Projektökonomie
Schätzungen einhalten
Output Management ist ein kleiner, aber risikoreicher Bereich, der den Zeitaufwand für ein ERP-Projekt schnell aus dem Ruder laufen lassen kann. ERP-Dokumente werden oft unterschätzt – mit der Folge von Fehlern und Flickwerklösungen.
Der Dokumentenanteil ohne Tabellae:
- Dauert in der Regel etwa dreimal so lange wie geschätzt
- Führt zu Hunderten zusätzlicher Stunden und vermeidbaren Kosten
- Erfordert oft mehrere kleine „Lösungen“, um alle Dokumentanforderungen abzudecken – was mehr Wartungsaufwand bedeutet
Go-live pünktlich und im Budget
Mit Tabellae wird der Dokumentenanteil des ERP-Projekts planbar. Dadurch lässt sich das Gesamtprojekt besser kalkulieren, Zeit- und Budgetrahmen werden eingehalten, und das Projekt geht termingerecht und im vereinbarten Umfang live.
Kurze Amortisationszeit
Dokumentenmanagement mit Tabellae ist ein finanziell überzeugender Business Case. Die Kosten für Dokumentenaustausch und -entwicklung werden deutlich reduziert. Das führt zu einer kurzen Amortisationszeit – typischerweise deutlich unter einem Jahr.
Der Return on Investment (ROI) ist besonders schnell, wenn einer der folgenden Faktoren zutrifft:
- Einführung neuer Produkte, Märkte oder einer neuen visuellen Identität
- Geschäftstätigkeit in mehreren Ländern, Märkten oder Unternehmen
- Unterschiedliche Dokumente für verschiedene Empfänger mit individuellen Anforderungen
- Veränderungen in Geschäftsanforderungen, Gesetzgebung oder Standards
- Strukturveränderungen wie Unternehmensverkäufe, Fusionen oder Übernahmen (M&A)
Schnellere tägliche Arbeitsabläufe
Das richtige Tool macht die ERP-Implementierung schneller und die anschließende Dokumentenpflege einfacher – auch ohne IT-Kenntnisse.
Die Erstellung, Entwicklung, Pflege und Verteilung von Geschäftsdokumenten – beispielsweise Auftragsbestätigungen und Rechnungen – erfolgt deutlich schneller und kann flexibel an individuelle Anforderungen und sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden. Die laufenden Einsparungen an Zeit und Beratungskosten summieren sich und schaffen zusätzliche Kapazitäten in anderen Bereichen des Unternehmens.
Keine Überraschungen
ERP-Dokumente können überraschend komplex und zeitaufwendig sein. Mit Tabellae läuft der Zeitaufwand für den Dokumentenanteil nicht aus dem Ruder. Sie können sich auf die geschätzten Zeiten verlassen – das minimiert Risiken und verbessert den Projektertrag.
Mit Tabellae können Sie sich freuen auf:
- Wöchentliche Berichte zu Stundenverbrauch und Fortschritt
- Volle Transparenz beim Aufwand
- Zusammenarbeit über den gesamten Projektverlauf hinweg
Viele Anwendungsbereiche
Die Einsatzmöglichkeiten einer Dokumentenmanagement-Lösung sind vielfältig – und machen die Investition zu einem überzeugenden Business Case.
Viele unserer Kunden entdecken immer wieder neue Herausforderungen, die sich mit einer Output-Management-Lösung lösen lassen. Sie sind erstaunt, wie Dokumentenmanagement selbst komplexe Aufgaben über verschiedene Geschäftsprozesse hinweg erleichtert – und sprechen oft davon, dass es eine „Investition ist, die sich immer wieder auszahlt“.
Gutes Output Management senkt Kosten, erhöht die Effizienz, minimiert Fehler und verbessert das Ressourcenmanagement.
Kontaktieren Sie uns für eine Einschätzung Ihrer erwarteten Investitionskosten, des Return on Investment sowie der laufenden Einsparungen beim Einsatz verschiedener Softwarelösungen.
