EDI-Lösung für Amazon
Intelligentes Auftragsmanagement und Online-Verkauf mit Amazon
Amazon hat bereits einen großen Anteil am internationalen Markt und hat sich vor Kurzem auch in Schweden etabliert und weiter ausgebaut. Einige nordische Unternehmen sind bereits mit Amazons Webportal verbunden – jedoch meist nicht auf eine intelligente Weise.
Tabellaes EDI-Lösung für Amazon bietet viele Vorteile: Automatisierung, weniger manuelle Arbeit und Zeitersparnis.
Die Lösung spart Zeit im Vertriebsinnendienst, da alle Dokumente automatisch erstellt werden. Dadurch werden viele Ressourcen im Support freigesetzt, da Mitarbeitende ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen können, statt Bestellungen manuell im System zu erfassen und Bestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen manuell zu erstellen.
Mit EDI an Amazon Vendor anbinden
Wir wissen nicht, wann Amazon kommt – aber sie werden kommen. Hat Ihr Unternehmen einen Plan dafür, wenn der Amazon-Riese den Rest Europas erobert?
Wenn Sie mit Amazon Geschäfte machen und deren Webportal nutzen – oder dies planen – kann Ihr Unternehmen seine Arbeitsabläufe mit einer EDI-Lösung optimieren, die in das Amazon Webportal, das Amazon Vendor Portal, integriert ist.
Amazon Vendor verwendet EDI (Electronic Data Interchange), um Informationen über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen zu senden und zu empfangen. Amazon verfügt über eine sehr gut dokumentierte Beschreibung der Nachrichten, Formate und des Dokumentenaustauschs – all dies kann effizient mit der Lasernet-Softwarekomponente von Tabellae verarbeitet werden.
Effiziente EDI-Lösung für Amazon
Tabellae hat eine vollständige Lösung für das Webportal von Amazon entwickelt und bietet damit ein standardisiertes Setup.
Anstatt Excel-Tabellen mit Produkt- und Bestandsdaten manuell an Amazon zu übermitteln, Bestellungen herunterzuladen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen, erfolgt der gesamte Prozess nun elektronisch über den EDIFACT-Standard – wodurch Zeit und Ressourcen gespart und Ineffizienzen in der Wertschöpfungskette eliminiert werden.
Sie erhalten eine EDIFACT-Bestellung von Amazon, die direkt in Ihr ERP-System eingelesen wird, wo alle erforderlichen Dokumente automatisch generiert werden.
Wie funktioniert EDI mit Amazon?
In Tabellaes EDI-Lösung wird das EDI-Dokument „Bestandsbericht“ verwendet, das alle Artikel auf Lager sowie die jeweiligen Stückzahlen enthält.
Der Bericht enthält keine Preise, sondern ausschließlich Bestände und die erwartete Lieferzeit.
Jeden Morgen senden Sie diesen Bestandsbericht – auch bekannt als Bestandsliste – an Amazon. Wenn ein Kunde anschließend Produkte über Amazon bestellt, kann er sehen, was beim Unternehmen verfügbar ist. Dadurch wird vermieden, dass Kunden Artikel bestellen, die nicht auf Lager sind oder eine Lieferzeit von sechs Monaten haben.
Sobald ein Kunde ein Produkt gekauft hat, erhält das Unternehmen eine EDI-Bestellung von Amazon, die über Lasernet direkt in das ERP-System eingelesen wird. Anschließend werden weitere EDI-Dokumente wie Auftragsbestätigung, Versandmeldung, Rechnung und Kosten ebenfalls mittels EDI und Lasernet generiert.
Effizienter und sicherer Betrieb mit Amazon EDI
Lasernet wird so eingerichtet, dass eingehende Bestellungen in einer Bibliothek gespeichert werden, aus der das ERP-System sie abrufen kann. Zusätzlich hat Tabellae ein Monitoring auf der Lasernet-Seite eingerichtet, das überprüft, ob Dateien in diesem Verzeichnis vorhanden sind. Falls ja, wird eine E-Mail an den Vertriebsinnendienst gesendet, um sicherzustellen, dass der Import in das ERP-System automatisch ausgeführt wird.
-Auf diese Weise ist der gesamte Ablauf vollständig automatisiert und Ausfallzeiten werden vermieden.
Unternehmen können zudem eine Reihe von Sicherheitskriterien für die Lösung festlegen, die intern durchgesetzt werden. Dies kann beispielsweise ein oberes Limit für Warenbestellungen sein, um Betrug vorzubeugen – etwa wenn ein Kunde Waren im Wert von 100.000 DKK bestellt, muss ein Mitarbeitender die Bestellung manuell freigeben.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten einer Dokumentenmanagement-Lösung von Tabellae erfahren und wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können?
Schreiben Sie mir eine E-Mail, und ich melde mich bei Ihnen, um einen Beratungstermin zu vereinbaren, der für Sie passt.
