Subscribe to our newsletter!

Indeks Retail

Affärssystemuppgradering gav plats för Lasernet Input Management

Med tanke på det stora flödet av dokument från både leverantörer och återförsäljare valde Indeks Retail, som betjänar tre bokhandelskedjor och en leksaksbutikskedja, att ta ett nytt grepp i samband med övergången till ett nytt ERP-system.

Om Indeks Retail

Indeks Retail A/S är ägare till följande danska kedjor: bogogide.dk, bogerogpapir.dk, boghandleren.dk och legekaeden.dk.

De fyra kedjorna under Indeks Retail A/S omfattar 175 bokhandlar och 52 leksaksbutiker, med en total detaljhandelsomsättning på ca 1,6 miljarder DKK per år och ca 1.200 anställda.

Företaget använder Microsoft Dynamics AX 2012 som affärssystem.

Indeks Retail A/S hjälper fyra ledande detaljhandelskedjor i Danmark – tre bokhandelskedjor och en leksakskedja – med konceptutveckling, marknadsföring, sortiment, webb, IT, ekonomi och logistik.

I praktiken innebär det att de olika kedjorna “delar” på resurserna inom en rad viktiga områden. Med tanke på det stora flödet av dokument från både leverantörer och återförsäljare hos Indeks Retail valde man att ta ett nytt grepp i samband med övergången till ett nytt affärssystem.

Tidigare Output Management-system var inte integrerbart med Dynamics

Allan Johansen, IT-tekniker på Indeks Retail, beskriver utmaningen: “När vi behövde ersätta vår befintliga ERP-lösning rekommenderade Columbus att vi skulle överväga Microsoft Dynamics AX 2012 istället för vår XAL, och att vi skulle överväga att använda Lasernet för att formatera och hantera våra dokument, eftersom vårt tidigare system inte var integrerbart med Dynamics.

En rad fördelar
Vi har inte ångrat beslutet det minsta, eftersom Lasernet är djupt integrerat med Microsoft Dynamics AX 2012 och har gett oss en rad fördelar när det gäller både input och output.”

“Lasernet gör det enklare och enklare för oss att hantera både output och input, trots att vi stöder flera olika kedjor.”

Allan Johansen, IT-tekniker, Indeks Retail A/S

Inget manuellt krångel med Lasernet Input Management

Allan Johansen förklarar hur Lasernet Input Management används på Indeks Retail: “När det gäller input använder vi Lasernet för att skanna inkommande fakturor för inmatning i Microsoft Dynamics AX 2012.

Våra leverantörer skickar fakturorna som papperskopior och PDF-filer. Lyckligtvis kan vi hantera båda utan en massa manuellt krångel. Det fungerar trots att vi hanterar dokument från flera olika kedjor och måste fakturera de enskilda butikerna för produkter som de ursprungligen beställer från leverantörerna.

Resultat

  • Inkommande fakturor registreras effektivt i ERP-systemet
  • Mindre manuellt arbete
  • Enkel hantering av dokument från flera kedjor
  • Bra hjälp från Tabellae

Att få kontroll över dokumentflödet är en enorm utmaning

Men att komma så här långt har inte varit lätt – att ersätta ett ERP-system och få dokumentflödet under kontroll är en enorm utmaning. Som tur var fick vi mycket bra hjälp av Columbus och vår Lasernet-leverantör Tabellae.”