Input Management
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Der Großteil der manuellen Buchhaltungsarbeiten kann automatisiert werden, wenn die passende Technologie und die richtigen Daten verfügbar sind.
Die Input-Management-Lösung von Tabellae bietet:
- Geringere Buchhaltungskosten
- Weniger Fehler
- Zeitersparnis bei der Dokumentenverwaltung
Automatisiert werden können nicht nur eingehende Lieferanten- und Kundenrechnungen sowie Bestellungen, sondern auch Lieferscheine mit Unterschriften und Warenannahmebelege.
Automatisierung eingehender Dokumente schafft eine überzeugende Geschäftsgrundlage
Je mehr Dokumente, desto besser die Wirtschaftlichkeit. Ob Sie 10.000 oder 100.000 Rechnungen pro Monat haben – die Kosten bleiben gleich. Der Preis ist unabhängig von der Anzahl der Transaktionen, da die Software keine Click-Gebühren erhebt.
Die Software ist besonders attraktiv für Unternehmen mit **mehreren Konten, Tochtergesellschaften** und/oder vielen Dokumenten, typischerweise mehr als 10.000 pro Konto.
Immer mehr Unternehmen erkennen den Nutzen der Automatisierung eingehender Dokumente:
- Spart Zeit
- Verringert das Risiko von Fehlern bei manueller Bearbeitung
- Liefert bessere Qualität in kürzerer Zeit
Input-Management-Software mit vielen Einsatzmöglichkeiten
Lasernet Input Management eignet sich für alle eingehenden Dokumente, nicht nur für Rechnungen. Immer mehr Unternehmen nutzen Lasernet, um eingehende Bestellungen und Lieferantenrechnungen automatisch zu verwalten sowie:
- Rechnungen in allen Formaten zu empfangen (Papier, PDF, XML und EDI)
- Eingehende Bestellungen von Kunden zu empfangen und zu automatisieren
- Daten aus Rechnungen/Bestellungen zu extrahieren und in den Workflow oder das ERP-System des Unternehmens zu integrieren
Input-Management-System zum Festpreis
In drei Schritten übernimmt Tabellae alles rund um die Implementierung. Wir kümmern uns um die Integration in alle Arten von Workflows und ERP-Systemen und machen Sie startklar. Wir nennen dies unser Festpreis-Best-Practice-Implementierungspaket für unsere Input-Management-Lösung:
- Implementierung: 2 Tage Analyse Ihres Setups und Installation der Input-Management-Software
- Best-Practice-Grundeinrichtung: für zwei Konten und Zuordnung von 40 Rechnungsvorlagen
- Schulung: 2 Tage Schulung für das relevante Personal
Lasernet Input Management
„Als CFO ist es im Business Case besonders attraktiv, dass Lasernet nicht nach Nutzung abgerechnet wird. Wir können wachsen, während der Abonnementpreis unabhängig von der Anzahl der Rechnungen pro Jahr gleich bleibt.“
„Unsere Lieferanten senden Rechnungen sowohl als Papierkopien als auch als PDFs. Glücklicherweise können wir beides ohne großen manuellen Aufwand bearbeiten – selbst wenn wir Dokumente von mehreren Ketten verarbeiten und einzelne Filialen abrechnen müssen.“
„Durch das Scannen und Extrahieren von Daten aus Rechnungen haben wir bei Trimco einen großen Schritt zur Optimierung unserer eingehenden Dokumentenprozesse gemacht. Es ist ein großes Projekt, aber auch unglaublich spannend wegen der enormen Einsparungen, die es ermöglicht.“
Automatisierter Bestellprozess
Mit Lasernet kann der gesamte Bestellprozess automatisiert werden. In vielen Unternehmen werden Bestellungen über unterschiedliche Kanäle (Telefon, E-Mail, Fax, Papier) und in verschiedenen Formaten (Excel, Web, XML, Rohtext) empfangen und manuell ins ERP-System eingegeben.
Unterstützt alle Formate eingehender Dokumente
Lasernet kann alle Datenformate von ERP-Systemen empfangen. Beim Eingang einer Bestellung wird diese direkt in einen Auftragsentwurf im ERP-System überführt.
Durch den elektronischen Empfang von Kundenrechnungen kann Lasernet diese in das ERP– oder Rechnungsfreigabesystem einlesen – in jedem elektronischen Datenformat, mit oder ohne OCR-Technologie. Dies ermöglicht einen viel automatisierteren und weniger fehleranfälligen Eingangsrechnungsprozess.
So funktioniert Lasernet Input Management
Empfangen Sie eingehende Dokumente auf dem von Ihnen gewünschten Weg
Viele unserer Kunden stellen fest, dass ihr ERP-System nicht den geschäftlichen Anforderungen bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen und Bestellungen entspricht.
Mit der Lasernet-Software kann Tabellae eingehende Dokumente auf einem völlig anderen, elektronischen Weg durch den Prozess führen als im Standard.
Dank unserer Tools und Erfahrung sagen wir nie einen Auftrag ab. Ganz gleich, wie Ihre Geschäftsdokumente erfasst werden müssen und in welchem Format – wir können helfen.
Einlesen von eingehenden Dokumenten, die nicht standardmäßig sind
Das Einlesen von Rechnungen wird von allen Input-Systemen unterstützt. Bei anderen eingehenden Dokumenten wie RFQs, Auftragsdateien oder Lieferscheinen stoßen viele Lösungen jedoch an ihre Grenzen, da diese Dokumente keine Standardrechnungen sind und eine andere Erfassungsmethode erfordern. Tabellae kann auch diese Dokumente zuverlässig verarbeiten.
Scan und Auslesen von Etiketten
Lasernet Input Management kann Barcodes auf Etiketten scannen, die enthaltenen Daten auslesen und automatisch weiterleiten. Dies bietet Unternehmen mehr Flexibilität, da sie verschiedene Dateiformate nahtlos empfangen und verarbeiten können.
Führen Sie eine Qualitätsprüfung Ihrer eingehenden Dokumente durch
Arbeiten Sie in einer Branche, in der Daten Genauigkeit ein entscheidender Faktor für den Geschäftsbetrieb ist, oder haben Sie bestimmte Qualitätsanforderungen, die Ihre eingehenden Dokumente erfüllen müssen?
In diesem Fall können Sie die eingehenden Dokumente Ihres Unternehmens mit Lasernet einer Qualitätsprüfung unterziehen.
Wenn Ihre Dokumente vor dem Einlesen überprüft werden müssen, sorgt Lasernet dafür, dass nur die korrekten Dokumente verarbeitet werden. So wird sichergestellt, dass nur Dokumente und Daten, die Ihre Qualitätsanforderungen erfüllen, in Ihr ERP-System geladen werden.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Lasernet Input Management von Tabellae erfahren und wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können?
Schicken Sie mir eine E-Mail, und ich werde Sie kontaktieren, um einen passenden Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
