Danske Spil sender hele 500.000 fakturaer ud om året. En så enorm mængde
dokumenter stiller krav om at dokumenthåndteringen er stabil, og at der hurtigt kan oprettes nye forhandlerkæder.
Om Danske Spil
Danske Spil er Danmark største spilleselskab. De mest kendte brands
er Tips, Oddset, Lotto og skrabespil, der sælges i 4500 butikker, kiosker og supermarkeder landet over. En stor del af Danske Spils overskud går til
gode formål. Virksomheden har ca. 300 ansatte og bruger ERP-systemet
AX 2012.
Tung og dyr løsning før
“Tidligere var det en tung proces at ændre layout og indhold i dokumenter”, fortæller Senior Controller, Michael Jensen. “Selv den mindste ændring tog 3-4 uger, da vi både skulle have vores ERP-partner og egen IT-afdeling ind over hver gang. Det gjorde desuden udviklingsomkostningerne meget høje, når vi skulle indføre elektronisk fakturering til nye forhandlerkæder”.
ERP-opgraderinger bliver billigere
Danske Spil foretrak at få en standardløsning til dokumenthåndtering, der som Lasernet er en integreret del af AX2012. Den tidligere løsning var specialtilpasset det aktuelle ERP-system, hvilket ville give yderligere omkostninger ved ERP-opgraderinger. “Når vi næste gang opgraderer vores ERP-system, vil Lasernet automatisk følge med og dermed gøre opgraderingen billigere”, fortæller Michael Jensen.
“Tabellae har lyttet til vores behov, forstået vores måde at gøre tingene på og implementeret løsningen hurtigt”
Michael Jensen, Senior Controller, Danske Spil
Resultater
- 500.000 fakturaer pr. år er blevet gjort mere fleksible
- Adskillige konsulenttimer sparet, fordi man nu selv kan implementere nye forhandlerkæder
- Håndterer nu 9 forhandlerkæder imod tidligere 2
- Forbedret samarbejde med forhandlerkæderne
- Nem vedligeholdelse og udvikling af dokumenter
Sparede arbejdsgange og besparelser
Dokumenthåndtering er blevet flyttet fra IT til Økonomi, og derfor kan vigtige beslutninger nu hurtigt omsættes til handling. Når Danske Spil skal implementere nye forhandlerkæder, står overfor nye lovkrav eller når der kommer ønsker, kan Økonomiafdelingen nu selv lave ændringerne, og dermed er det blevet nærmest omkostningsfrit. “Lasernet er nemt at bruge. Det meste er ‘drag and drop’, og dét sparer vi mange interne arbejdsgange og eksterne konsulenttimer på”, siger Michael Jensen.
Fokus på kerneforretningen
Den hurtige reaktion på ønsker og behov kan forhandlerkæderne mærke, og dét har forbedret samarbejdet. Med Lasernet er Økonomiafdelingen desuden blevet endnu mere effektive, og har bl.a. fået frigjort tid til at implementere hele 9 kæder mod tidligere 2.
Tabellae forstår vores verden
“Tabellaes konsulenter har lyttet til vores behov og krav. De har forstået vores verden og vores måde at gøre tingene på, og implementeret løsningen hurtigt. Implementeringen af Lasernet har bare kørt. Tabellae har været professionelle og aldrig været længere end et telefonopkald væk”.
Konkurrencedygtige nu og fremover
På et spillemarked i hastig udvikling, har Danske Spil fået et mere attraktivt og tilgængeligt produkt end konkurrenterne: de udenlandske bookmakere. “Vi kan bruge Lasernet til at skræddersy de individuelle løsninger, som forhandlerkæderne efterspørger, og dermed er vi godt klædt på til fremtiden”, fortæller Michael Jensen.
