Subscribe to our newsletter!

Nye Microsoft Dynamics 365 Business Central Rapporter

9 grunde til at opgradere til Business Central eller berige din løsning

​Vi udvikler løbende vores liste over rapporter, der er tilgængelige i Dynamics 365 BC, og vi har netop tilføjet 9 nye rapporter (se en oversigt nedenfor med beskrivelser af alle 32 BC-rapporterne og hvordan de kan hjælpe dig).

Lad os tale om dine Business Central-behov
Kontakt os for en kort, second opinion om, hvis og hvornår din ERP-opgradering eller skalering af din nuværende D365 BC-løsning skal finde sted. Vi kan rådgive dig om forretningsbehov, prioritering, teknisk setup, budget og timing.

32 rapporter klar til D365 Business Central

Der er nu 32 standard eksterne dokumenter i vores Best Practice-pakke til D365 Business Central inden for økonomi, lager, køb, salg og lager – og servicerapporter tilføjes i 1. kvartal 2023. De 32 foruddefinerede eksterne rapporter indeholder alle layout, felter og etiketter for hvert dokument.

Dokumentpakken består af både konfiguration og implementering af forretningsdokumenter:

  • Forudkonfigurerede konfigurationer
  • Implementering af bedste praksis
  • Script-pakke til nem tilpasning af dokumenter
  • Dokumentpakke med forberedte skabeloner

Dokumentpakken henvender sig til virksomheder, der:

  • opgraderer ERP-system til Dynamics 365 BC
  • løbende skal kunne tilføje og tilpasse rapporter

Med pakken starter du på 60% på dokumentdelen, og dét sikrer, at dit ERP-projekt går live til tid og budget.

Lagerrapporter til Business Central

Anvender du Business Central, og vil du tilføje Warehouse-modulet? Så er det måske på tide!

Vi understøtter nu 6 lagerrapporter:

  • Inventory Pick
  • Shipment
  • Posted Shipment
  • Put-away
  • Receipt
  • Posted Receipt

Disse rapporter er især relevante for dig, der har et stort lager og drømmer om problemfri lagerhåndtering med stort overblik over hver enkelt proces.

Hvornår skal du bruge hvilken Business Central-rapport?

Vi har samlet beskrivelser af alle vores Business Central-rapporter for at gøre det nemt for dig at vide, hvornår du skal bruge hvilken rapport. Bare klik på pilene for at læse om den næste rapport.

Reminder

Mind din kunde om forsinket betaling
Påmindelser bruges til at minde kunder om forfaldne beløb. Du kan oprette et ubegrænset antal påmindelsesbetingelser. Hvert sæt termer er identificeret med en kode.

Hver rykkertermin har foruddefinerede rykkerniveauer, og disse omfatter regler om, hvornår rykkeren udsendes, f.eks. hvor mange dage efter fakturaens forfaldsdato eller datoen for den forrige rykker.

Finance Charge

Informer kunden om renter ved forsinket betaling
Finance Charge anvendes, når en kunde ikke betaler inden forfaldsdatoen. Du kan få beregnet finansieringsgebyrer automatisk og tilføje dem til de forfaldne beløb på kundens konto.

Du kan informere kunderne om de ekstra gebyrer ved at sende finansieringsgebyrnotaer. Men først skal du opsætte en kode, der repræsenterer hver beregning af finansieringsafgift. Så kan du indtaste denne kode i Fin. Debiteringsvilkår Kodefelt på kundekort.

Item Label

Udskriv en etiket baseret på varen
Fra Varen kan du printe en etiket med stregkode, billede m.m.

Transfer Order

Flyt placering af elementer
Overførselsordrer bruges til at flytte varer fra et sted til et andet. I Business Central kan du vælge, hvor du vil overføre fra og til ved at vælge den eller de varer, du ønsker at overføre i det korrekte antal.

Transfer Shipment

Overførsel af varer
En overførselsforsendelsesrapport bruges til at specificere overførslen af varer/produkter internt fra et lager til lager og til at vise fragtlogistikafdelinger, hvad der overføres. Det viser også dato og mængde for levering til kunden.

Transfer Receipt

Kvittering for vare, der er blevet overført
En overførselskvittering bruges til at spore, at en vare er blevet overført fra et punkt til et andet.

Blanket Order

Betalingsaftale med leverandør
En Purschase Blanket Order bruges til at oprette en langsigtet aftale med en leverandør om et antal varer, som du ønsker at købe. Du køber en del af varerne nu og køber den resterende mængde på et senere tidspunkt.

Quote

Tilbud til kunde
Med en Purchase Qoute kan du sende et tilbud til en kunde.

Order

Bekræftelse til kunder, der bestiller
En Purcahse Order er et dokument, der bruges til at bestille varer. Dokumentet sendes fra en leverandør og indeholder mængde, vare og pris på den vare, du ønsker at bestille.

Det er et formelt bekræftelsesbrev, der sendes fra leverandør til køber for at bekræfte købet.

Invoice

Giv oplysninger om købet
Købsfakturaer bruges som et dokument med det formål at give detaljer om pris, betalingsbetingelser osv. til køberen.

Credit Memo

Send varer tilbage
En købskreditnota bruges til at fortryde en handling af noget, du har købt, eller sende varer tilbage til sælgeren og få pengene refunderet.

Return Order

Returnering af varer
Et returordredokument er en udgående ordre, der bruges, når du sender produktet tilbage.

Purchase Document – Test

Test, om du kan bogføre dokumentet
Du kan teste, om du kan bogføre indkøbsordren, indkøbsblanketordren, indkøbsfakturaen eller kreditnotaen. Den vil advare dig og fortælle dig, hvad der er galt, og hvad du skal rette, før du kan bogføre det.

Blanket Order

Kundeaftale om betaling
En Blanket Order bruges til, at din kunde kan håndtere dine salgsaftaler. Aftalen angiver, hvad de som minimum skal købe af dig inden for en bestemt periode.

Quote

Registrer tilbud til en kunde
Et salgstilbud bruges til at registrere dit tilbud på produkter eller tjenester til en (potentiel) kunde på bestemte leverings- og betalingsbetingelser.

Salgstilbuddet kan sendes via e-mail som en vedhæftet PDF-fil eller som en forudfyldt e-mailtekst med et resumé af tilbuddet.

Order

Salg af produkter til kunder
En salgsordre bruges, hvis du sender dele af en ordremængde, sælger produkter, som din leverandør leverer direkte til dine kunder, eller hvis du sender ordren, efter du har bogført de tilsvarende salgsfakturaer.

Invoice

Fakturer dine kunder
En salgsfaktura bruges til at registrere din aftale med en kunde om at sælge dem produkter eller tjenester på bestemte leverings- og betalingsbetingelser.

Pro Forma Invoice

Få forudbetaling
En ProForma-faktura er et forretningsdokument, som er en visning af en kunde- eller leverandørfaktura, der dokumenterer en betalingsanmodning, men som ikke er et tilbud eller et krav om betaling.

Den kan f.eks. bruges til at få en forudbetaling fra en kunde.

Draft Invoice

Intern brug
En kladdefaktura kan ikke sendes til en kunde, da en proformafaktura udstedes til en kunde. En kladdefaktura er kun en foreløbig oversigt over salget til dine optegnelser.

Credit Memo

Håndtering af kundeopgaver
En salgskreditnota er et dokument, der bruges, hvis du får reklamationer fra kunder, eller de returnerer varer til dig.

Shipment

Krav til ‘Forsendelse’
Formålet med dette dokument er at specificere kundens funktionelle og tekniske krav til “Forsendelsen”.

Pick Instruction

Pak kundens ordre
Et Pick Instruction-dokument er en oversigt over alle dine varer. Det bruges, når du har salgsordrer med mange linjer, og du arbejder på lageret. Så kan du printe en plukinstruks, som du kan have med på lageret, og notere de mængder, du har plukket.

Work Order

Informere
Formålet med en arbejdsordre er at give alle oplysninger om en vedligeholdelsesopgave eller et job og skitsere en proces til udførelse af opgaven.

Return Order

Returnering af ordre fra kunde
En salgsreturordre bruges, når din kunde ønsker at returnere varer, som du har brug for at retunere på dit lager.

Customer Statement

Vis en liste over transaktioner på en kunde
Håndtering af tilgodehavender omfatter kontrol af, om skyldige beløb bliver betalt til tiden. Hvis kunder har forfaldne betalinger, kan du begynde med at sende rapporten Customer Statement som en påmindelse. Alternativt kan du udsende påmindelser.

Return Receipt

Kvittering for at varen er returneret
Hvis en kunde ønsker at returnere varer eller få refunderet varer eller tjenester, som du har solgt og modtaget betaling for, skal du oprette og bogføre en salgskreditnota, der specificerer den ønskede ændring.

Hvis du har brug for mere kontrol over returneringsprocessen, f.eks. lagerdokumenter til håndtering af varer, eller et bedre overblik, når du modtager varer fra flere salgsdokumenter med én returnering, kan du oprette returordrer. En salgsreturordre udsteder automatisk den relaterede salgskreditnota og andre returrelaterede dokumenter, såsom en erstatningssalgsordre, hvis det er nødvendigt.

Inventory Pick

Plukning til et kildedokument
Et Inventory Pick-dokument bruges til at plukke direkte til et kildedokument. Denne proces relaterer direkte til en salgsordre og kan oprettes automatisk – det kan en lagerplukning ikke.

Shipment

Håndterer forsendelsen
Et Warehouse Shipment-dokument bruges til at oprette et warehouse pick, der køres i lageret og samler alle varerne og lægger dem med et warehouse pick i forsendelsesbeholderen.

Posted Shipment

Samler forsendelse
Et Posted shipment-dokument bruges til at påføre din bunke af varer i forsendelseszonen eller f.eks. til at følge lastbilen, hvis dit bundt af lagerforsendelser faktisk skal til et andet land, hvor du ønsker at omfordele det. Dette vil være et fælles dokument for alle linjerne i lagerforsendelsen.

Put-Away List

Lagerstyring
Lageraktiviteten med at lægge varer på plads, når de er modtaget eller udleveret, udføres på forskellige måder, afhængigt af hvordan lagerstyringsfunktionerne er konfigureret.

Kompleksiteten kan variere fra ingen lagerfunktioner, over basale lagerkonfigurationer, hvor man kun håndterer en eller flere aktiviteter ordre for ordre, til avancerede konfigurationer, hvor alle lageraktiviteter skal udføres i et styret workflow.

Receipt

Bruges til modtagelse af varer på lageret
En lagerkvittering er en type dokumentation, der bruges på futuresmarkederne til at garantere mængden og kvaliteten af en bestemt vare, der opbevares i et godkendt anlæg.

Posted Receipt

Bruges til modtagelse af varer på lageret
En lagerkvittering er en type dokumentation, der bruges på futuresmarkederne til at garantere mængden og kvaliteten af en bestemt vare, der opbevares i et godkendt anlæg.

Få en gennemgang af mulighederne i D365 BC

Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning til D365 Business Central fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed? Eller mangler du rapporter i BC?

Vi har udviklet rapporter som Item Label – og vi kan sikkert også oprette lige de rapporter, du mangler. Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.

Lennart Garbarsch, Partner

Tilbage til vidensartikler