Zusammenarbeit Schritt für Schritt
Ein besser planbares Projekt
Niemand möchte unangenehme Überraschungen wie zusätzliche Rechnungen, mehr Projektstunden oder einen verschobenen Go-live erleben. All das lässt sich mit Tabellae Best Practice vermeiden – basierend auf Erkenntnissen aus über 600 abgeschlossenen Projekten und Folgendes umfasst:
- Vordefinierte Konfigurationen
- Dokumentation und Leitfäden zur Best-Practice-Implementierung
- Dokumentenpaket mit fertigen Vorlagen
So werden Projektrisiken minimiert, unnötiger Zeitaufwand und versteckte Kosten vermieden. Gemeinsam erhöhen wir die Chancen, dass Ihr ERP-Projekt im geplanten Zeit- und Kostenrahmen erfolgreich umgesetzt wird.
Minimierung von Projektrisiken
Für viele Lösungsarchitekten und ERP-Anbieter ist Tabellae ein unverzichtbarer Bestandteil des Blueprints. Die Einbindung von Tabellae reduziert Ineffizienzen, eröffnet unbegrenztes Wachstumspotenzial und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb.
Die Nichtberücksichtigung von Tabellae im Lösungsvorschlag gilt als risikoreich, da sie Auswirkungen haben kann auf:
- Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften
- Prozesseffizienz
- Kundenerlebnis
- Dokumentensicherheit
- Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit (Rollout)
- Pflegeufwand
Experten bringen das Projekt von Anfang an auf Kurs.
Mit über 70 Spezialisten für Dokumentenmanagement sind Sie in guten Händen.
Unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen – von elektronischer Rechnungsstellung bis zu internationalen Dokumentenstandards.
Wir berücksichtigen von Beginn an mögliche Risiken und Anforderungen, stellen die richtigen Fragen und bändigen Komplexität und Umfang. Dadurch wird das Projekt planbarer und mögliche Gefahren werden vermieden.
Reibungslose Zusammenarbeit mit klaren Erwartungen
Unser Erfolg hängt von Ihrem Erfolg ab – dieses Prinzip gilt auch, wenn Tabellae als Subunternehmer für ERP-Anbieter ätig ist.
Es gibt erfolgreiche und weniger erfolgreiche Projekte. Wir wissen, dass wir nicht alles allein lösen können – Zusammenarbeit ist entscheidend, und unser Erfolg basiert auf gegenseitigem Vertrauen. Daher haben wir in allen Projektphasen Zuständigkeiten, Werkzeuge, Ziele und Rollen klar definiert. So wissen beide Seiten genau, was sie voneinander erwarten können.
Bewährtes Implementierungsmodell
Mit Erfahrung aus über 600 Kundenprojekten in verschiedenen Branchen wissen wir, wie man effizient ans Ziel kommt. Deshalb basieren alle Tabellae-Projekte auf einem bewährten Implementierungsmodell mit 11 Phasen. Das Modell vereint Prozesse, Methoden und Projektdokumente, die über 13 Jahre hinweg kontinuierlich optimiert wurden – und erhöht so die Chance auf einen termingerechten und budgetkonformen Projektstart.
Die 4 Elemente des Modells:
1. Prozessablauf
Die Abstimmung der Erwartungen und die Definition des Projektumfangs vor dem Start helfen dabei, Ihr Projekt planbarer zu machen und unnötigen Zeit- und Kostenaufwand zu vermeiden.
Das Modell umfasst:
- Projektplan mit klar definierten Phasen, Aktivitäten, Aufgaben und Erfolgsfaktoren
- Rollen- und Verantwortlichkeitsbeschreibung für das Projekt
- Vorkonfigurierte Dokumente
- Umfassenden Implementierungsguide n zur Vorbereitung des Kunden
2. Projektmanagement
Ein Team aus engagierten und erfahrenen Experten übernimmt den Dokumentenbereich und reduziert so Projektrisiken.
Das Projektmanagement umfasst:
- Risikoidentifizierung
- Projektzeitplan
- Wöchentliche Statusmeetings damit Sie über den Stand informiert sind
- Issue Management
- Change Request Management
- Berichte zu Zeitaufwand und Fortschritt – volle Transparenz
- Fokus auf das gemeinsame Ziel
3. Projektwerkzeuge
Wir haben die richtigen Werkzeuge – vor, während und nach der Implementierung.
Durch eine Reihe von Prozessen werden, Herausforderungen, Anforderungen und Anpassungen entsprechend den Erwartungen der Kunden hinsichtlich Umfang und Komplexität.
4. Effektive Kommunikation
Wir sind während des Projekts und auch nach dem Go-live für Sie da.
Sie erhalten wöchentliche Statusmeetings, detaillierte Berichte zu Zeitaufwand und Fortschritt sowie:
- Qualitatives Feedback durch Issue- und Change-Management
- Unterstützung bei Testverfahren
- Go-live-Begleitung und HyperCare
- Azure DevOps Governance
Gutes Projektmanagement und ein erfahrenes Team spielen eine entscheidende Rolle für eine effiziente Implementierung und den anschließenden Betrieb.
Wenn Sie mehr über unsere Implementierungsstrategie, Zeitpläne, Ressourceneinsatz oder andere projektbezogene Themen erfahren möchten, können Sie uns gerne kontaktieren.
