Gjør deg klar for PDF/UA-samsvar
PDF-er må være lesbare for alle. Er du klar?
Hvis virksomheten din distribuerer PDF-er, finnes det et viktig EU-direktiv du bør være oppmerksom på: European Accessibility Act (EAA).
Fra og med 28. juni 2025 må alle PDF-er være lesbare for alle – inkludert personer med funksjonsnedsettelser som benytter skjermlesere, forstørrelsesverktøy eller andre hjelpemiddelteknologier.
Den tekniske standarden for å oppfylle disse kravene er å produsere dokumenter som er kompatible med PDF/UA (PDF/Universal Accessibility).
Hvorfor er dette viktig?
Det handler ikke bare om juridisk samsvar. Tilgjengelige PDF-er sikrer at alle kunder, ansatte og samarbeidspartnere kan lese og bruke dokumentene deres. Dette gir bedre brukeropplevelser, færre supporthenvendelser og redusert risiko for manglende etterlevelse.
Hva betyr dette for ERP og Output Management?
De fleste PDF-er – som fakturaer, ordrebekreftelser, kontrakter og rapporter – opprettes ikke i Word, men genereres direkte fra ERP-systemet. Det betyr at tilgjengelighet må bygges inn i selve dokumentflyten.
Output Management-systemer må derfor kunne håndtere korrekt leserekkefølge, grafikk, overskrifter, tabeller og lister – og fungere på tvers av markeder, språk, merkevarer og dokumenttyper.
Tabellae støtter deg hele veien
Virksomheter som ennå ikke produserer PDF/UA-kompatible dokumenter, bør så snart som mulig sikre at deres Output Management-plattform støtter de lovpålagte kravene.
Hos Tabellae arbeider vi allerede aktivt med PDF/UA. Vi hjelper dere med å:
• Sikre etterlevelse av regelverket
• Produsere PDF/UA-kompatible dokumenter
• Unngå å utvikle egne formater eller tilleggsmoduler
• Etablere en fremtidsrettet løsning på tvers av markeder og ERP-systemer
Lasernet har allerede introdusert de første PDF/UA-funksjonene i versjon 10.11, og Formpipe arbeider videre med å forbedre kvalitet, testing og praktisk brukervennlighet i kommende versjoner av Lasernet.
Ønsker du å vite hva kravene innebærer for din virksomhet – og hvor langt deres dokumenter er fra å være kompatible?
Kontakt Kristian Truesen for en uforpliktende gjennomgang.
Tabellaes e-faktureringsguider gir deg en oversikt over obligatoriske lovkrav i 2025, 2026 og 2027 på verdensbasis. Klikk for å lese mer og laste ned guiden kostnadsfritt.
