Tabellae ger Microsoft Configurable Business Documents en extra skjuts
Tabellaes best practice-paket och metoder
Microsofts kostnadsfria lösning för affärsdokument lyfts till en ny nivå
Under 14 år har Tabellae byggt upp världens förmodligen största kompetenscenter inom dokumenthantering för ERP-system. Mer än 70 specialister arbetar exklusivt med Document Management och ERP-utskrifter, såsom fakturor, leveranssedlar, etiketter, elektronisk fakturering och internationella dokumentstandarder.
Fokus har hittills varit på programvaran Lasernet, som Tabellae rekommenderar för företag med komplexa behov. Men nu har också Microsoft Configurable Business Documents (CBD) hamnat under Tabellaes expertisparaply.
Ett specialiserat team
En av Tabellaes konsulter inom MS Configurable Business Documents, Malte Slot Lauridsen.
Ett vitaminboost för CBD
Microsoft CBD är gratis standardprogramvara som kan hantera enkla affärsbehov, inklusive rena finansiella dokument som kontoutdrag, orderbekräftelser och fakturor. Lösningen får en extra skjuts hos Tabellae, som berikar mjukvaran med den affärsförståelse och erfarenhet företaget har byggt upp.
Dessutom finns ett antal best practice-paket utvecklade med utgångspunkt i företagets 600 svenska och internationella kundcase. Således är Tabellae den enda på marknaden som erbjuder samma professionella inställning till Microsoft CBD som med den professionella Lasernet-lösningen.
”Vi vill skapa ett säkerhetsnät mellan de mycket enkla dokumenthanteringslösningarna och de mer komplexa. Vår erfarenhet är att företagen känner sig lite övergivna idag eftersom det finns begränsat intresse och erfarenhet av dokumenthantering, vilket kan medföra att projekten blir mindre effektiva när det gäller tid, budget och val av lösning”, säger Malte Slot Lauridsen, en av Tabellaes Microsoft CBD-specialister.
Var medveten om risken
Kräver mycket arbete
”CBD är verkligen en bra lösning, som vi alltid överväger för våra kunder. Vår erfarenhet är dock att den kräver mycket arbete, även om lösningen marknadsförs som kodfri. Det finns många klick och detaljer att hantera, så du måste faktiskt vara en utvecklare för att sätta upp lösningen.
Jag skulle därför inte rekommendera att du tar itu med uppgiften själv om du inte har gott om tid, erfarenhet av kodning och kontakt med någon som är bekant med datamodellen i Dynamics.
Det finns förvånansvärt lite information på internet och i forum, så du arbetar i princip på egen hand och riskerar att göra misstag”, säger Malte Slot Lauridsen.
CBD kan göra ‘något’, Lasernet kan göra ‘det mesta’
Vissa företag kan använda CBD som startprogramvara, men relativt få kan nöja sig med Microsofts standardpaket
Detta är dock bara några av anledningarna till att ett företag nästan aldrig kommer undan att anpassa konfigurationerna. Enligt Malte Slot Lauridsen kräver det ganska mycket insikt för att bedöma vad, hur mycket och framför allt hur man anpassar – och om lösningen kan möta affärsbehoven nu och i framtiden.
”Vårt råd och våra tjänster är baserade på den kunskap vi har ackumulerat om vad som vanligtvis förbises i en implementationsprocess. Vi ser på dokumenthantering med specialistens ögon och kan precist säga vad som behövs och hur det bäst löses. Därför börjar vi alltid med företagets behov snarare än med programvaran. Det är det bästa utgångsläget om du vill ha en bra, hållbar och framtidssäker lösning med låga totala kostnader”, säger Malte Slot Lauridsen.
Tabellae är involverade i flera CBD-projekt
Flera CBD-projekt pågår
Några av företagen passar perfekt in i CBD-ramen och kan få en väl fungerande lösning med relativt få justeringar. I andra fall väljer företagen att börja med CBD, även om lösningen har vissa begränsningar jämfört med deras affärsbehov.
Önskan: spara licenskostnader
”Vi arbetar bland annat med ett projekt för ett handels- och tillverkningsföretag som uppgraderar till Dynamics 365 F&SCM. De har fokuserat på att spara licenskostnader från början och har därför valt CBD, som initialt är den billigaste lösningen. De är medvetna om att lösningen har vissa begränsningar och har medvetet valt CBD, som kan göra ‘något’, istället för Lasernet, som kan göra ‘det mesta’. Även om det finns en risk att affärsbehov antingen måste omdefinieras eller kodas om de når taket i lösningen. Om det skulle hända vet vi, baserat på vår erfarenhet, var skon klämmer och vad som kan göras åt det”, säger Malte Slot Lauridsen.”
En föranalys visar om du kan klara dig med Microsofts inbyggda lösning. Tabellae Software Selector gör det enkelt att undvika kostsamma misstag.
