarier, kunde- og myndighedskrav og ved, hvor vigtigt det er at tænke alt dét, kunderne ser, tidligt ind i projektet. Nemlig ERP-outputtet. Derfor kan de stille de rigtige spørgsmål og sikre at løsningen dækker de rigtige behov.
Erfaring giver gode projekter
Dokumenthåndtering udføres ofte af juniorkonsulenter, fordi erfarne konsulenter ikke har interesse i området. Men den manglende erfaring skaber problemer. En uerfaren konsulent ved ikke, om et krav er nemt at implementere og om ændringer af logik skaber problemer andetsteds. Dét sætter projektet i fare for tids- og budgetoverskridelser.
Hos Tabellae skal du ikke være nervøs for, hvem der får opgaven. Vores +70 specialister arbejder ikke med andet end dokumenthåndtering, og vi har erfaring fra mere end 600 ERP-projekter.
Djævelen ligger i detaljen
Manglende eller uerfaren behovsafdækning er vejen til et dårligt ERP-projekt.
Med Tabellaes erfaring fra +600 ERP projekter bliver alle væsentlige detaljer identificeret tidligt i forløbet. Tabellaes gennemtestede implementeringsmodel sørger for, at I kommer i mål til tid og budget med de rette krav.
Rådfør dig med os, før du vælger software og påbegynder implementeringen. Det koster ikke noget, men kan spare dig både tid og problemer.
