Eingehende Rechnungen und Bestellungen werden effizient verarbeitet
Als Bagger-Sørensen 2017 einen großen Teil des Unternehmens veräußerte, sank die Mitarbeiterzahl von 600 in einer großen Organisation auf etwa 50, verteilt auf zahlreiche Schwesterfirmen. Die neue Unternehmensstruktur stellte Anforderungen an das ERP-System und die Input-Lösung.
Über Bagger-Sørensen & Co. A/S
Bagger Sørensen og Co A/S ist ein Holding- und Investmentunternehmen, das zuvor Fertin Pharma und Dandy besaß. Das Unternehmen verarbeitet etwa 4.000 Dokumente pro Jahr. Das ERP-System ist Microsoft Dynamics 365. Bagger Sørensen setzt Lasernet Input Management als eigenständige Lösung ein.
D365 für Input Management
Das vorherige ERP-System war für die Produktion in der Pharmaindustrie konzipiert. Auf der Suche nach einem Neuanfang entschied sich das Unternehmen für Standardlösungen, bei denen die Funktionalität von Anfang an erprobt ist. Empfohlen wurde eine Dynamics 365-Lösung zusammen mit Lasernet Input Management.
Ausgezeichnete Zusammenarbeit
Während der Implementierung passte Tabellae die Einrichtung an das heutige Unternehmen Bagger-Sørensen an. Tabellae erstellte das Basissetup, einschließlich der „Masken“, die festlegen, welche Bereiche einer Rechnung gelesen werden sollen. Danach wurden die Mitarbeiter im System geschult, sodass sie im Tagesgeschäft möglichst flexibel arbeiten können. „Die Arbeit damit ist so einfach, dass es Sinn macht, es selbst zu machen“, sagt Carsten Lund Sørensen und fügt hinzu: „Die Zusammenarbeit mit Tabellae hatte einen lehrreichen Effekt, sodass die Dokumente von Anfang an korrekt indexiert wurden.“
„Der Support ist immer leicht erreichbar und das Kompetenzniveau sehr hoch“
Carsten Lund Sørensen, CFO, Bagger-Sørensen Co. A/S
Ergebnisse
- 95 % der Eingangsrechnungen werden nicht mehr manuell bearbeitet
- Bessere und einfachere Rechnungsverwaltung
- Sehr gute Zusammenarbeit mit Tabellae
- Schneller Support
- Hohe Kompetenz
Fachkundige Betreuung und lokaler Support
„Wenn wir gelegentlich Unterstützung benötigen, ist Tabellae immer leicht erreichbar. Wir haben das Gefühl, dass wir punktuell Hilfe erhalten, und wir können den Service nicht beanstanden. Außerdem empfinden wir das Kompetenzniveau als sehr hoch. Einfach gesagt, man hat nicht das Gefühl, dass hier jemand ‚am ersten Arbeitstag‘ ist – das erlebt man anderswo.“
