Statistiken und Statusberichte
Statistische Reports einfach erstellen
Mit der Output-Management-Lösung Lasernet von Tabellae lassen sich mithilfe des Query Wizard große Datenmengen für statistische Reports und Statusberichte extrahieren, z. B.:
- Verkaufsberichte für Vertriebsmitarbeiter
- Lager- und Bestandsberichte
- Abverkaufskampagnen für Restbestände
Interne ERP-Dokumente dieser Art sind wirkungsvolle Werkzeuge im Arbeitsalltag und unterstützen unter anderem Produktion, Kundenservice, Vertrieb, Marketing und Administration bei der Orientierung und Entscheidungsfindung.
So können beispielsweise monatliche Statistiken erstellt und intern präsentiert werden. Zusätzlich lassen sich diese Reports automatisch so konfigurieren, dass sie als PDF per E-Mail an die relevanten Empfänger verteilt werden.
Verkaufsdaten für Statistiken in Ihr ERP-System integrieren
Sind Daten ein wichtiger Faktor für Ihren Webvertrieb? Daten sind heute in den meisten Entscheidungssituationen von zentraler Bedeutung und äußerst wertvoll für zukünftige Vertriebsentscheidungen.
Dabei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, auf welcher Plattform oder in welcher Region sich Ihre Produkte am besten verkaufen.
Um Status- und Statistikberichte erstellen zu können, müssen die relevanten Verkaufsdaten in Ihrem ERP-System verfügbar sein – und diese Daten können mit Lasernet direkt in Ihr ERP-System übernommen werden.
Dies ist möglich, indem eine Kopie einer Rechnung an einen Webservice übertragen wird, also über eine Integration in ein weiteres System. Von dort aus können die Rechnungen in einem Archiv abgelegt und Metadaten zu jeder Artikelnummer auf den Rechnungen erfasst werden.
Statistische Reports als Entscheidungsgrundlage nutzen
Im Archiv können Sie nachschlagen und eine Liste wie „Wo haben wir diesen Artikel verkauft?“ extrahieren.
Das bietet eine bessere Entscheidungsgrundlage für zukünftige Vertriebsentscheidungen darüber, wo Ihre Produkte angeboten werden sollten. Sie können außerdem nach einer Seriennummer suchen und eine entsprechende Auswertung erhalten, z. B. „Welche Dokumente liegen zu dieser Seriennummer vor?“. Das Archiv kann zudem nach Rechnungsnummern indexiert werden.
Einfache Integration
Das Übertragen von Verkaufsdaten in das ERP-System ist mit der Softwarekomponente Lasernet problemlos möglich. Ohne Lasernet müsste eine solche Lösung in der Regel von Grund auf neu entwickelt werden – was eher eine Woche als einen Tag in Anspruch nehmen würde.
Dabei wird eine XML- oder JSON-Datei erstellt, die nicht nur eine Referenz zu einem PDF-Dokument enthält, sondern auch die zugehörigen Metadaten, die anschließend ausgewertet werden können.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten einer Dokumentenmanagement-Lösung von Tabellae erfahren und darüber, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können?
Senden Sie mir eine E-Mail, und ich melde mich bei Ihnen, um einen passenden Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
