“Vi har forbedret vores branding og fået tilfredse interessenter med Lasernet”
Trimco ønskede effektivt at administrere og distribuere forretningsdokumenter, så de levede op til modtagerens krav med hensyn til format, placering af felter og data m.m.
Om Trimco
Trimco er blandt de førende globale leverandører af identitetsformende branding-artikler til mode brands, herunder hængemærker, emballageløsninger og butiksdekorationer.
Virksomheden beskæftiger 400 mennesker globalt. Koncernens ERP-system er Microsoft Dynamics AX 2012.
Professionel branding i AX 2012
”Når vi sender en ordre eller faktura ud, skal dokumentet signalere høj kvalitet, ligesom vores produkter gør. Så det skal have et flot layout, der viser, at vi er en kvalitetsbevidst virksomhed”, forklarer Ole Aggerholm, IT-direktør hos Trimco.
”Den opgave løses desværre ikke på en fornuftig måde af vores ERP-system, Microsoft Dynamics AX 2012. Derfor bruger vi i stedet Lasernet til at formatere og distribuere f.eks. fakturaer, kontoudtog, ordrer og plukkesedler, så de fremhæver vores brand præcis, som vi ønsker det”.
Dokumenthåndtering uden begrænsninger
Lasernet bruges også til at tilpasse indholdet til modtagernes ønsker. “Vores slutkunder, fabrikkerne, er placeret over hele verden med vidt forskellige krav til, hvordan data skal indgå i for eksempel en faktura, og hvor data skal placeres på papiret.
Dokumenterne er skræddersyet til at passe kundernes behov ud fra kundekortet i Dynamics AX. F.eks. en kunde i Tyrkiet modtager fakturaer på tyrkisk og med flere data end hvad, der er standard, fordi myndighederne efterspørger det.
Dette gælder ikke kun for datafelterne, men også logoet og alle andre illustrationer, der kan påføres dokumentet. Det meste af tilpasningsarbejdet med Lasernet udføres af Tabellae, fordi Trimcos IT-afdeling ikke har haft tid. Men man kunne sagtens gøre det selv”, understreger Ole Aggerholm.
“Vi har nu en fantastisk platform med Lasernet, og løsningen kan anvendes i så mange tilfælde”
Ole Aggerholm, IT director, Trimco
Resultater
- Effektiv branding
- Dokumenter af høj kvalitet
- Nem distribution af dokumenter
- Nem tilpasning til den måde og dét ønskede format specificeret af kunden eller forretningspartneren
- Fremtidssikret fundament for integration af endnu mere selvbetjening
Anvendes til flere fremtidige projekter
Disse outputløsninger er kun det første skridt med Lasernet, siger Lars Jakobsen; ”Vi har nu en fantastisk platform med Lasernet, og har mange nye ideer. Løsningen kan anvendes i så mange tilfælde, og det næste projekt, vi overvejer at gå videre med, er den automatiske behandling af fakturaer fra vores leverandører”.
Et andet projekt er en tæt integration mellem AX 2012, Lasernet og Trimcos B2C-hjemmeside, hvor mere end 99% af alle ordrer kommer ind. Her kan kunderne nu gå ind og se alle deres udestående og betalte fakturaer samt få en opdateret opgørelse. Så planerne er mange.
God samarbejdspartner
Samarbejdet har været rigtig godt, forklarer Ole Aggerholm. ”Vi har haft tæt kontakt med Tabellae og Formpipe. De kender deres produkt til kernen, har altid reageret med det samme og har aldrig haft en dårlig undskyldning, når der var noget, der ikke virkede. De er på tæerne for deres kunder, ligesom vi er, så vi har meget til fælles i forholdet til kunderne”.
