SAP Output Management: De tre beste måtene å håndtere Output på i SAP S/4HANA
Output Management i S/4HANA
Er du i ferd med å gå fra SAP R3 til SAP S/4HANA? Da er du sannsynligvis i gang med å undersøke hvordan du skal håndtere forretningsdokumentene dine i SAP S/4HANA – eller du bør gjøre det.
Det finnes mange måter å håndtere Output Management på i SAP S/4HANA.
Det nye SAP-systemet introduserer en ny måte å arbeide med output management på, basert på Business Rule Framework plus (BRF+), mens det tidligere ble håndtert med det tradisjonelle NAST-baserte systemet. En annen populær måte å håndtere SAP Output Management på er med ISV-løsninger som den Gartner-anerkjente programvaren Lasernet by Formpipe.
De mange valgene er en jungel…
So, let’s help you make the right decision to effectively manage and configure output processes in SAP S/4HANA.
Sammenligning av NAST, BRF+ og Lasernet for SAP
Når man sammenligner NAST, BRF+ og Lasernet for output management i SAP S/4HANA, er det viktig å forstå deres respektive tilnærminger, fordeler og begrensninger.
Vi begynner med en teknologisk oversikt som beskriver de ulike systemene og de viktigste bruksområdene:
- NAST: Eldre meldingskontrollsystem som brukes i SAP ECC og støttes i S/4HANA for bakoverkompatibilitet. Best for eldre prosesser med minimale krav, men mangler fleksibilitet og avanserte funksjoner.
- BRF+: Et moderne regelbasert rammeverk integrert i SAP S/4HANA, som gir fleksibilitet til å definere og administrere utdataprosesser. En sterk native-løsning for S/4HANA, som gir regelbasert utdatahåndtering med moderne funksjoner, men begrenset dokumentdesign.
- Lasernet: En tredjepartsløsning for utdatahåndtering fra Formpipe, som kan integreres med SAP, og som er utviklet for avansert dokumentformatering, distribusjon og integrering. Det mest avanserte valget for organisasjoner som krever omfattende dokumentformatering, ulike utdatakanaler og sømløs integrering av flere systemer. Det innebærer imidlertid ekstra kostnader og ekstern systemadministrasjon.
Topp 3 SAP Output Management-løsninger
La oss nå gå nærmere inn på den konkrete sammenligningen av de tre beste valgene innen SAP Output Management.
Når du sammenligner SAP S/4HANA Output Management-løsninger, er det viktig å se på:
- Kjernefunksjonalitet – hva kan du leve med?
- Dokumentdesign og formatering – hva er kundens krav?
- Kompleksiteten i implementeringen – kan du håndtere den internt, eller trenger du en Output Management-partner?
- Utdatakanaler – hvordan trenger kundene dine forretningsdokumentene sine?
- Skalerbarhet og ytelse – hvor mange innkjøpsordrer, salgsordrer og fakturaer behandler du?
- Kostnadsaspektet – kan dere håndtere det internt, eller trenger dere konsulentressurser?
- Brukstilfeller – har du enkle eller komplekse behov?
1. Kjernefunksjonalitet
NAST
- Regelstyring: Rigid, tabellbasert
- Formatering av output: Grunnleggende formater (f.eks. PDF)
- Integrasjon: Innebygd i SAP
- Output kanaler: Utskrift, e-post, EDI
- Brukergrensesnitt: Konfigurasjon via NACE
BRF+
- Regelstyring: Fleksibel, regelbasert ved hjelp av BRF+
- Formatering av output: Begrensede tilpasningsmuligheter
- Integrasjon: Innebygd i SAP
- Output kanaler: Moderne kanaler + forbedret XML
- Brukergrensesnitt: Grafisk regelredigerer
Lasernet
- Regelstyring: Avansert, malstyrt logikk
- Formatering av output: Fyldig dokumentdesign og formatering
- Integrasjon: Sømløs tilkobling til SAP og andre systemer
- Output-kanaler: Bredt utvalg av kanaler, inkludert sky- og filbaserte utganger
- Brukergrensesnitt: Intuitivt designerverktøy
2. Dokumentutforming og -formatering
NAST
- Minimal støtte for dokumenttilpasning
- Bruk SAPscript eller Smart Forms for design.
BRF+
- En viss fleksibilitet, men ikke primært fokusert på avansert dokumentdesign.
- Krever ofte eksterne verktøy (f.eks. Adobe Forms) for kompleks formatering.
Lasernet
- Spesialisert seg på dokumentdesign og formatering av utdata.
- Inkluderer en dra-og-slipp-designer for å lage dokumenter av profesjonell kvalitet.
- Støtter merkevarebygging, dynamiske oppsett og avanserte formateringsfunksjoner.
3. Implementeringskompleksitet
NAST
- Oppsett: Enkelt for grunnleggende prosesser
- Konfigurasjon: Stiv, teknisk fokus
- Tilpasninger: ABAP-tungt
BRF+
- Oppsett: Moderat oppsett med OPD
- Konfigurasjon: Brukervennlig, men regelstyrt
- Tilpasninger: Mindre ABAP, mer forretningslogikk
Lasernet
- Oppsett: Avansert oppsett med eksternt system
- Konfigurasjon: Svært brukervennlig for design og distribusjon
- Tilpasninger: Eksternt verktøy; minimalt med SAP-koding kreves
4. Output-kanaler
NAST
- Begrenset til tradisjonelle kanaler som utskrift, e-post og EDI.
BRF+
- Utvidet kanalstøtte, inkludert XML-baserte utganger og mer moderne metoder.
Lasernet
- Støtter ulike utdataformater og -kanaler, inkludert avanserte alternativer som skybaserte plattformer, fildepoter og eksterne API-er.
5. Skalerbarhet og ytelse
NAST
- Ytelse: Egnet for enkle behov
- Bearbeiding i stor skala: Begrenset
BRF+
- Ytelse: Skalerbar for moderne S/4HANA-belastninger
- Prosessering i stor skala: Avansert logikk og prosessering
Lasernet
- Ytelse: Svært skalerbar for store miljøer
- Behandling i stor skala: Optimalisert for produksjon av store volumer
6. Kostnadsoverveielser
NAST
- Inkludert i SAP, men kan medføre kostnader for ytterligere tilpasning eller vedlikehold.
BRF+
- Ingen ekstra lisenskostnader; innebygd i SAP S/4HANA.
- Komplekse konfigurasjoner kan fortsatt kreve konsulentressurser.
Lasernet
- Ekstra lisensierings- og implementeringskostnader som et tredjepartsverktøy.
- De høyere kostnadene oppveies av de avanserte funksjonene og tidsbesparelsene ved utforming og distribusjon av dokumenter.
7. Brukssaker
NAST
- Kompatibilitet med eldre systemer: Ideell for ECC-migreringer
- Grunnleggende utgangsbehov: Bra for enkle prosesser
- Kompleks formatering: Krever eksterne verktøy
- Utgang for flere systemer: Ikke egnet
BRF+
- Kompatibilitet med eldre systemer: Egnet for nye S/4HANA-implementeringer
- Grunnleggende Output-behov: Bedre enn NAST, men begrenset design
- Kompleks formatering: Krever Adobe Forms eller lignende
- Multisystemutgang: Begrenset
Lasernet
- Kompatibilitet med eldre systemer: Best for bedrifter som trenger avansert design og utdata
- Grunnleggende produksjonsbehov: Overkvalifisert, mer kostnadskrevende
- Kompleks formatering: Beste valg; utmerker seg innen formatering
- Utgang for flere systemer: Designet for miljøer med flere systemer
Oppsummering
NAST
- Eldre systemer: ✔️
- Fleksibilitet: ⚠️ Begrenset
- Output design: ⚠️ Minimal
- Brukervennlighet: ⚠️ Teknisk
- Kostnad: ✔️ Inkludert
BRF+
- Eldre systemer: ⚠️ Limited
- Fleksibilitet: ✔️
- Output design: ⚠️ Krever verktøy
- Brukervennlighet: ✔️ Brukervennlig
- Kostnad: ✔️ Inkludert
Lasernet
- Eldre systemer: ⚠️ Krever integrasjon
- Fleksibilitet: ✔️✔️ Høy
- Output design: ✔️✔️ Utmerket
- Brukervennlighet: ✔️✔️ Intuitiv
- Kostnad: ⚠️ Ekstra lisensiering
Ikke spør hvem som helst. Spør Tabellae.
Å velge feil er kostbart. Vi hjelper deg med å ta det riktige valget – første gang. Spør Tabellae om å få den rette SAP Output Management-løsningen for jobben.
