Swedish Match

«Med en Best of Breed-løsning fra Tabellae er vi forberedt på en global utrulling»

Produksjon

Swedish Match ønsket en profesjonell Output Management-løsning for sin skybaserte ERP-løsning basert på Dynamics 365 for Operations. Slik kan Swedish Match, i størst mulig grad, gå fra standard til alle markeder.

Om Swedish Match

wedish Match AB er en svensk industrikoncern, der fremstiller tobaksprodukter, fyrstikker og engangslightere i 7 lande.

Swedish Match har en Lasernet Output Management-løsning til deres salgsdokumenter.

Virksomhedens ERP-system er Microsoft Dynamics 365.

Gjennomtestet løsning for D365

I Swedish Match sin innledende analysefase evaluerte de ulike løsninger. Valget falt på Tabellae og Lasernet Output Management, da dette fremsto som den mest dokumenterte løsningen. Lasernet var også det anbefalte valget fra deres D365-implementeringspartner, ettersom Lasernet er en godkjent ISV-løsning som ikke gjør endringer i standard D365.

Bedre og brukervennlige dokumenter

«Vi har hatt nytte av Lasernet helt fra starten. Det er raskt og langt mer fleksibelt å lage dokumenter og gjøre endringer med Lasernet, fremfor å kode direkte i ERP-systemet som tidligere. Vi har nå dokumenter med et høyere detaljnivå, noe som gjør dem mer brukervennlige – både internt og for kundene våre», sier Catharina Wenngren.

«Vi har hatt et veldig godt samarbeid med Tabellae, som virkelig har bidratt med beste praksis og kompetanse til vårt ERP-prosjekt.»

Catharina Wenngren, Head of ERP, Swedish Match AB

Resultater

Implementering innen avtalt tid og budsjett
Best-of-Breed-løsning klar for global utrulling
God tilførsel av kompetanse og ressurser til ERP-prosjektet
Mer kundesentriske dokumenter
Kompetent og fremtidsrettet support

Global utrulling

«Vi har implementert Lasernet for D365 på vårt salgssted i Sverige. Den større kompleksiteten i utrullingen av vårt nye ERP-system vil komme i neste steg når vi senere ruller ut til våre 6 andre driftsland – inkludert vår hovedprodusent i Den dominikanske republikk. Lasernet har derfor også vært en avgjørende faktor i vår kommende kostnadseffektive ERP-utrulling. Med Lasernet bruker vi globale maler for alle salgs- og forsendelsesdokumenter, noe som sparer både tid og penger på dokumentproduksjon.»

«Med Lasernet Best Practice-pakken fra Tabellae vil det bli enklere å implementere output management i de andre driftslandene. Vi er derfor nå klare for en global utrulling takket være den best-of-breed output management-plattformen, Lasernet.»

I tide – innen budsjett!

«Tabellae anbefalte at vi involverte dem tidlig i prosessen, og det har vi hatt stor glede av. Vi fikk raskt oversikt over dokumentvolumet tidlig i prosessen, samtidig som Tabellae avdekket behov innen produksjon og distribusjon av dokumentene våre.»

«Tabellae har vært involvert i hele prosessen – både på rådgivnings- og gjennomføringssiden, med planlegging i henhold til design og kompleksitet i de ulike dokumentene. Vi har derfor hatt et svært godt samarbeid med Tabellae, som virkelig har bidratt med beste praksis og kompetanse til ERP-prosjektet vårt – og vi ble ferdige i tide og innenfor budsjett», konkluderer Catharina Wenngren.