Camfil har en mission om at levere ren luft til mennesker verden over på en bæredygtig måde. For at gøre dette bruger de Lasernet fra Tabellae til at sende forretningsdokumenter direkte via e-mail eller EDI fra ERP-systemet for at spare papir. Det er et af hovedmålene for hele virksomheden; at være bæredygtig, bl.a. ved at printe mindre papir. Derfor bruger de allerede dette setup i Sverige, Slovakiet og Norge, og det vil blive en del af det europæiske implementeringsprogram.

En af Camfils største udfordringer i et af deres tidligere ERP-systemer var, at dokumenterne blev håndteret direkte i ERP-systemet. Derfor skulle alle ændringer foretages af udviklere. Med fokus på en harmoniseret måde at arbejde på bruger Camfil nu skabeloner til deres output, så de kan bruge de samme dokumenter så vidt muligt med få justeringer – som de nu kan håndtere inhouse med Lasernet, som IT Manager, Susanne Ternström siger: “På grund af vores samarbejde med Tabellae er vi i stand til at bruge og tilpasse Lasernet internt, fordi vi kan håndtere mange af vores behov inhouse. Det har helt sikkert skabt en hurtigere proces at kunne have det inhouse.”

Camfil kom fra flere forskellige ERP-løsninger, så de var nødt til at genopbygge alle deres dokumenter fra bunden: “Det var en stor udfordring. Det var et stort arbejde på kort tid, men vi fik meget god støtte fra Tabellae. Der blev tilføjet flere ressourcer, så vi kunne overholde projektets deadlines – og projektlederen hjalp os sammen med Tabellae med at holde ressourcerne samlet og spore fremskridt med ugentlige check-ins. Vi havde en aftale med de tildelte eksperter, som brugte tid sammen med os og delte ud af deres ekspertise, så vi kunne færdiggøre arbejdet til tiden. Når det er sagt, fik vi en masse hjælp til at tilpasse os projektplanen”, siger hun.

Vi oplever, at Tabellae leverede services hele vejen rundt. De støttede os på mange områder; hvordan man bruger Lasernet, og hvordan man tilpasser opsætningen til vores behov, så det føltes virkelig som en fuld service”, siger Susanne. Applikationsspecialist, Bettina Steinhoff, uddyber: “Tabellae tildeler kun vores spørgsmål til to definerede, dedikerede personer, der kender vores system, så hjælpen er meget effektiv og rar at arbejde sammen med”.

Samarbejdet har sparet Camfil for flere implementeringsprojekter, og det positive partnerskab fortsætter. “På grund af den store ekspertiseudveksling har vi så mange kompetencer inhouse, at vi er i stand til at foretage implementeringer uden at håndtere dem som et projekt med Tabellae – vi har kun brug for et par timers ekstra support. Det er meget værdifuldt i vores videre europæiske udrulning, hvor vi forventer at have en troværdig og stabil partner i Tabellae, som vi har nu”, slutter Susanne.