Mach dich bereit für PDF/UA-Konformität

Mach deine PDFs für alle zugänglich und bleib EU-konform

PDFs müssen für alle lesbar sein. Bist du bereit?

Wenn Ihr Unternehmen PDFs verteilt, gibt es eine wichtige EU-Vorschrift, die Sie kennen sollten: den European Accessibility Act (EAA).

Ab dem 28. Juni 2025 müssen alle PDFs für alle Menschen lesbar sein – auch für Personen mit Einschränkungen, zum Beispiel Menschen, die auf Screenreader, Vergrößerungswerkzeuge oder andere Assistenztechnologien angewiesen sind.

Der technische Standard dafür ist das Erstellen von PDF/UA-konformen (PDF/Universal Accessibility) Dokumenten.

Warum ist das wichtig?

Es geht nicht nur um gesetzliche Vorgaben. Barrierefreie PDFs sorgen dafür, dass alle Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner Ihre Dokumente wirklich lesen können. Das führt zu besseren Nutzererlebnissen, weniger Support-Anfragen und einem geringeren Risiko, gegen Vorschriften zu verstoßen.

Was bedeutet das für ERP und Output Management?

Die meisten PDFs – wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge oder Berichte – kommen nicht aus Word, sondern direkt aus dem ERP-System. Das bedeutet: Barrierefreiheit muss direkt im Dokumentenprozess integriert sein.

Output-Management-Systeme müssen jetzt die richtige Lesereihenfolge, Grafiken, Überschriften, Tabellen und Listen korrekt verarbeiten – und das in allen Märkten, Sprachen, Marken und Dokumenttypen.

WAS IST PDF/UA?

Tabellae unterstützt Sie auf dem ganzen Weg

Unternehmen, die noch keine PDF/UA-konformen Dokumente erstellen, sollten so schnell wie möglich sicherstellen, dass ihre Output-Management-Plattform die gesetzlichen Anforderungen unterstützt.

Bei Tabellae arbeiten wir bereits aktiv mit PDF/UA. Wir helfen Ihnen dabei:
• Gesetzliche Vorgaben einzuhalten
• PDF/UA-konforme Dokumente zu erstellen
• Eigene Formate oder zusätzliche Module zu vermeiden
• Eine zukunftssichere Lösung für verschiedene Märkte und ERP-Systeme zu erreichen

Lasernet hat bereits die ersten PDF/UA-Funktionen in Version 10.11 eingeführt, und Formpipe arbeitet daran, Qualität, Tests und die praktische Nutzung in kommenden Lasernet-Versionen weiter zu verbessern.

Möchten Sie wissen, was die Anforderungen für Ihr Unternehmen bedeuten – und wie weit Ihre Dokumente von der vollständigen Konformität entfernt sind?
Kontaktieren Sie Kristian Truesen für eine unverbindliche Prüfung.

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Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Anforderungen

Die E-Invoicing-Leitfäden von Tabellae geben Ihnen einen Überblick über alle verpflichtenden gesetzlichen Anforderungen in den Jahren 2025, 2026 und 2027 – weltweit.
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