EDI
Ausgehende Dokumente und EDI mit derselben Lösung verwalten
Eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine wird als EDI (Electronic Data Interchange) ausgetauscht. Oft werden große Datenmengen elektronisch von einem IT-System an ein anderes übertragen.
Mit der Lasernet Output-Management-Software von Tabellae erhalten Sie eine Lösung, die sowohl ausgehende Dokumente ALS AUCH EDI verarbeiten kann – sodass Sie kein separates EDI-System mehr benötigen, um Dokumente elektronisch auszutauschen.
Dokumente ganz einfach elektronisch austauschen
Wenn Sie mit EDI arbeiten und viele Lieferanten haben, kennen Sie wahrscheinlich das Problem, dass Kunden und Lieferanten nicht dasselbe Format verwenden.
Mit Lasernet als Ihrer EDI-Lösung werden Daten automatisch mit minimalen manuellen Eingriffen verarbeitet, und die Lösung ist dank des geringen Beratungsaufwands für Anpassungen kosteneffektiv.
Sie erhalten ein regelbasiertes Setup, bei dem:
- Vorlagen leicht zu entwickeln, zu gestalten und zu pflegen sind. Sie müssen z. B. dasselbe Format nicht zehnmal erstellen – nur einmal
- Sie vermeiden, für unterschiedliche Kunden dasselbe Format mehrfach anzulegen
- Sie Abschnitte je nach Bedarf ein- oder ausschalten können
Kostenlose Beratung zu Ihren EDI-Möglichkeiten erhalten
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Lasernet für EDI von Tabellae erfahren und darüber, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können? Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie eine kostenlose Beratung zu Ihren EDI-Optionen.
Mit einer EDI-Lösung Betriebskosten und Zeit sparen
„EDI ist teuer und dauert lange“ – das hören wir oft. Bei Tabellae ist das jedoch nicht der Fall.
In konkurrierenden Lösungen ist EDI typischerweise transaktionsbasiert. Nicht so bei Tabellae, denn Sie besitzen die Lasernet-Software selbst. Das bietet Ihnen:
- Einsparungen im Betrieb, da nicht alles über VANS laufen muss
- Zeitersparnis, weil Sie Formate und Änderungen vor dem Senden anpassen können
Wenn Sie viele Dokumente an verschiedene Kunden und/oder Lieferanten liefern, sind die täglichen Einsparungen erheblich. Zum Beispiel in den Bereichen Lebensmittel, DIY oder Transport, wo typischerweise viele Dokumente und ein hoher Datenaustausch anfallen.
Die Vorteile der EDI-Rechnungsstellung
- EDI-Rechnungsstellung stellt sicher, dass eine E-Rechnung beim richtigen Empfänger ankommt
- Manuelle Fehler beim Absender werden eliminiert, da die Rechnungsstellung nicht mehr manuell, sondern automatisiert erfolgt
- EDI kann Ihr Unternehmen in vielen Bereichen papierlos machen – einschließlich E-Rechnungen,
- Bestellungen und elektronischen Auftragsbestätigungen
- Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung mit EDI schafft mehr Effizienz in Ihrem
- Unternehmen
Ist die E-Rechnungsstellung ein Vorteil für mich?
Auch wenn die E-Rechnungsstellung bei vielen auf der Agenda steht, bedeutet das nicht, dass sie automatisch einen Vorteil für Ihr Unternehmen darstellt.
Die Empfehlung von Tabellae lautet:
- Nein, ist sie nicht: Wenn Sie geringe Dokumentenmengen, aber viele Kunden haben, ist dies in der Regel kein Vorteil.
- Ja:Wenn Ihre Kunden oder Märkte es verlangen, benötigen Sie es. Haben Sie außerdem große Dokumentenmengen, aber wenige Handelspartner, ist ein E-Rechnungssystem ein großer Vorteil.
Welches EDI-System sollte ich wählen?
Es gibt eine Reihe verschiedener EDI-Systeme weltweit, die je nach Größe und Branche Ihres Unternehmens unterschiedliche Bedürfnisse abdecken. Allerdings benötigen Sie kein separates EDI-System, um Ihre elektronischen Rechnungen zu verwalten.
Die Output-Management-Lösungen von Tabellae, die die externen Geschäftsdokumente eines Unternehmens – von Erstellung über Design und Formatierung bis hin zur Verteilung – verarbeiten, können auch als EDI-System des Unternehmens eingesetzt werden.
Mit einer EDI-Lösung von Tabellae können Sie die hohen Kosten für externe EDI-Systeme vermeiden.
EDI-Prozess (technisch)
Prozesse
Der zunehmende Fokus auf den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie EDI-Rechnungen erfordert ein EDI-System, das den Prozess unterstützt, der typischerweise aus mehreren Schritten – und damit aus mehreren Dokumenten – besteht:
- Der Käufer übermittelt eine elektronische Bestellung
- Der Verkäufer bestätigt die Bestellung
- Gegebenenfalls folgen Bestelländerungen und Benachrichtigungen
- Die Ware wird geliefert und die Rechnung wird gesendet (ggf. zusammen mit Versanddokumenten)
Der oben genannte Prozess wird von Lasernet unterstützt, das im Prozess zwei Aufgaben übernimmt:
- Konvertierung in das/aus dem relevanten EDI-Format, z. B. einer EDI-Rechnung
- Versand und automatische Verteilung von Dokumenten – direkt per FTP oder über ein VANS
Der Vorteil der Nutzung von Lasernet für diese Aufgabe besteht darin, dass es nur ein einziges Format zum/vom ERP-System gibt, unabhängig davon, ob Sie mit vielen verschiedenen Handelspartnern arbeiten.
Versand
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, EDI-Dokumente – z. B. EDI-Rechnungen – zu senden und zu empfangen. Lasernet kann dabei u. a. folgende Methoden verwenden:
- FTP
- VANS (z. B. Sproom, KMD, IBM, OB10, Itella, Basware oder Evenex)
- SMTP (E-Mail)
Oft richten sich die Anforderungen nach den Präferenzen des Handelspartners. Wenn nichts anderes vereinbart ist, ist der Versand der Dokumente direkt über das Internet/Lasernet die günstigere Lösung.
EDI-Lösung unterstützt jedes EDI-Format
Als EDI-Anbieter bietet Tabellae eine Lösung, die es ermöglicht, beispielsweise EDI-Rechnungen vom Format des Lieferanten in das Format des Kunden und umgekehrt zu konvertieren.
Viele EDI-Systeme haben Einschränkungen hinsichtlich der Formate – auch bekannt als EDI-Standards –, die sie unterstützen. Die EDI-Lösung von Tabellae unterstützt alle Arten von EDI-Formaten wie:
- EDIFACT, ODETTE, OIO, UBL, XML, CSV, E2B, Finvoice, Svefaktura, EHF, SWIFT und SEPA sowie Substandards wie DAVID, BYG-e und HAMKOM-Protokolle.
Ein EDI-System, das alle EDI-Formate unterstützt, erleichtert nicht nur die internen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Kunden und Lieferanten elektronische Auftragsbestätigungen, Bestellungen und E-Rechnungen stets im gewünschten Format erhalten.
Wofür wird EDI verwendet?
EDI kann für alles verwendet werden – von Verkaufs- und Bestellaufträgen bis hin zu Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
EDI ist eine effiziente Methode, Informationen schnell und zuverlässig an Handelspartner auszutauschen oder zu übertragen.
Heute wird EDI von Unternehmen jeder Größe und aus verschiedenen Branchen genutzt. Bei unseren Kunden wird EDI in der Logistik- und Transportbranche häufig zur Abwicklung von Lieferungen und Buchungen eingesetzt, während es in der Dienstleistungs- und Versorgungsbranche oftmals zur Verwaltung von E-Rechnungen – auch bekannt als EDI-Rechnungsstellung – verwendet wird.
Was ist eine EDI-Rechnung?
Eine EDI-Rechnung ist eine elektronische Rechnung (auch bekannt als E-Rechnung) – im Grunde eine Rechnung, die elektronisch versendet wird.
Einer der Vorteile der EDI-Rechnungsstellung besteht darin, dass beim Versand einer E-Rechnung an einen Kunden oder Lieferanten die Informationen in einem Format übertragen werden, das für die IT-Systeme beider Parteien lesbar ist. Das bedeutet, dass Sie auch dann effizient elektronisch handeln und fakturieren können, wenn unterschiedliche IT-Systeme im Einsatz sind.
Die EDI-Lösung von Tabellae kann ebenfalls für die EDI-Rechnungsstellung genutzt werden – mit zahlreichen Vorteilen.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Lasernet für EDI von Tabellae erfahren und darüber, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können?
Senden Sie mir eine E-Mail, und ich melde mich bei Ihnen, um einen passenden Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
