Softwarevergleich
Microsoft Configurable Business Documents ist eine Output-Management-Lösung für kleine Unternehmen mit begrenzten Anforderungen an das Design und die Verteilung von Dokumenten aus Dynamics 365 Finance & Operations.
Vorteile:
- Lizenzfreie Lösung
- Keine Server erforderlich
- Unterstützung elektronischer Formate
- Möglichkeit, Etiketten aus dem Lagerverwaltungsmodul zu erstellen
Formpipe Lasernet ist eine flexible Best-of-Breed-Standardsoftware, mit der ausgehende Geschäftsdokumente einfach erstellt, gestaltet, formatiert und in jedem gewünschten Format verteilt werden können.
Vorteile:
- No-Code-Plattform (einfache Konfiguration)
- Integration in andere Systeme
- Einfache Anpassung der Dokumente an individuelle Anforderungen
- Skalierbar: Erweiterung um neue Märkte, Geräte und Dokumente
- Unterstützung elektronischer Formate
- Möglichkeit automatischer Testtools
- Erweiterte Verteilungslogik, z. B. Regeln für Empfänger, Drucker, Archivierung usw.
- Alert-Links – Möglichkeit, Druckaufträge automatisch auszulösen
ForNAV ist eine ISV-Lösung für Dynamics 365 Business Central.
Vorteile:
- In das ERP-System integriert
- Lizenztechnisch vorteilhaft
- Einfache Arbeit mit Berichten und Druck in Business Central
- Unterstützt Barcodes, benutzerdefinierte Schriftarten und Direktdruck
- Schneller Einstieg in die eigene Anpassung von Berichten
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) ist das integrierte, kostenlose Tool von Microsoft für Projekte mit komplexen externen Berichten. Das Tool wird verwendet, um Dokumente von Grund auf zu programmieren – was in der Regel nicht empfohlen wird.
Vorteile:
- In das ERP-System integriert
- Keine Lizenzkosten
- Verwaltung über einen Webbrowser
- Erstellung und Bereitstellung verschiedener interaktiver und gedruckter Berichte
Docentric, StreamServe, Interform, Bottomline oder Docs42 sind ebenfalls Optionen.
Klicken Sie, um Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den fünf alternativen Softwarelösungen zu sehen.
Kostenlose Voranalyse erhalten
Der Software Selector von Tabellae hilft Ihnen, die richtige Software auf Grundlage Ihrer Dokumenten- und Geschäftsanforderungen zu identifizieren.
Reicht Ihnen eine „integrierte“ Microsoft-Lösung aus, oder haben Sie dynamischere und komplexere Anforderungen?
Es macht einen Unterschied, ob Sie nur Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen benötigen – oder ob Sie Integrationen zwischen Systemen, Transportdokumente, Etiketten, EDI und eine Erweiterung auf weitere Länder, Unternehmen oder Kunden planen.
Die Wahl der falschen Software kann sehr teuer werden. Deshalb können Sie mit einem der Spezialisten von Tabellae eine kostenlose Voranalyse auf Basis des Tabellae Software Selectors durchführen. Diese Voranalyse ermöglicht Ihnen, von Anfang an die richtige Entscheidung zu treffen.
Reicht uns eine einfache Lösung?
Finden wir es heraus – mit den entscheidenden Fragen:
- Müssen Sie Dokumente aus dem Produktionsmodul oder Berichte anpassen, die in Dynamics Print Management nicht unterstützt werden?
- Möchten Sie Etiketten aus dem Lager- oder anderen Modulen in D365 drucken?
- Müssen Sie Daten aus anderen Systemen als D365 in Ihre Dokumente einbeziehen?
- Müssen Ihre PDF-Dokumente zur Betrugsvermeidung mit einem Zertifikat signiert werden?
- Haben Sie Anforderungen an die E-Rechnungsstellung, z. B. OIOUBL, PEPPOL oder ähnliche Standards?
- Können Sie damit leben, Ihre Dokumente in verschiedenen Lösungen pflegen zu müssen?
- Planen Sie, Ihre Output-Management-Lösung auch außerhalb von Dynamics 365 zu nutzen?
Wenn Sie alle Fragen mit „Nein“ beantworten, reicht eine einfache Lösung wahrscheinlich aus.
Wenn Sie jedoch bei einer oder mehreren Fragen „Ja“ sagen, benötigen Sie eine erweiterte Softwarekomponente, die Ihre Anforderungen besser unterstützt und langfristig keine teuren Anpassungen erfordert.
Tabellae kontaktieren
Vergleichsleitfaden
Bei Tabellae haben wir einen direkten Vergleich der Funktionen folgender Lösungen entwickelt:
- Microsoft Configurable Business Documents
- Docentric
- Lasernet Output Management von Formpipe
Unten finden Sie eine Übersicht über die Vor- und Nachteile der einzelnen Softwarelösungen. Wenn Sie an den technischen Details interessiert sind, können Sie den vollständigen Vergleichsleitfaden unten herunterladen.
Was passiert wenn wir die falsche Software wählen?
Eine falsche Wahl ist teuer. Die günstigste Lösung kann sich langfristig als kostspielig erweisen.
Für manche Projekte ist Programmierung der richtige Weg. In anderen Fällen führen jedoch 100 Stunden Entwicklungsaufwand heute zu 700 Stunden zusätzlicher Wartung beim Kunden in der Zukunft.
Sobald Sie mit einer Dokumentenmanagement-Lösung live gehen, kann bei einem Wechsel nichts wiederverwendet werden. Alles muss von Grund auf neu aufgebaut werden – Dokumente, Logik, Verteilungswege usw. Deshalb ist es wichtig, von Anfang an die richtige Softwareentscheidung zu treffen.
Welche Software erfüllt die Anforderungen?
Je komplexer die Geschäftsanforderungen sind, desto größer ist der Unterschied zwischen einer einfachen und einer fortschrittlichen Softwarelösung.
Lösungsarchitektur
- Dynamics-Erweiterung + Serveranwendung
Datenabrufmethode
- Query Wizard
- SSRS-Berichtserweiterungen
Unterstützte Ausgabeformate
- DOCX (Add-on)
- TIFF
- EMF
- XLSX (Add-on)
- XML
- CSV
- EDIFACT
- JSON
Archivierung generierter Dokumente
- Archivierung des zuerst generierten Dokuments
- Vorschau aus dem Druckarchiv
- Neudruck aus dem Druckarchiv (mehrfach)
Ziel-Logik: Lasernet-Framework
- Als Anhang per E-Mail senden
- E-Mail-Vorlagen anpassen
- Berichtsdaten als Variablen in E-Mail-Vorlagen verwenden
- E-Mail-Parameter bearbeiten
- D365-Anhänge mit Dokumenten versenden
- E-Mail vor dem Senden in der Vorschau anzeigen
Design-Tool für Berichtsgestaltung: Lasernet Developer
- Unterstützung benutzerdefinierter Schriftarten
- Unterstützung von Barcodes
- Unterstützung von Bildern
- Live-Vorschau beim Design
- Einbindung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Gruppierung und Sortierung von Daten
Lösungsarchitektur
- Dynamics 365-Funktionalität
Datenabrufmethode
- Electronic Reporting Configurations
Unterstützte Ausgabeformate
- DOCX
- XLSX
- XML
- (CSV)
Archivierung generierter Dokumente
- Archivierung des zuerst generierten Dokuments
- Vorschau aus dem Druckarchiv
- Neudruck aus dem Druckarchiv (über Print Management)
Ziel-Logik: MS Print Management
- Als Anhang per E-Mail senden
- E-Mail-Vorlage anpassen (FO-Standard)
- Berichtsdaten als Variablen in E-Mail-Vorlagen verwenden (FO-Standard)
- E-Mail-Parameter ändern (FO-Standard)
- D365-Anhänge mit Dokumenten versenden
- E-Mail vor dem Senden in der Vorschau anzeigen
Design-Tool für Berichtsgestaltung: MS Word
- Unterstützung von Barcodes
- Unterstützung von Bildern
- Einbindung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Eine falsche Wahl ist teuer. Wir helfen Ihnen, von Anfang an die richtige Entscheidung zu treffen. Fragen Sie Tabellae, um die passende Software für Ihre Anforderungen zu erhalten.
