Indeks Retail A/S servicerer fire førende detailkæder i Danmark – tre boghandlerkæder og en legetøjsbutikskæde – med konceptudvikling, markedsføring, sortiment, web, IT, økonomi og logistik.

I praksis betyder det, at de forskellige kæder “deler” ressourcer på en række vigtige områder. På grund af det store flow af dokumenter fra både leverandører og forhandlere hos Indeks Retail valgte virksomheden at gå nye veje i forbindelse med overgangen til et nyt ERP-system.

Allan Johansen, IT-tekniker hos Indeks Retail, beskriver udfordringen: “Da vi skulle udskifte vores eksisterende ERP-løsning, anbefalede Columbus, at vi overvejede Microsoft Dynamics AX 2012 i stedet for vores XAL, og at vi overvejede at bruge Lasernet til at formatere og styre vores dokumenter, da vores tidligere system ikke kunne integreres med Dynamics.

En række af fordele
Vi har ikke fortrudt beslutningen det mindste, da Lasernet er dybt integreret med Microsoft Dynamics AX 2012 og har givet os en række fordele med hensyn til både input og output.”

Allan Johansen fortæller om brugen af Lasernet Input Management hos Indeks Retail: “Når det kommer til input, bruger vi Lasernet til at scanne indgående fakturaer til indtastning i Microsoft Dynamics AX 2012.

Vores leverandører sender fakturaerne som papir og PDF. Heldigvis kan vi håndtere begge dele uden en masse manuelt bøvl. Det fungerer, selv om vi behandler dokumenter fra flere forskellige kæder og skal fakturere de enkelte butikker for produkter, de oprindeligt bestilte hos leverandørerne.

Men det har ikke været nemt at nå hertil – at udskifte et ERP-system og få styr på dokumentflowet er en kæmpe udfordring. Heldigvis har vi fået en masse god hjælp fra Columbus og vores Lasernet-leverandør, Tabellae.”