Aufgrund des großen Dokumentenaufkommens von Lieferanten und Einzelhändlern entschied sich Indeks Retail, das drei Buchhandelsketten und eine Spielzeugkette bedient, im Zuge der Umstellung auf ein neues ERP-System für einen neuen Ansatz.
Über Index Retail
Indeks Retail A/S ist die Zentrale für die folgenden dänischen Ketten: bogogide.dk, bogerogpapir.dk, boghandleren.dk und legekaeden.dk.
Die vier Ketten unter Indeks Retail A/S umfassen 175 Buchhandlungen und 52 Spielwarengeschäfte, mit einem Gesamtumsatz von ca. 1,6 Milliarden DKK pro Jahr und etwa 1.200 Mitarbeitern.
Das Unternehmen nutzt Microsoft Dynamics AX 2012 als ERP-System.
Indeks Retail A/S betreut vier führende Einzelhandelsketten in Dänemark – drei Buchhandelsketten und eine Spielwarenkette – in den Bereichen Konzeptentwicklung, Marketing, Produktsortiment, Web, IT, Finanzen und Logistik.
In der Praxis bedeutet das, dass die verschiedenen Ketten in mehreren wichtigen Bereichen Ressourcen „teilen“. Angesichts des hohen Dokumentenaufkommens von Lieferanten und Einzelhändlern entschied sich Indeks Retail, beim Umstieg auf ein neues ERP-System einen neuen Ansatz zu wählen.
Das bisherige Output-Management-System ließ sich nicht in Dynamics integrieren.
Allan Johansen, IT-Techniker bei Indeks Retail, beschreibt die Herausforderung: „Als wir unsere bestehende ERP-Lösung ersetzen mussten, empfahl Columbus, Microsoft Dynamics AX 2012 statt XAL zu nutzen und Lasernet für die Formatierung und Verwaltung unserer Dokumente in Betracht zu ziehen, da unser vorheriges System nicht mit Dynamics integrierbar war.
Vielseitige Vorteile
Wir haben diese Entscheidung keineswegs bereut, denn Lasernet ist tief in Microsoft Dynamics AX 2012 integriert und bringt uns zahlreiche Vorteile sowohl im Input- als auch im Output-Bereich.“
„Lasernet erleichtert und vereinfacht die Verarbeitung von sowohl Output als auch Input, selbst wenn wir mehrere verschiedene Filialketten betreuen.“
Allan Johansen, IT techniker, Indeks Retail A/S
Kein manueller Aufwand mit Lasernet Input Management
Allan Johansen erklärt die Nutzung von Lasernet Input Management bei Indeks Retail: „Für den Eingang nutzen wir Lasernet, um eingehende Rechnungen direkt in Microsoft Dynamics AX 2012 zu scannen.
Unsere Lieferanten senden die Rechnungen als Papier- oder PDF-Dokumente. Glücklicherweise können wir beides problemlos verarbeiten, auch wenn wir Dokumente aus mehreren Filialketten bearbeiten und die einzelnen Stores korrekt für die ursprünglich bestellten Produkte abrechnen müssen.“
Ergebnisse
- Eingangsrechnungen werden effizient ins ERP-System übernommen
- Weniger manuelle Arbeit
- Einfache Bearbeitung von Dokumenten aus mehreren Filialketten
- Gute Unterstützung durch Tabellae
Die Kontrolle des Dokumentenflusses ist eine große Herausforderung
“Aber dorthin zu gelangen war nicht einfach – ein ERP-System zu ersetzen und den Dokumentenfluss unter Kontrolle zu bringen, ist eine große Herausforderung. Glücklicherweise erhielten wir viel gute Unterstützung von Columbus und unserem Lasernet-Lieferanten Tabellae.”
