Vikan hat sich von hohen Beratungskosten, Systemanpassungen und individuell programmierten Berichten verabschiedet. Heute funktioniert das Dokumentenmanagement schneller, zuverlässiger und ganz ohne externe Unterstützung.
Über Vikan
Vikan ist einer der weltweit führenden Hersteller von Reinigungswerkzeugen für hygienekritische Bereiche. Das Unternehmen beschäftigt 225 Mitarbeiter weltweit.
Tabellae lieferte eine Output-Management-Lösung für das ERP-System Microsoft Dynamics AX 2012.
Schwierige Zeit vor Lasernet
Die Zeit vor Lasernet war teuer: „Unsere Berichte waren direkt in Microsoft Dynamics AX programmiert, daher war jede Änderung kostspielig. Außerdem dauerte es lange, bis Anpassungen umgesetzt waren, und es war schwer nachzuvollziehen, was gemacht wurde, weil viele verschiedene Berater beteiligt waren“, sagt Allain Bill Bøge, IT-Manager bei Vikan.
Als Vikan sein Dokumentenmanagement verbessern wollte, empfahlen alle Lasernet als die effektivste Lösung – und heute funktioniert alles einfacher, schneller und zuverlässiger als zuvor.
Mehrere Einsatzbereiche
„Wir sparen viel Geld, weil wir Felder und Funktionen selbst ändern können. Wir nutzen Lasernet hauptsächlich für das Dokumentenmanagement, denken aber darüber nach, es künftig auch für den Etikettendruck einzusetzen“, erklärt Allain.
„Ich schätze, wir haben rund eine halbe Million Kronen eingespart. Zusätzlich gibt es laufende Einsparungen von ein paar Hunderttausend pro Jahr.“
Allain Bill Bøge, IT Manager, Vikan
Ergebnisse
- Einmalige Einsparungen: ca. 0,5 Millionen
- Jährliche Einsparungen: ca. 0,2 Millionen durch geringere Beratungskosten, weniger
- Systemanpassungen und weniger Programmierung von Berichten
- Pünktliche Implementierung
- Keine Wartezeit bei Dokumentenänderungen
- Einfacherer, schnellerer und stabilerer Betrieb als zuvor
Keine Wartezeiten mehr auf teure Berater
„Es war entscheidend, dass wir den täglichen Betrieb selbst verwalten konnten. Und heute ist es wirklich befreiend, dass wir nicht mehr auf einen Berater warten müssen, um etwas zu ändern – das erledigen wir einfach selbst!
Lasernet funktioniert im Alltag einwandfrei. Was die Lösung auszeichnet, ist ihre Zuverlässigkeit – sie läuft einfach immer. Wir brauchen keinen Support und haben keine Probleme mit Neustarts oder Änderungen. Alles läuft reibungslos.“
500.000 kr. eingespart – plus ca. 200.000 kr. jährlich
„Der finanzielle Nutzen des Wechsels zu Lasernet war enorm. Ich schätze, dass wir durch den Umstieg auf Lasernet rund eine halbe Million Kronen eingespart haben – in dieser Größenordnung. Zusätzlich gibt es laufende Einsparungen im Jahr von einigen Hunderttausend Kronen.“
Pünktlich implementiert
Zur Implementierung von Lasernet sagt Allain: „Wir waren pünktlich fertig, und es besteht kein Zweifel daran, dass die Implementierung ein Erfolg war. Anfangs hatten wir etwas Schwierigkeiten, die richtigen Daten zu bekommen, was frustrierend war, aber wenn man den Prozess aus der Vogelperspektive betrachtet, ist alles wirklich gut gelaufen!“
Tabellae denkt in Lösungen und bleibt dran
Allain ist mit der Zusammenarbeit mit Tabellae äußerst zufrieden: „Es gab eine sehr gute Nachverfolgung, was für sich schon ein Qualitätsmerkmal ist. Tabellae ist ausdauernd, vertrauenswürdig und lösungsorientiert. Viele Anbieter halten ihre Fristen nicht ein – Tabellae ist definitiv nicht diese Art von Partner.“
