Wenn Output von Anfang an berücksichtigt wird, werden ERP-Upgrades kostengünstiger
Scanreco bezog Tabellae bereits zu Beginn des ERP-Upgrades ein. Das führte zu erheblichen Einsparungen bei Zeit und Kosten.
Über Scanreco
Scanreco entwickelt und liefert seit den 1980er-Jahren zuverlässige Funkfernsteuersysteme an internationale Kran- und Maschinenhersteller auf der ganzen Welt.
Das Unternehmen ist global vertreten, verfügt über ein wachsendes Netzwerk von Vertriebspartnern und Niederlassungen und nutzt das ERP-System AX 2012 R3.
Flexible und kostengünstige Implementierung
„Je früher man über Output Management nachdenkt, desto mehr spart man. Ich würde definitiv empfehlen, es von Anfang an zu implementieren“, sagt ein begeisterter Felix Söderberg, IT/IS Application Manager. „Es war eine sehr flexible Arbeitsweise. Wir kamen mit relativ wenigen Entwicklungsstunden von Tabellae aus und haben gleichzeitig enorm von deren Fachwissen profitiert.“
Professionelles Output war notwendig
„Beim Upgrade von Concord auf AX 2012 R3 wurde uns klar, dass die Standarddokumente in AX schlicht peinlich gewesen wären, sie an Kunden zu senden. Wir brauchten deutlich professionellere Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen usw. – aber die Anpassungskosten durch einen AX-Berater wären finanziell einfach zu hoch gewesen. Deshalb mussten wir von Anfang an ein professionelles Output-Management-System einführen.“
„Es war eine flexible Arbeitsweise, und wir konnten mit relativ wenigen Entwicklungsstunden auskommen.“
Felix Söderberg, IT/IS Application Manager, Scanreco AB
Ergebnisse
- Günstigere Implementierung dank geringerem Zeitaufwand
- Schneller Support durch Tabellae
- Hilfe zur Selbsthilfe
- Professionelles Layout
- Dokumentenänderungen werden schnell umgesetzt
Keine Einschränkungen
Gesagt, getan: Tabellae wurde ausgewählt und die Implementierung verlief reibungslos. Als das neue ERP-System live ging, funktionierte der Output-Management-Teil einwandfrei.
Tabellae hat Scanreco so geschult, dass das Unternehmen eigenständig arbeiten kann, und es auch nach der Implementierung kontinuierlich unterstützt. Insgesamt wurde der Stundenaufwand jedoch auf ein absolutes Minimum reduziert. „Wir haben schnelle Antworten auf unsere Fragen erhalten, das Team war freundlich und hilfsbereit und hat unsere Probleme sehr gut gelöst“, sagt Felix Söderberg.
Reibungsloses Dokumentenmanagement
„Ohne Lasernet hätten wir unser Output nicht so reibungslos handhaben können. Das Beste ist, dass es keinerlei Einschränkungen gibt. Es ist wirklich einfach, eigene Berichte, Auszüge und Layouts zu erstellen – und sowohl kleine als auch große Anpassungen lassen sich leicht umsetzen. Heute dauert es zum Beispiel nur wenige Stunden, um einen völlig neuen Bericht von Grund auf zu erstellen. Ohne Lasernet würde dasselbe wahrscheinlich mehrere Tage dauern.“
Vermeidung teurer Berater
Die Implementierung ist zudem deutlich günstiger geworden, da das Unternehmen den Großteil selbst übernehmen konnte. Etwa alle drei Wochen müssen kleine Änderungen an einem oder mehreren Dokumenten vorgenommen werden. Früher erforderte das viele Rückfragen der Mitarbeiter, viel Zeit und zahlreiche Entwicklungsstunden.
„Heute kann ich alles selbst erledigen und die Korrektur in 15 Minuten umsetzen. Wir brauchen keine teuren Berater mehr – und es macht mir sogar Spaß, damit zu arbeiten. Wir sparen sowohl Zeit als auch Geld, weil das System so einfach zu bedienen ist und der Weg von der Idee zur Umsetzung so kurz ist. Ich kann mir nicht vorstellen, wo wir heute wären, ohne Lasernet und Tabellae“, fasst Felix Söderberg zusammen.
