Vikan har sagt farvel til høje konsulentregninger, systemtilpasninger og specialkodning af rapporter. I dag fungerer dokumenthåndteringen hurtigere, mere stabilt og uden brug af ekstern support.
Om Vikan
Vikan er én af verdens førende producenter af rengøringsredskaber til hygiejnisk kritiske områder. Virksomheden beskæftiger 225 ansatte på verdensplan.
Tabellae leverede en Output løsning til ERP-systemet Microsoft Dynamics AX 2012.
Svær tid før Lasernet
Tiden før Lasernet var forbundet med store omkostninger: ”Vores rapporter var kodet ind i Microsoft Dynamics AX, så det var dyrt at ændre noget. Det tog desuden lang tid at få ændringer på plads, og det var svært at gennemskue, hvad der blev lavet, fordi der var mange forskellige konsulenter ind over”, fortæller Allain Bill Bøge, it-manager hos Vikan. Da Vikan skulle forbedre dokumenthåndteringen, pegede alle på Lasernet som den mest effektive løsning, og i dag fungerer det både nemmere, hurtigere og mere stabilt end tidligere.
Flere anvendelsesområder
Vi sparer mange penge ved at kunne ændre felter og funktioner selv. Vi bruger primært Lasernet til håndtering af dokumenter, men overvejer også at anvende det til at udskrive etiketter/labels i fremtiden”, forklarer Allain.
“Mit gæt er, at vi har sparet omkring en halv million kroner. Derudover kommer løbende besparelser på et par hundrede tusinder årligt”
Allain Bill Bøge, IT-manager, Vikan
Resultater
- Engangsbesparelse: ca. 0,5 mio
- Årlig besparelse: ca. 0,2 mio. i form af færre konsulentregninger, systemtilpasninger og kodninger af rapporter
- Implementering til aftalt tid
- Ingen ventetid på dokumentændringer
- Nemmere, hurtigere og mere stabil drift end tidligere
Slut med at vente på dyre konsulenter
“Det har været helt afgørende, at vi kunne klare den daglige drift selv. Og i dag er det virkelig befriende, at vi ikke skal vente på, at der kommer en konsulent og ændrer noget. Vi ordner det bare selv!
Lasernet fungerer godt i det daglige. Dét, der kendetegner løsningen er, at den virker hele tiden. Vi har ikke brug for support, og vi har ikke udfordringer med at skulle genstarte eller ændre noget. Alt kører fint”.
Har sparet 500.000 kr. plus ca. 200.000 kr. hvert år
“Den økonomiske fordel ved at skifte til Lasernet har været stor. Mit gæt er, at vi
har sparet omkring en halv million kroner ved at skifte til Lasernet. Det er i den størrelsesorden. Derudover kommer der nogle løbende besparelser i løbet af året på omkring et par hundrede tusinde kroner”.
Implementeret til tiden
Om implementeringen af Lasernet fortæller Allain: ”Vi kom i mål til tiden, og
der er ingen tvivl om, at implementeringen har været en succes. Vi kæmpede lidt
med at få de rigtige data frem i starten, hvilket var frustrerende, men kigger vi på
processen i helikopterperspektiv, er det gået rigtig godt!”.
Tabellae tænker i løsninger og følger op
Allain er yderst tilfreds med samarbejdet med Tabellae: “Der har været en god opfølgning, hvilket i sig selv er et kvalitetsmærke. Tabellae er ihærdige, troværdige og løsningsorienterede. Mange leverandører, holder ikke deres deadlines. Dén type samarbejdspartner er Tabellae bestemt ikke”.
