Einfachheit funktioniert für die BE Group – weil sie es richtig machen. In einer hart umkämpften Branche hält die BE Group ihre Kosten niedrig und nutzt die kostenlose Microsoft-Dokumentenlösung für den ERP-Druck – trotz funktionaler Einschränkungen. Mit Tabellaes Beratung und gründlichen Tests traf das Unternehmen eine kluge und sichere Entscheidung. Martin Axelsson erzählt ihre Geschichte.
Ergebnisse:
- Maximaler Wert aus einer Software mit Einschränkungen
- Keine Lizenzkosten
- Reiner Microsoft-Stack
Über Be Group
Die BE Group ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Stahl- und Aluminiumprodukte, hauptsächlich für die Fertigungs- und Bauindustrie in Schweden und Finnland. Mit rund 600 Mitarbeitern hat das Unternehmen von AX 2009 auf Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management upgegradet und nutzt MS Configurable Business Documents zur effizienten Verwaltung der ERP-Ausgabe.
Digitale Transformation & Effizienzsteigerung
Um die digitale Transformation zu unterstützen und die betriebliche Effizienz zu verbessern, führt die BE Group Microsoft Dynamics 365 F&SCM mit CE und verschiedenen Integrationen ein. Dazu gehören beispielsweise Produktionssysteme, Rechnungsabgleich, Finanzen, Bonitätsprüfung, Beschaffung usw.
„Wir sind gerade mit dem ersten Land live gegangen: Finnland. Die von Tabellae erstellten Dokumentvorlagen werden für die Einführung im nächsten Land verwendet: Schweden“
POC = ein wohlüberlegter Schritt
Die Entscheidung für Electronic Reporting/Configurable Business Documents stand nicht von Anfang an fest.
„Unser ERP-Anbieter Columbus empfahl uns diese Lösung als kostengünstige Alternative. Zuvor hatten wir SSRS für unsere Berichte verwendet. Tabellae hat uns während des gesamten Prozesses wertvolle Hinweise zum Umgang mit den Einschränkungen gegeben, und nachdem Tabellae einen erfolgreichen Proof of Concept (POC) durchgeführt hatte, war klar, dass CBD eine praktikable Lösung war. Wir haben uns für CBD entschieden, um Kosten zu senken und Bedenken hinsichtlich zukünftiger Lizenzgebühren auszuräumen“, erklärt Martin Axelsson.
Erfolgreiche Implementierung von konfigurierbaren Geschäftsdokumenten von Microsoft
Die BE Group hat in Zusammenarbeit mit Tabellae erfolgreich konfigurierbare Geschäftsdokumente implementiert.
„Die Zusammenarbeit mit Tabellae war ausgezeichnet. Der Berater des Unternehmens sorgte dafür, dass wir regelmäßig Updates erhielten, um alles im Blick zu behalten. So hatten wir während des gesamten Prozesses einen klaren Überblick über den Fortschritt und wichtige Beobachtungen“
Martin Axelsson
IT Business Partner Manager, BE GROUP
Traditionelle Industrie mit einfachen Dokumentenanforderungen
In der Stahlindustrie sind die Kunden eher traditionell eingestellt. „Wir drucken immer noch physische Kommissionierlisten und Lieferscheine aus. Wir arbeiten ohne ausgefeilte Kundenkommunikation oder komplexe Konfigurationen, was ein Hauptgrund dafür ist, dass wir glauben, dass wir mit einer einfachen Dokumentenlösung auskommen können. Das erfordert jedoch, dass wir die Dokumente auch in Zukunft einfach halten.“
Wir akzeptieren die Einschränkungen.
„Bislang sind wir bei CBD nicht auf viele Einschränkungen gestoßen. Unmittelbar nach der Inbetriebnahme hatten wir zwar einige Herausforderungen in Bezug auf Leistung und Geschwindigkeit zu bewältigen, aber daraus konnten wir wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Die hochqualifizierten Berater von Tabellae haben uns dabei geholfen, effektive Workarounds zu finden, und wir sind zuversichtlich, dass die Berater von Tabellae über das nötige Fachwissen verfügen, um Probleme zu lösen und solide Lösungen für die Zukunft zu finden.
In Zukunft könnten wir beispielsweise Bedarf an Ursprungs- und Konsistenzbescheinigungen haben – und vielleicht werden Dokumente in Zukunft über EDI und digitale Speicherung stärker digitalisiert sein, sodass wir die
physischen Dokumente nicht mehr sehen. Das könnte sich ändern, aber im Moment sind unsere Dokumentenanforderungen eher stabil“, erklärt Martin
Großartige Zusammenarbeit mit Tabellae
„Die Zusammenarbeit mit Tabellae war ausgezeichnet. Der Berater des Unternehmens sorgte dafür, dass wir regelmäßig Feedback erhielten, um alles im Blick zu behalten. So hatten wir während des gesamten Prozesses einen klaren Überblick über den Fortschritt und die zu beachtenden Punkte“, schließt Martin.
Martins Ratschlag an andere:
- Klären Sie Ihre Anforderungen
Wägen Sie Flexibilität und Kosten gegeneinander ab. Lassen Sie sich dabei helfen, eine klare Liste mit Vor- und Nachteilen der verschiedenen Softwarelösungen zu erstellen. - Den Wert der Kunden verstehen
Was sind Ihre Kunden bereit zu bezahlen? - Testen Sie so viel wie möglich.
Gründliche Tests erkennen Probleme früh und sichern gleichbleibende Qualität. - Nutzen Sie Experten
Sie kennen die Fallstricke und die Möglichkeiten.
Die BE Group beweist, dass Einfachheit funktioniert – mit der richtigen Softwarezuordnung und dem richtigen Projektansatz.
