Subscribe to our newsletter!

Feralco

“Vi kan nemt tilpasse dokumenter til nye lovkrav”

For Feralco er det vigtigt at have et understøttet ERP-system. Da Microsoft annoncerede, at AX2009 var ved at have ‘end of life’, besluttede Feralco efter en forundersøgelse at implementere Dynamics 365 FO. Da de havde opgraderet ERP globalt, valgte de Tabellae til at hjælpe dem med deres forretningsdokumenter, og Sara Lilja, ERP-ansvarlig, forklarer hvorfor.

Om Feralco

Feralco er en førende svensk producent af højtydende vandbehandlings- og proceskemikalier.
Feralco har +280 ansatte på deres 17 produktionssteder i 8 europæiske lande.

Hvordan det hele startede…

“Vi var tilfredse med AX2009-installationen, og alt fungerede godt. I flere år havde vi udviklet systemet og SSRS-rapporterne til at understøtte vores behov. Under forundersøgelsen fandt vi dog ud af, at SSRS-rapporter i Dynamics 365 ville kræve en masse udvikling, og at de var svære for os at ændre, hvis kravene ændrede sig”.

Nemme ændringer på egen hånd

“Hovedårsagen til, at vi valgte Tabellae, var, at vi selv ønskede at foretage mindre ændringer. Vi havde været i kontakt med Tabellae i flere år forud for vores opgradering og diskuterede, om vi skulle have Lasernet som ISV til dokumenthåndtering i stedet for standard SSRS-rapporter. Da vi opgraderede
til D365 FO, valgte vi Tabellae til at implementere Lasernet, og nu kan vi nemt selv lave mindre ændringer uden konsulenter”.

“Små justeringer kræver ikke længere konsulenter, og denne fleksibilitet sparer os for en masse tid og omkostninger.”

Sara Lilja, ERP-ansvarlig, Feralco

Tilpasser sig hurtigt til nye krav

Den største værdi kommer fra den strømlinede proces med at tilpasse dokumenter: “Som en virksomhed, der sælger kemikalier, har vi mange specielle krav, og de bliver kun flere i fremtiden. For at nævne nogle få:

  • Internationale krav: Omfattende dokumentation af CMR-dokumenter til kemikalietransport.
  • Lokale krav: Fra steder, hvor vi ikke er den eneste virksomhed, f.eks. særlige dokumenter for at en lastbil kan komme igennem porten.
  • Online krav: Forskellige krav til dokumenter baseret på deres distributionsform, f.eks. når vi udskriver en salgsordrebekræftelse, skal vi udskrive en anden side, men ikke når vi sender den via e-mail.

Det plejede at være komplekst og tidskrævende at håndtere disse krav. Med Lasernet har vi harmoniseret vores kommunikation med ét standard CMR-dokument for hele virksomheden, og vi kan hurtigt foretage ændringer for at imødekomme vores brugeres behov hvor som helst”.

Vellykket global udrulning – udført online

“Vi gennemførte med succes en global udrulning, hvor vi overførte alle vores enheder til D365 FO – og vi gjorde det hele online pga. Covid. Hele projektet og al træning blev kørt online, og det fungerede godt med Teams-møder og workshops med konsulenterne fra Tabellae.”

Resultater

  • Vellykket global udrulning – i 8 lande og udført online
  • Omkostningsbesparelser ved at lave deres egne layouts til en lavere pris
  • Tidsbesparelser ved at automatisere manuelt arbejde
  • Fjernet risikoen for manuelle fejl
  • Færre ressourcer brugt

Succesfuldt samarbejde

“Samarbejdet fungerede rigtig godt. Det var en fornøjelse at arbejde med Tabellaes konsulenter, som forstod vores behov, og vi vil ikke længere have brug for hjælp til at foretage mindre ændringer. Men når vi vokser og får nye, større projekter, nye dokumenter, flere virksomheder eller lande, vil vi gerne have Tabellae til at pege os i den rigtige retning”, afslutter Sara.