ERP – Start med det sidste først!
Den enkle eller store ERP-løsning?
Kundevendte dokumenter er et af de mest synlige resultater af en vellykket ERP-implementering. Det er også et utrolig vigtigt resultat, for uden etiketter – ingen forsendelser og uden fakturaer – ingen pengestrøm og likviditet.
Ofte er det et ret overset område, der i nogle tilfælde ikke er klar til den første UAT og go-lives. I sådanne tilfælde kan det øge risici i alle ERP-projekter:
- forsinkelser
- dyre og ufleksible løsninger
- dårlig kvalitet
“Partnervalg er vigtigere end produktvalg”
Herbert Nathan
Der er meget at lave i et ERP-projekt
Ofte er der også mange deltagere i et projekt – både interne og eksterne. Alle har forskellige kompetencer, men det samme formål.
Det kan ofte føre til forsinkelser og budgetoverskridelser, når man bruger projektdeltagere (fra ERP-leverandøren eller internt) til opgaver, som de ikke har prøvet mange gange før.
Der er mange værktøjer til at lave ERP-dokumenter, herunder Word – men det er ikke mange, der kender de krav og betingelser, der er vigtige i forhold til indhold og distribution.
“Selv det dårligste værktøj med den bedste kompetence er bedre end dårlige kompetencer med det rigtige værktøj”
Lennart Garbarsch, Partner, Tabellae
Start med en “Fast Track” dokumentpakke
Spørg altid din ERP-leverandør, om de har den rigtige erfaring
Hvis de har viden, er det fantastisk – men viden + erfaring = kompetence, og det fortjener dit ERP-projekt.
En Best Practice-pakke indeholder de væsentligste kundedokumenter fra dag 1. Derudover kan du starte med en Fast Track-pakke, som ofte er 60-70 % klar i forhold til det endelige kundevendte resultat, der også indeholder knowhow. De fleste ERP-leverandører har adgang til en sådan pakke i forhold til Dynamics 365 FO og BC samt SAP.
Heldigvis er tiden med kodning af kundedokumenter i ERP-systemet for længst forbi for de fleste konsulentvirksomheder, der har brug for deres konsulenter til andre ERP-opgaver.
Forretningsdokumenter er komplekse
Flere af vores konsulenter har arbejdet med ERP-dokumenter i mere end 25 år, og det ER blevet nemmere. Verden er dog blevet meget mere kompleks i forhold til kundekrav, internationale krav, dokumentformater mv.
“Jeg kender ikke én person, der har ALLE de rigtige færdigheder”, fortæller Lennart Garbarsch.
Men med den rigtige ERP-leverandør, det rigtige team og de rigtige værktøjer står du til en meget spændende og givende tid. Tillykke med din beslutning om at skifte til et moderne, kompatibelt og strømlinende ERP-system!
