Lina Medical er én af verdens førende producenter af medicinsk udstyr inden for kirurgi og gynækologi. Medicinalindustrien stiller store krav til indhold og distribution af forretningsdokumenter. Tabellae har hjulpet med at opfylde industriens krav og automatisere håndteringen af dokumenterne.
Om Lina Medical
LINA Medical er en danskejet virksomhed, som blev etableret i 1977. Virksomheden har speciale i at opfinde og producere medicinske
instrumenter, og den er én af verdens førende producenter af medicinsk udstyr inden for kirurgi og gynækologi.
Virksomhedens ERP-system er Microsoft Dynamics AX 2012.
ERP-opgradering stillede krav til output
I begyndelsen af 2014 opgraderede Lina Medical ERP-system fra Dynamics AX 4.0 til AX 2012. Løsningen blev valgt efter en udbudsforretning blandt fire forhandlere af AX 2012. Ét af kriterierne for at vælge mellem de fire tilbud var, at de også omfattede en række krav på outputsiden: ”Vi havde benyttet Lasernet i flere år til formatering af vores fakturaer og havde kun positive erfaringer med det. Vi vidste også, at AX 2012 er meget kompleks på outputsiden. Vi valgte derfor en løsning, hvor Lasernet ligger uden på AX 2012”, forklarer Kenn Schneider, CIO hos Lina Medical.
Imødekommer mange forskellige kundekrav
Det blev Tabellae, der fik ordren på Lasernet efter aftale med den valgte AX 2012 partner. Tabellae fik ansvaret for at virkeliggøre Lina Medicals outputplaner: ”Vi har både kunder, leverandører og salgsafdelinger i mange lande, og de stiller mange forskellige krav til udformningen af de dokumenter, vi sender til dem. Både som elektroniske fakturaer i OIOXML-format, PDF-filer eller foruddefinerede e-mails”, fortæller Kenn.
Med en Output Management løsning fra Tabellae har Lina Medical fået en løsning, hvor dokumenterne bliver tilpasset selve papirformatet hos modtageren, så de både kan printe i A4 format, i det amerikanske Letter format og i halv A4-størrelse, som de også bruger nogle steder. Det gælder ikke kun forretningsdokumenter, men også produktionsdokumenter, fx labels og stregkoder.
“Lasernet fra Tabellae er en bedre og mere fleksibel løsning end alternativerne – og kun halvt så dyr”
Kenn Schneider, CIO, Lina Medical
Resultater
- God investering
- Fleksibel løsning
- Imødekommer mange forskellige kundekrav til dataindhold og formater
- Skræddersyede dokumenter
- En løsning at vokse med
Skræddersyede dokumenter
”Vi bruger nu Lasernet til at formatere en lang række udgående dokumenter, fordi det er meget nemmere at arbejde med Lasernet end vores AX 2012. Samtidig giver det os næsten ubegrænsede muligheder for at skræddersy dokumenterne, så de er tilpasset til modtagernes sprog, papirformater og krav til dataindholdet”, siger Kenn.
God investering, der lever op til løfterne
”Lasernet er ikke blot en bedre og mere fleksibel løsning end alternativerne på AX platformen, det er også en langt billigere løsning, der ikke engang koster det halve af alternativerne. Den tid det tager at tilpasse Lasernet rapporter, er simpelthen under det halve af den samme løsning programmeret i AX 2012. Og, da vi i forvejen brugte Lasernet, skulle vi blot udvide den eksisterende licens”.
Professionel samarbejdspartner
Tilfredsheden gælder også for selve samarbejdet med Tabellae: ”Jeg har oplevet Tabellae som en meget professionel virksomhed, der har leveret en flot indsats – både når de har arbejdet her hos os og hjemmefra. De har leveret hovedopgaven
til tiden og efterfølgende været kvikke til support og rettelser”.
En løsning at vokse med
”Vi vil løbende udbygge vores brug af Lasernet, da det jo er en løsning med utallige muligheder. Nemheden i produktet betyder, at vi nu er ved at uddanne vores egne medarbejdere i Lasernet, således at vi selv kan stå for noget af den fremtidige udbygning”, afslutter Ken Schneider.
