Das gute project
Ein gutes Projekt erfordert den Einsatz aller Beteiligten
Ein gutes Projekt verlangt Einsatz von uns – und von Ihnen. Gemeinsam erhöhen wir die Chancen, dass Ihr ERP-Projekt termingerecht und im Budget live geht. Am Ende der Seite finden Sie fünf Tipps, die Ihre Erfolgschancen deutlich steigern.
1. Erwartungen abstimmen
Das Abstimmen der Erwartungen und das frühzeitige Festlegen des Projektumfangs machen Ihr Projekt planbarer.
Jedes Projekt ist unterschiedlich. Manche Projekte haben enge Zeitpläne – das erfordert Kompromisse, z. B. weniger Berichte zum Go-live, reduzierte Designfunktionen oder einen agileren Entwicklungsansatz.
Wichtig ist, die Erwartungen zu Projektbeginn klar zu definieren:
- Gewünschter und realistischer Go-live-Termin (Deadline)
- Niveau der Dokumentensicherheit
- Maßnahmen zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs (Tests)
- Umfang gesetzlicher Anforderungen
- Interne Ressourcen und Fachkompetenz
Merke: Planen Sie realistisch. Ein Go-live kurz vor den Sommerferien ist ungünstig – Nacharbeiten sind fast immer notwendig.
2. Die richtigen Ressourcen einplanen
Sie müssen sich mit dedizierten Ressourcen am Projekt beteiligen, die unseren Beratern die erforderlichen Informationen liefern können.
Output Management ist ein geschäftskritischer Bereich und benötigt eigene Ressourcen. Am besten geeignet sind die Anwender der Berichte, da sie die fachlichen und operativen Anforderungen am besten kennen.
Projektressourcen müssen von anderen Aufgaben entlastet werden, die innerhalb der Organisation an andere übergeben werden. Stellen Sie sicher, dass das Projekt und die eingesetzten Ressourcen im Management verankert sind. Wird beispielsweise eine Schlüsselperson aus dem Projekt abgezogen, sollte der Lenkungsausschuss bzw. das Management einberufen werden, um das Projekt neu zu bewerten.
- Der benötigte Ressourceneinsatz hängt ab von:
- der Komplexität
- der Anzahl der Berichte
den internen Ressourcen und dem vorhandenen Know-how
3. Aufgaben rund um Ihre Dokumente priorisieren
Dieser Bereich des ERP-Projekts ist geschäftskritisch.
Keine Etiketten – kein Versand
Keine Rechnungen – kein Umsatz
Wird diesem Thema nicht die nötige Priorität eingeräumt, gefährdet dies den Go-live des ERP-Projekts:
- Zeitplan
- Budget
- Reporting-Anforderungen
„Die Einbindung unserer Mitarbeitenden war entscheidend. Sie kennen die Anforderungen am besten und wissen, wie der Arbeitsalltag funktioniert.“
Jens Engbo Norddahl, CEO
Nviro – Nordic Wood Industries
4. Gute Spezifikationen erstellen
Die Document Design Specifications (DDS) von Tabellae haben einen klaren Zweck. Füllen Sie sie mit möglichst vielen Informationen und Anforderungen, z. B. gesetzlichen Vorgaben, Format, Design usw.
Gerne unterstützen wir Sie mit Ressourcen bei der Erstellung hochwertiger Spezifikationen. Dennoch müssen geeignete Ansprechpartner für Rückfragen verfügbar sein.
3 Tipps:
- Jedes Detail zählt – halten Sie alles fest
(Nachträgliche Ergänzungen erfordern einen Change Request) - Investieren Sie den passenden Zeitaufwand pro Spezifikation
- Binden Sie die Dokumentennutzer ein – sie wissen am besten, was benötigt wird
5. Testen mit Anwendern und realen Daten
Gute Testdaten und praxisnahe Beispiele in Dynamics erleichtern das Projekt und minimieren Risiken:
- Je besser die Datenqualität und die Beschreibung der zu testenden Szenarien, desto einfacher und effizienter ist der Test.
- Tests beschränken sich nicht auf das Drucken eines Dokuments, sondern umfassen den gesamten Prozess – von der Erstellung bis zum Versand. Ohne gründliche Tests riskieren Sie erhebliche Betriebsstörungen. So kann beispielsweise ein Fehler beim Versand nach Großbritannien auftreten, nicht jedoch bei Lieferungen in EU-Länder. Testen Sie daher alle Länder und Szenarien, in die Sie Waren versenden.
Hinweis: Daten in Umgebungen werden häufig überschrieben. In diesem Fall müssen neue Testdaten bereitgestellt werden
Gutes Projektmanagement und ein erfahrenes Team spielen eine entscheidende Rolle für eine erfolgreiche Implementierung und den anschließenden Betrieb.
Ganz gleich, ob Sie mehr über unsere Implementierungsstrategie, Zeitpläne, Ressourceneinsatz oder andere projektbezogene Aspekte erfahren möchten – kontaktieren Sie uns gerne.
