IT-Manager Jens Erik Ankjær kann die Dokumentenverarbeitung in Lasernet selbst übernehmen – ganz ohne den Einsatz teurer externer Berater.
Über Saint-Gobain
Saint-Gobain A/S produziert mineralbasierte Baustoffe und beschäftigt 48.000 Mitarbeiter in 55 Ländern.
In Dänemark verfügt das Unternehmen über elf Niederlassungen und verwendet dort das ERP-System Aspect4. Die Zentrale arbeitet mit dem ERP-System SAP. Für Aspect4 erhielt Saint-Gobain eine Lasernet Output-Management-Lösung.
Bestes Produkt auf dem Markt für Output Management
„Auch wenn wir in Westjütland sind, wo man mit großen Worten eher vorsichtig ist, habe ich kein Problem damit zu sagen, dass ich Lasernet liebe. Meiner Meinung nach gibt es kein anderes Produkt auf dem Markt, das den Output so gut steuern kann wie Lasernet“, sagt er.
Eine komplexe Aufgabe – einfach gelöst mit Lasernet
„Unser ERP-System Aspect4 ist hervorragend für Finanz- und Buchhaltungsaufgaben geeignet, doch auf der Output-Seite sind die Standardausdrucke sicher nichts, womit man prahlen könnte.
Stattdessen formatieren und versenden wir mit Lasernet alle ausgehenden Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen an unsere Kunden. Insgesamt werden über 250 verschiedene Dokumente und Formate über Lasernet versendet – mit unzähligen Details, die im Blick behalten werden müssen. Es ist eine sehr komplexe IT-Aufgabe, die sich jedoch mit Lasernet äußerst einfach lösen lässt.
Die „Programmierung“ in Lasernet ist keine echte Programmierung, sondern vielmehr eine Frage, die richtigen Entscheidungen in einer Reihe von Bildschirm-Checklisten zu treffen“, erklärt Jens Erik Ankjær, Leiter der dänischen IT-Abteilung von Saint-Gobain und Lasernet-Superuser.
„Ich liebe Lasernet wirklich. Es ist ein äußerst leistungsstarkes Produkt, mit dem man den Output genau so steuern kann, wie man es möchte.“
Jens Erik Ankjær, IT Manager, Saint-Gobain Dänemark
Ergebnisse
- Gesparte Arbeitsabläufe und frei gewordene IT-Stunden
- Verringerte IT-Komplexität
- Eingesparte Beraterstunden
- Professionelles Erscheinungsbild
- Begeisterte Mitarbeiter
Maßgeschneiderte Dokumente sorgen für zufriedene Kunden und Kollegen
Lasernet empfängt alle Standarddokumente mit Standardformatierung und -daten aus Aspect4. Anschließend sorgt Lasernet dafür, dass sie für jeden Empfänger individuell angepasst werden – mit den gewünschten Daten, dem passenden Layout, der Versandmethode und dem richtigen Format. Zum Beispiel als PDF-Dokument per E-Mail oder als XML-Dokument über das Byg-E-Portal, das gemeinsame IT-Zentrum der Holzindustrie.
So werden sowohl die Wünsche der Kunden als auch die Anforderungen der einzelnen Unternehmen erfüllt, etwa durch eigene Namen und Logos auf den Dokumenten. Alle ausgehenden Dokumente werden gleichzeitig als PDF-Dateien im Unternehmensarchiv gespeichert. Außerdem wird Lasernet verwendet, um Barcodes für die Waren zu drucken, die im Lager eingelagert und später für die Auslieferung an Kunden kommissioniert werden.
Zukunftssichere Lösung
Es ist ein großer Vorteil, dass Lasernet genauso gut mit SAP funktioniert, wie es die Muttergesellschaft verwendet – falls wir eines Tages das ERP-System wechseln sollten.
„Es gibt viele weitere Aufgaben, für die wir den Einsatz von Lasernet in Betracht ziehen, und ständig kommen neue hinzu“, sagt Jens Erik Ankjær.
