Tabellae optimiert Microsoft Configurable Business Documents (CBD)
Ein spezialisiertes Team
Einer der Berater von Tabellae im Bereich Microsoft Configurable Business Documents, Malte Slot Lauridsen.
Ein Vitamin-Boost für CBD
Microsoft CBD ist eine kostenlose Standardsoftware, die einfache geschäftliche Anforderungen abdeckt, darunter übersichtliche Finanzdokumente wie Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Bei Tabellae erhält die Lösung einen zusätzlichen Schub, indem sie mit dem über Jahre aufgebauten Geschäftsverständnis und der Erfahrung des Unternehmens angereichert wird. Darüber hinaus wurden auf Basis von 600 internationalen Kundenprojekten mehrere Best-Practice-Pakete entwickelt.
Damit ist Tabellae der einzige Anbieter am Markt, der dasselbe professionelle Setup für … bietet Microsoft CBD wie bei der professionellen Lasernet-Lösung.
„Wir möchten ein Sicherheitsnetz zwischen sehr einfachen Dokumentenmanagement-Lösungen und den komplexeren schaffen. Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Unternehmen derzeit etwas alleingelassen werden, da es an Interesse oder Erfahrung im Dokumentenmanagement mangelt. Infolgedessen leiden viele Projekte in Bezug auf Zeit, Budget und die Wahl der richtigen Lösung“, sagt Malte Slot Lauridsen, einer der Microsoft-CBD-Spezialisten von Tabellae.
Seien Sie sich des Risikos bewusst
Erfordert viel Aufwand
„CBD ist eine wirklich gute Lösung, die wir bei unseren Kunden stets in Betracht ziehen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass sie sehr arbeitsintensiv ist – obwohl die Lösung als codefrei vermarktet wird. Es gibt viele Klicks und Details zu berücksichtigen, sodass man faktisch Entwicklerkenntnisse benötigt, um die Lösung korrekt einzurichten. Ich würde nicht empfehlen, diese Aufgabe selbst anzugehen, es sei denn, man verfügt über ausreichend Zeit, Programmiererfahrung und den Zugang zu jemandem, der das Datenmodell in Dynamics gut kennt. Im Internet und in Foren gibt es überraschend wenige Informationen, sodass man im Grunde auf sich allein gestellt ist und das Risiko von Fehlern eingeht“, sagt Malte Slot Lauridsen.
CBD kann „einiges“, Lasernet kann „das meiste“
Einige Unternehmen können CBD als Einstiegssoftware nutzen, doch nur wenige kommen dauerhaft mit dem Microsoft-Standardpaket aus.
Dies sind jedoch nur einige der Gründe, warum Unternehmen ihre Konfigurationen fast nie selbst weiter anpassen. Laut Malte Slot Lauridsen erfordert es ein hohes Maß an Einblick, um beurteilen zu können, was, in welchem Umfang und vor allem wie angepasst werden muss – und ob die Lösung die geschäftlichen Anforderungen heute und in Zukunft erfüllen kann.
„Unsere Beratung und Leistungen basieren auf dem Wissen, das wir darüber aufgebaut haben, was in Implementierungsprojekten typischerweise übersehen wird. Wir betrachten Document Management mit dem Blick des Spezialisten und können sehr genau sagen, was benötigt wird und wie es optimal gelöst wird. Deshalb beginnen wir immer bei den fachlichen Anforderungen und nicht bei der Software. Das ist der beste Ausgangspunkt, wenn man eine gute, nachhaltige und zukunftssichere Lösung mit niedrigen Gesamtkosten erreichen möchte“, sagt Malte Slot Lauridsen.
Tabellae ist an mehreren CBD-Projekten beteiligt
Einige Unternehmen passen perfekt in den CBD-Rahmen und können mit relativ wenigen Anpassungen eine gut funktionierende Lösung erreichen. In anderen CBD-Projekten von Tabellae entscheiden sich Unternehmen bewusst dafür, mit CBD zu starten, obwohl die Lösung im Vergleich zu ihren geschäftlichen Anforderungen gewisse Einschränkungen aufweist.
„So arbeiten wir beispielsweise an einem Projekt für ein Handels- und Produktionsunternehmen, das auf Dynamics 365 F&SCM umstellt. Der Fokus lag von Anfang an auf der Einsparung von Lizenzkosten, weshalb man sich für CBD entschieden hat, das zunächst die günstigste Lösung ist. Dem Unternehmen ist bewusst, dass die Lösung gewisse Einschränkungen hat, und es hat sich daher gezielt für CBD entschieden, das ‚einiges‘ kann, statt für Lasernet, das ‚das meiste‘ kann. Auch wenn das Risiko besteht, dass fachliche Anforderungen neu definiert oder programmiert werden müssen, falls man an die Grenzen der Lösung stößt. Sollte es dazu kommen, wissen wir aus unserer Erfahrung genau, wo der Schuh drückt und was dagegen getan werden kann“, sagt Malte Slot Lauridsen.
Eine Voranalyse zeigt, ob Sie mit der integrierten Microsoft-Lösung auskommen. Der Tabellae Software Selector hilft Ihnen, kostspielige Fehlentscheidungen zu vermeiden.
