Follow Me Print
Dokumente werden nur nach Authentifizierung freigegeben.
Mit FOLLOW ME Print werden Dokumente erst freigegeben, wenn sich der Nutzer per Code, Chip oder Smartphone authentifiziert. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Mitarbeiter bestimmte Dokumenttypen drucken können.
Tausende Unternehmen nutzen diese Lösung als sichere Methode, um zentrale Unternehmensdrucker gemeinsam zu verwenden, ohne die Vertraulichkeit zu gefährden – auch bei DSGVO-relevanten Dokumenten.
Jeder Druckerhersteller bietet in der Regel eigene FOLLOW ME Print-Lösungen an, zum Beispiel:
- Kofax ControlSuite, OneQ und PaperCut
- OKI FollowMe
- Canon uniFLOW
- HP Secure Print
Das Problem mit Dynamics 365 und Cloud-Druck
In lokalen Netzwerken sind Druckername, Standort und Benutzerinitialen bekannt. Dies ist bei cloudbasierten Anwendungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations häufig nicht der Fall.
Die Cloud (Azure) ist hier nicht mit dem lokalen Netzwerk verbunden. Dadurch sind zentrales Druckmanagement, Verteilung, Druckregeln und FOLLOW ME-Funktionen nicht möglich.
Dies ist besonders problematisch für Organisationen, in denen die zentrale Ausgabe personenbezogener Daten Teil der Geschäftsprozesse ist. Die DSGVO verschärft dieses Problem erheblich.
Die Lösung ist Output Management für Dynamics
Alle Kunden, die bereits eine Lasernet-für-Dynamics-Lösung im Einsatz haben, verfügen standardmäßig über integrierte FOLLOW-ME-Print-Funktionen. Diese müssen lediglich konfiguriert werden – eine Aufgabe, die die Experten von Tabellae schnell und effizient umsetzen.
Unternehmen ohne bestehendes Lasernet Output Management können mit FOLLOW ME einen klaren Business Case realisieren – ganz ohne Programmierung im ERP-System oder anderen Anwendungen. Tabellae sorgt für eine schnelle und reibungslose Implementierung.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten einer Document-Management-Lösung von Tabellae erfahren und darüber, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können?
Senden Sie mir eine E-Mail, und ich melde mich bei Ihnen, um einen passenden Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
