Trimco Group har længe brugt Lasernet og har gradvist udvidet brugen af det i alle virksomhedens aktiviteter.
Om Trimco Group
Trimco Group A/S leverer branding til tekstilindustrien. Trimco Group har 400 medarbejdere på verdensplan, salgsselskaber i Danmark, Tyskland, Sverige, England, Italien, Holland og USA samt logistikcentre i Hong Kong, Kina, Tyrkiet, Indien og Bangladesh.
Virksomheden bruger ERP-systemet Microsoft Dynamics AX 2012.
Store besparelser med én samlet løsning til Output og Input Management
Særligt på output-siden har Trimco Group opnået store besparelser og en ensartet, professionel branding af virksomheden på alle forretningsdokumenter. På inputsiden er Trimco Group begyndt at implementere fuld scanning af alle fakturaer – et projekt, der har en stærk positiv indvirkning, siger IT-direktør Ole Aggerholm.
Enorme besparelser
“Med scanning og udtræk af data fra fakturaer har vi taget et stort skridt i retning af at effektivisere vores håndtering af indgående dokumenter i Trimco Group.
Vi er 90% oppe at køre i vores danske selskab, og vi kommer op på 100%, når leverandørfakturaerne også kan scannes. Kontoret i Hong Kong er også ved at komme i gang, og vores mål er at implementere løsningen i alle Trimco Groups 13 selskaber.
Det er et stort projekt, men også utroligt spændende på grund af de store besparelser, det muliggør.”
“Lasernet er en fantastisk platform, der giver store besparelser i vores interne processer.”
Ole Aggerholm, IT Direktør, Trimco Group A/S
Overholdelse af lovgivningen med forretningsdokumenter
Udover at levere besparelser på inputsiden gennem forbedret behandling af forretningsdokumenter, kan Lasernet også imødekomme lovgivningsmæssige udfordringer i forbindelse med international handel. “Vi har hele tiden vidst, at vi ville implementere scanningsløsningen i alle vores virksomheder, men vi har ændret rækkefølgen for implementeringen.
Tyrkiske krav til dokumenter
Vi besluttede for nylig, at det næste land efter Danmark skulle være vores tyrkiske selskab, da de ifølge loven skal kunne modtage OIO-filer elektronisk.
Med Lasernet var det bare et spørgsmål om at beslutte sig for at løse dette problem med det samme, uden at skulle ud og foretage yderligere investeringer.”
Resultater
- Vellykket implementering, fordi Tabellae effektivt har guidet projektet til afslutning
- Store besparelser
- Strømlinet behandling af indgående dokumenter
- Lovgivningsmæssige udfordringer i forbindelse med international handel løst med det samme – og uden yderligere investeringer
Succesfuld implementering af Input Management
Ole Aggerholm peger også på fordelen ved at have én leverandør, der er ekspert på sit eget felt, og som samtidig forstår virksomhedens måde at tænke på.
“Tabellae har leveret høj kvalitet, hvilket er afgørende for Trimco Group, fordi vi lever af at levere det samme til vores kunder. Deres beherskelse af Lasernet er virkelig tydelig for os, så vi er altid sikre på en vellykket implementering af vores store Lasernet-projekter.”
