License Trimmer
Lavere lisenskostnader – uten tap av funksjonalitet.
Kun hos Tabellae: et verktøy som er dedikert utelukkende til å spore kostnader og besparelser.
I mange tilfeller kan bare noen få, enkle rollejusteringer redusere lisenskostnadene med opptil 80 % – ved å identifisere hvem som kan bytte rolle uten å miste funksjonalitet.
Når det gjelder Dynamics 365 F&O, fokuserer de fleste verktøy på sikkerhet. CloudERP License Trimmer fokuserer derimot utelukkende på besparelser – og hjelper deg med å redusere lisenskostnadene uten å miste kontrollen over hvem som kan gjøre hva i ERP-systemet ditt. Det er et kostnadsbesparende verktøy som er utviklet for å optimalisere lisenshåndtering i Dynamics 365 F&O.
Og det virker! Det er et brukervennlig verktøy som gir deg full oversikt over lisensbruken din og hjelper deg med å unngå skjulte kostnader som ellers kan bygge seg opp over tid.
Styring av Microsoft Dynamics-lisenser er ofte kompleks, tidkrevende og kostbar. Med License Trimmer får du full oversikt over lisenskostnadene – helt uten teknisk ekspertise.
Microsoft hever ofte prisene og innfører nye prismodeller, og du risikerer å betale for mye uten å være klar over det. Hvis du ikke følger med på disse prisendringene, kan kostnadene dine raskt øke. Du kan ende opp med å betale mer enn nødvendig – uten helt å forstå hvorfor.
Selv små systemendringer – som å legge til brukere, endre arbeidsflyter eller utvide funksjonaliteten – kan utløse dyre, nye lisenser. Uten riktig styring risikerer du å betale for lisenser du ikke har behov for. I mange tilfeller kan bare noen få, enkle rollejusteringer redusere lisenskostnadene med opptil 80 %.
Microsofts verktøy gir kun et overordnet overblikk over tilgjengelig funksjonalitet og angir hvilke lisenser som kreves. License Trimmer går et skritt videre ved presist å vise hvilke funksjoner som utløser en lisens, og om den enkelte brukeren faktisk har benyttet dem – noe som gir deg langt mer detaljert og handlingsrettet innsikt.
Med et visuelt rød-gul-grønt dashboard kan du umiddelbart identifisere områder med overforbruk, sammenligne perioder og se hva som fungerer problemfritt – samt hvor det finnes potensial for optimalisering.
Følg utviklingen i brukernes lisenskostnader over tid, og identifiser trender med tydelige visualiseringer og handlingsrettet innsikt.
Identifiser nøyaktig hvilke personer som kan bytte rolle uten å miste funksjonalitet.
Case: En liten endring førte til 90 000 € i årlige lisenskostnader
KUNDEFORESPØRSEL
Et selskap med 450 Dynamics 365-brukere ønsket en tilsynelatende enkel endring: 182 brukere som kunne kjøpe inn og motta varer, skulle også kunne redigere og slette varemottak.
HVA SKJEDDE?
• Solution Architect godkjente og anbefalte endringen, og supportpartneren implementerte løsningen i løpet av få timer
• Alle var fornøyde … i første omgang
UVENTET RESULTAT
• Den uventede konsekvensen var en økning på 55 000 DKK per måned, tilsvarende 655 000 DKK i ekstra lisenskostnader per år
RESULTAT ETTER CLOUD ERP LICENSE TRIMMER
Etter bruk av Cloud ERP License Trimmer ble:
• 5 brukere nedgradert til Team Member → 60 000 DKK spart per år
• 10 ubrukte eksterne brukere fjernet → 134 500 DKK spart
• 50 brukere nedgradert fra Activity til Team Member → 15 000 DKK spart
Dette ga en samlet besparelse på 209 500 DKK per år – hvert eneste år.
Case: Bedre budsjettstyring og sterkere Microsoft-forhandlinger
Virkelig eksempel 2
Et selskap med 200 brukere reduserte sine dokumentrelaterte lisenskostnader med 18 % og sparte 120 timer årlig på manuelle prosesser etter implementeringen av et skybasert Output Management-system.
Om programvareutvikleren
Utviklet av CloudERP og distribueres eksklusivt av Tabellae.
CloudERP ble grunnlagt i 2019 av Mads Pulkkinen og bygger på mer enn 20 års erfaring innen produksjon, engroshandel og M&A. Selskapet kombinerer dyp ekspertise i Microsoft Dynamics med strategisk forretningsforståelse.
Book en rask demo og prøv verktøyet selv med en gratis, risikofri prøveperiode. Du kan være i gang – og begynne å spare penger – på bare én uke.
