Indeks Retail A/S bistår fire ledende detaljhandelskjeder i Danmark – tre bokhandlerkjeder og en leketøysbutikkjede – med konseptutvikling, markedsføring, vareutvalg, web, IT, økonomi og logistikk.

I praksis betyr det at de ulike kjedene “deler” ressurser på en rekke viktige områder. På grunn av den store dokumentflyten fra både leverandører og forhandlere hos Indeks Retail valgte selskapet å gå nye veier i forbindelse med overgangen til et nytt ERP-system.

Allan Johansen, IT-tekniker hos Indeks Retail, beskriver utfordringen: “Da vi skulle bytte ut vår eksisterende ERP-løsning, anbefalte Columbus at vi vurderte Microsoft Dynamics AX 2012 i stedet for XAL, og at vi vurderte å bruke Lasernet til å formatere og administrere dokumentene våre, siden vårt tidligere system ikke kunne integreres med Dynamics.

En rekke fordeler
Vi har ikke angret det minste på avgjørelsen, siden Lasernet er dypt integrert med Microsoft Dynamics AX 2012 og har gitt oss en rekke fordeler både når det gjelder input og output.”

Allan Johansen forteller om bruken av Lasernet Input Management hos Indeks Retail: “Når det gjelder input, bruker vi Lasernet til å skanne innkommende fakturaer for innlegging i Microsoft Dynamics AX 2012.

Leverandørene våre sender fakturaene både som papirkopier og PDF-filer. Heldigvis kan vi håndtere begge deler uten mye manuelt arbeid. Det fungerer selv om vi behandler dokumenter fra flere ulike kjeder og må fakturere de enkelte butikkene for produkter de først bestiller fra leverandørene.

Men det har ikke vært lett å komme hit – å erstatte et ERP-system og få kontroll på dokumentflyten er en stor utfordring. Heldigvis fikk vi mye god hjelp fra Columbus og Lasernet-leverandøren vår, Tabellae.”