OK er en succesfuld forretning, der har udnyttet de fordele, som IT kan tilføre en virksomhed i vækst. Hermed høster virksomheden årligt gevinster og besparelser i håndtering, porto, print og udviklingstimer.
Om OK Benzin
OK er et dansk andelsselskab, ejet af ca. 20.000 kunder og forhandlere. Siden selskabets start har OK været det eneste energiselskab, hvor forbrugerne aktivt kan få medindflydelse på virksomhedens udvikling.
OK dækker hele Danmark med over 650 benzinanlæg, syv salgskontorer og tre kørselscentre. OK forsyner desuden boligejere, landbrug og erhvervsliv med olie, biobrændsel naturgas og el.
Mange – og forskellige- dokumenter
OK var blandt de første, der læste markedet rigtigt vedr. salg af benzin fra automater til attraktive priser, og i dag er OK det mest solgte benzinmærke i Danmark. I årevis har OK benyttet Lasernet til at håndtere de millioner af dokumenter, der hvert år affødes af den voksende forretning.
“Forretningen udvides tit med nye produkter, så der er brug for nye print hele tiden” fortæller Thomas B. Rasmussen, systemudvikler i OK. “Det bliver til en hel del forskellige dokumenter i løbet af et år, også andet end bare fakturaer Der er desuden brug for, at dokumenterne ser forskellige ud alt efter hvilket produkt, der er tale om”.
Ønskes: fremtidssikret løsning
“Formattering var tidligere meget kodetungt og langsommeligt at vedligeholde. Linjer skulle laves linje for linje, sendes over i et printprogram, og det hele skulle kodes direkte ned i vores ERP-system”, fortæller Thomas B. Rasmussen.
Da virksomhedens ERP-system skulle lægges om, var tiden inde til at få et system, der var mere fremtidssikret til print, formattering og arkivering.
Løsningen skulle løse udfordringer med:
- At håndtere elektronisk fakturering mod det offentlige i XML (oioXML)
- At formattere og udskrive store mængder dokumenter til private kunder på flere forskellige printere
- At sikre en korrekt elektronisk arkivering
“Med Lasernet kan vi leve op til større og større krav. Og hvis vi går i stå, har vi en rigtig god partner i Tabellae“
Thomas B. Rasmussen, Systemudvikler, OK a.m.b.a.
Resultater
- Gevinster og besparelser i form af håndtering, porto, print og udviklingstimer
- Nem formattering
- Hurtig udskrivning af store mængder dokumenter
- Korrekt elektronisk arkivering
Hastighed er afgørende
“Udover mange daglige fakturaer og forretningsdokumenter har vi rigtig mange kontokunder, som 1 gang om måneden skal modtage kontoudtog og samtidig kunne tilgå fakturaer på internettet. Det er afgørende, at dén proces går hurtigt”.
“Lasernet har gjort os i stand til selv at udvikle vores print. Vi kan arbejde fleksibelt og styre hele flowet fra vores ERP-system, ind i Lasernet og ud af huset. Samtlige dokumenter bliver nu behandlet af Lasernet, der formatterer og udskriver dokumenterne. Det går lynhurtigt, og samtidigt sikrer Lasernet en korrekt arkivering i det elektroniske arkiv”.
Klædt på til stigende krav
“Vi oplever, at der bliver stillet større og større krav fra omverdenen, og med Lasernet kan vi leve op til de krav. Og hvis vi går i stå med noget, har vi en rigtig god partner og hjælp i Tabellae”, afslutter Thomas Rasmussen.
