Koskisen erhielt eine Output-Management-Lösung, die verschiedene IT-Systeme integriert und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert. Damit ist der Grundstein für erhebliche Einsparungen und eine weitergehende Automatisierung in der Zukunft gelegt.
Über Koskisen
Die finnische Koskisen Oy Group beschafft Holz, produziert und verkauft Holzprodukte und ist in zahlreichen holzbezogenen Geschäftsbereichen tätig – von der Herstellung von Sperrholz, Schnittholz, Spanplatten und Holzprodukten bis hin zum Hausbau und zu Biokraftstoffen.
Das Unternehmen beschäftigt 1.087 Mitarbeiter in sechs Geschäftsbereichen und nutzt mehrere ERP-Systeme. Lasernet Output Management ist derzeit in Digia Enterprise und AX integriert.
Gesucht: Flexibilität und Integration
Holzeinschlag, Sägewerk, Holzproduktion, Hausbau, Biokraftstoffe und mehr – die zahlreichen Geschäftsbereiche von Koskisen arbeiten sehr unterschiedlich und werden derzeit von vier verschiedenen ERP-Systemen gesteuert.
Das Ziel der IT-Abteilung ist es, Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, damit sich die Mitarbeiter auf die Lieferung hochwertiger Produkte und exzellenten Service konzentrieren können. Eine Grundvoraussetzung dafür ist die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Daher suchte das Unternehmen nach einem System, das sich in die ERP- und CRM-Systeme der anderen dokumentenerzeugenden Geschäftsbereiche integrieren lässt.
Gesucht: Best-of-Breed-Lösung
„Wir suchten kein System, das alles kann, sondern eines, bei dem das Dokumentenmanagement die Kernfunktion ist. Es musste außerdem verschiedene Datenformate unterstützen und einfach zu bedienen sein“, sagt Teemu Similä, ICT System Manager.
Zuvor war das Output Management in das ERP-System integriert, was jedoch bedeutete, dass die unterschiedlichen Dokumente aus den verschiedenen Geschäftsbereichen nicht miteinander ‚kommunizieren‘ konnten.“
„IT basiert in hohem Maße auf Vertrauen. Tabellae weiß, was sie tun, ist leicht in der Zusammenarbeit, interessiert sich für unser Geschäft und ist immer bereit zu helfen.“
Teemu Similä, ICT-System Manager, Koskisen Oy
Ergebnisse
- Kosteneffiziente Lösung
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen dank Integration der IT-Systeme
- Effizientes Output-Management in einer sich wandelnden IT-Umgebung
- Zuverlässig und einfach zu bedienen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Eine kosteneffiziente Paketlösung
„Unser Projektleiter hat Lasernet sehr empfohlen, da er bereits zuvor damit gearbeitet hatte – und wir haben es nicht bereut. Wir haben weit mehr gewonnen als nur Dokumentenmanagement. Der Dialog mit Tabellae war von Anfang an auf dem richtigen Weg. Sie wissen wirklich, was sie tun, sind angenehm in der Zusammenarbeit, ehrlich interessiert an unserem Geschäft und immer bereit zu helfen, wenn wir Herausforderungen haben. Wir haben eine kosteneffiziente ‚Paketlösung‘ mit der richtigen Kombination aus Lasernet-Software und Beratungsleistungen.“
„Wir haben die beste Lösung auf dem Markt bekommen, ohne mehr zu bezahlen“
Heute sind die Vertriebsunterstützungsfunktionen optimiert, und manuelle Archivierung gehört der Vergangenheit an. „Hätten wir stattdessen alles im ERP-System programmiert, wären wir vom Anbieter abhängig gewesen. Jetzt können wir Änderungen schneller und deutlich günstiger umsetzen – wir haben also tatsächlich die beste Lösung auf dem Markt erhalten, ohne mehr zu bezahlen. In der IT geht es vor allem um Vertrauen, und in Tabellae haben wir einen Partner mit ausgeprägtem Geschäftsverständnis, dem wir großes Vertrauen entgegenbringen.“
Noch größere Einsparungen in Sicht
„In Zukunft werden wir unsere Prozesse noch stärker automatisieren. Unter anderem werden wir eingehende Kundenaufträge über Lasernet empfangen, sodass der Vertrieb die Bestellungen nicht mehr manuell im ERP-System eingeben muss. Daher möchten wir Tabellae künftig noch stärker einbeziehen. Die Lösung hat ein enormes Potenzial, uns erhebliche Einsparungen durch Automatisierung zu ermöglichen. Wir wollen dieses Potenzial voll ausschöpfen – und dabei ist es wichtig, mit den besten Experten zusammenzuarbeiten.“
