SAP Output Management: De 3 bästa sätten att hantera det i SAP S/4HANA
Output Management i S/4HANA
Håller du på att övergå från SAP R3 till SAP S/4HANA? Då funderar du förmodligen på hur du ska hantera dina affärsdokument i SAP S/4HANA – eller det borde du göra.
Det finns många sätt att hantera Output Management i SAP S/4HANA.
Det nya SAP-systemet introducerar ett nytt sätt att arbeta med output management baserat på Business Rule Framework plus (BRF+), medan det tidigare hanterades med det traditionella NAST-baserade systemet. Ett annat populärt sätt att hantera SAP Output Management är med ISV-lösningar som den av Gartner erkända programvaran Lasernet från Formpipe.
De många valmöjligheterna är en djungel…
Så låt oss hjälpa dig att fatta rätt beslut för att effektivt hantera och konfigurera utmatningsprocesser i SAP S/4HANA.
Jämförelse av NAST, BRF+ och Lasernet för SAP
När man jämför NAST, BRF+ och Lasernet för output management i SAP S/4HANA är det viktigt att förstå deras respektive tillvägagångssätt, fördelar och begränsningar.
Vi börjar med att titta på en teknisk översikt som beskriver de olika systemen och deras viktigaste användningsområden:
- NAST: Äldre system för meddelandekontroll som används i SAP ECC och stöds i S/4HANA för bakåtkompatibilitet. Bäst för äldre processer med minimala krav, men det saknar flexibilitet och avancerade funktioner.
- BRF+: Ett modernt regelbaserat ramverk integrerat i SAP S/4HANA som ger flexibilitet för att definiera och hantera utdataprocesser. En stark native-lösning för S/4HANA som ger regelbaserad utdatahantering med moderna funktioner men begränsad dokumentdesign.
- Lasernet: En tredjepartslösning för utdatahantering från Formpipe, som kan integreras med SAP och är utformad för avancerad dokumentformatering, distribution och integration. Det mest avancerade valet för organisationer som kräver omfattande dokumentformatering, olika utdatakanaler och sömlös integration med flera system. Det innebär dock extra kostnader och extern systemhantering.
Topp 3 SAP Output Management-lösningar
Låt oss nu gräva i den konkreta jämförelsen av de 3 bästa valen för SAP Output Management.
När man jämför SAP S/4HANA Output Management-lösningar är det viktigt att titta på:
- Kärnfunktionalitet – vad kan du leva med?
- Dokumentutformning och formatering – vilka krav ställer din kund?
- Komplexiteten i implementeringen – kan ni hantera den internt eller behöver ni en partner för Output Management?
- Output-kanaler – hur behöver dina kunder sina affärsdokument?
- Skalbarhet och prestanda – hur många inköpsorder, försäljningsorder och fakturor hanterar du?
- Kostnadsöverväganden – kan ni hantera det internt eller behöver ni konsultresurser?
- Användningsfall – har du enkla eller komplexa behov?
1. Grundläggande funktionalitet
NAST
- Regelhantering: Rigid, tabellbaserad
- Formatering av output: Grundläggande format (t.ex. PDF)
- Integration: Inbyggt i SAP
- Kanaler för output: Utskrift, e-post, EDI
- Användargränssnitt: Konfiguration via NACE
BRF+
- Hantering av regler: Flexibel, regelbaserad med hjälp av BRF+
- Formatering av output: Begränsade anpassningsmöjligheter
- Integration: Built into SAP
- Output-kanaler: Moderna kanaler + förbättrad XML
- Användargränssnitt: Grafisk regelredigerare
Lasernet
- Hantering av regler: Avancerad, malldriven logik
- Formatering av output: Design och formatering av omfattande dokument
- Integration: Kopplar sömlöst till SAP och andra system
- Kanaler för utdata: Brett utbud av kanaler, inklusive moln- och filbaserade utgångar
- Användargränssnitt: Intuitivt designverktyg
2. Dokumentdesign och formatering
NAST
- Minimalt stöd för anpassning av dokument
- Använd SAPscript eller Smart Forms för design.
BRF+
- Viss flexibilitet men inte primärt inriktad på avancerad dokumentdesign.
- Kräver ofta externa verktyg (t.ex. Adobe Forms) för komplex formatering.
Lasernet
- Specialiserad på dokumentdesign och formatering av utdata.
- Innehåller en drag-och-släpp-designer för att skapa dokument av professionell kvalitet.
- Supports branding, dynamic layouts, and advanced formatting capabilities.
3. Komplexitet i genomförandet
NAST
- Inställning: Enkel för grundläggande processer
- Konfiguration: Styv, tekniskt fokus
- Anpassningar: ABAP-tungt
BRF+
- Uppställning: Måttlig installation med OPD
- Konfiguration: Användarvänlig men regelstyrd
- Anpassningar: Mindre ABAP, mer affärslogik
Lasernet
- Inställning: Avancerad installation med externt system
- Konfiguration: Mycket användarvänlig för design och distribution
- Anpassningar: Externt verktyg; minimal SAP-kodning krävs
4. Utgångskanaler
NAST
- Begränsad till traditionella kanaler som tryck, e-post och EDI.
BRF+
- Utökat stöd för kanaler, inklusive XML-baserade utdata och modernare metoder.
Lasernet
- Stöd för olika utdataformat och kanaler, inklusive avancerade alternativ som molnbaserade plattformar, filarkiv och externa API.
5. Skalbarhet och prestanda
NAST
- Prestanda: Lämplig för enkla behov
- Storskalig bearbetning: Begränsad
BRF+
- Prestanda: Skalbar för moderna S/4HANA-belastningar
- Storskalig bearbetning: Avancerad logik och bearbetning
Lasernet
- Prestanda: Mycket skalbar för stora miljöer
- Storskalig bearbetning: Optimerad för produktion av stora volymer
6. Överväganden om kostnader
NAST
- Ingår i SAP, men kan medföra kostnader för ytterligare anpassning eller underhåll.
BRF+
- Ingen extra licenskostnad; inbyggd i SAP S/4HANA.
- Komplexa konfigurationer kan fortfarande kräva konsultresurser.
Lasernet
- Ytterligare licens- och implementeringskostnader som ett verktyg från tredje part.
- Den högre kostnaden uppvägs av de avancerade funktionerna och tidsbesparingarna vid utformning och distribution av dokument.
7. Användningsfall
NAST
- Kompatibel med äldre teknik: Idealisk för ECC-migreringar
- Grundläggande produktionsbehov: Bra för enkla processer
- Komplex formatering: Kräver externa verktyg
- Utgång för flera system: Inte lämplig
BRF+
- Kompatibilitet med äldre system: Lämplig för nya S/4HANA-implementeringar
- Behov av grundläggande output: Bättre än NAST men begränsad design
- Komplex formatering: Kräver Adobe Forms eller liknande
- Utgång för flera system: Begränsad
Lasernet
- Kompatibilitet med äldre datorer: Bäst för företag med behov av avancerad design och produktion
- Grundläggande produktionsbehov: Överkvalificerad, mer kostnadsintensiv
- Komplex formatering: Bästa valet; utmärker sig i formatering
- Utgång för flera system: Utformad för multisystemmiljöer
Sammandrag
NAST
- Äldre system: ✔️
- Flexibilitet: ⚠️ Begränsad
- Utgångsdesign: ⚠️ Minimal
- Enkel att använda: ⚠️ Teknisk
- Kostnad: ✔️ Ingår
BRF+
- Äldre system: ⚠️ Limited
- Flexibilitet: ✔️
- Utgångsdesign: ⚠️ Kräver verktyg
- Enkel att använda: ✔️ Användarvänlig
- Kostnad: ✔️ Ingår
Lasernet
- Äldre system: ⚠️ Kräver integration
- Flexibilitet: ✔️✔️ Hög
- Utgångsdesign: ✔️✔️ Utmärkt
- Enkel att använda: ✔️✔️ Intuitiv
- Kostnad: ⚠️ Extra licensiering
Fråga inte vem som helst. Fråga Tabellae.
Att välja fel är kostsamt. Vi hjälper dig att göra rätt val – första gången. Fråga Tabellae för att få rätt SAP Output Management-lösning för jobbet.
