Web-Archivierung in Dynamics 365
Intelligentes Web-Archivierungssystem
Die Output-Management-Lösung von Tabellae, Lasernet, umfasst ein Web-Archivierungssystem zum Archivieren, Kopieren, Verschieben und Bereinigen von Geschäftsdokumenten.
Mit diesen Funktionen können Sie Ihr Archiv überprüfen sowie ältere Dateien löschen oder verschieben. Nach fünf Jahren besteht in der Regel keine Pflicht mehr zur Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten. Mit dem Web-Archivierungssystem von Lasernet können Sie das System so konfigurieren, dass diese Dateien automatisch gelöscht werden und keinen Speicherplatz mehr belegen.
Dieses Archiv ist für Dynamics AX und Dynamics 365 verfügbar.
Langfristige Archivierung
Die Funktionen zur Lebensdauer des Prozessarchivs, zum Kopieren, Verschieben und Bereinigen sind besonders hilfreich beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Speicher- bzw. Archivtypen oder bei einer Migration von Azure zu On-Premises oder von On-Premises zu Azure.
Darüber hinaus ermöglicht das Archiv auch den Wechsel zwischen verschiedenen Azure-Storage-Typen – einschließlich kostengünstiger Optionen wie Azure Cool Storage oder Azure Archive Storage.
So funktioniert das Archiv
Lebensdauer des Prozessarchivs
Die Lebensdauer des Prozessarchivs definiert den Aufbewahrungszeitraum und legt fest, wann Dateien in einen „alternativen“ Speicher verschoben werden.
Berichtslebensdauer
Die Berichtslebensdauer kann in den Lasernet-Parametern definiert werden. Dokumente werden in den „alternativen“ Speicher verschoben, sobald sie das Ablaufdatum überschreiten – zur Berechnung wird das aktuelle Systemdatum verwendet.
Berichtslebensdauer-ID
Die in den Lasernet-Parametern definierte Berichtslebensdauer-ID gilt für alle Reports, sofern für einzelne Reports keine abweichende ID festgelegt ist. Die Parameter finden Sie unter: Lasernet > Setup > Parameter.
Berichtslebensdauer für einen Report
Die Berichtslebensdauer für einen spezifischen Report finden Sie unter: Lasernet > Allgemein > Reports.
Dateien im Archiv kopieren / verschieben
Im Web-Archiv können Sie Dateien ganz einfach kopieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Parameter
From storage: Der Speicher, aus dem die Dateien kopiert bzw. verschoben werden.
To storage: Der Speicher, in den die Dateien kopiert bzw. verschoben werden.
Bedingungen
Dateinamensfilter: Optional: Geben Sie den Reportnamen oder einen Teil des Reportnamens an.
Load files older than: Legen Sie ein Datum fest, das die Dateien überschritten haben müssen.
Optionen und Möglichkeiten
Zunächst können Sie berechnen, wie viele Dateien betroffen sind:
1. Berechnung der Anzahl und Größe der Dateien mit der Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen.
2. Cancel überspringt die Aktualisierung der Referenzen im Lasernet-Archiv und kopiert die Dateien nicht in den Speicher.
Vorhandene Dateien überschreiben: Wählen Sie „Yes“, um bestehende Dateien zu überschreiben.
Archiv-Update überspringen:
1. Überspringt die Aktualisierung der Einträge/Registrierungen im Lasernet-Archiv.
2. Diese Option verwendet außerdem das Datum aus dem Repository und nicht die Daten im Lasernet-Archiv im Vergleich zur Option „Load files older than“.
Maximale Anzahl zu verarbeitender Dateien: Die maximale Anzahl an Dateien, die verarbeitet werden sollen.
Archiv bereinigen
Im Web-Archiv können Sie Ihre Dateien einfach bereinigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Parameter
Delete files in storage: Der Speicher, aus dem die Dateien gelöscht werden.
Delete only or also exist in storage: Optional: Löscht Dateien nur, wenn sie in diesem Speicher vorhanden sind.
Bedingungen
Dateinamensfilter: Optional: Geben Sie den Reportnamen oder einen Teil des Reportnamens an.
Load files older than: Legen Sie ein Datum fest, das die Dateien überschritten haben müssen.
Optionen und Möglichkeiten
Zunächst können Sie berechnen, wie viele Dateien betroffen sind:
- Berechnung der Anzahl und Größe der Dateien mit der Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen.
- Cancel überspringt die Aktualisierung der Referenzen im Lasernet-Archiv und löscht die Dateien nicht im Speicher.
Maximale Anzahl zu verarbeitender Dateien: Die maximale Anzahl an Dateien, die verarbeitet werden sollen.
Archiv-Update überspringen:
- Überspringt die Aktualisierung der Einträge/Registrierungen im Lasernet-Archiv.
- Diese Option verwendet das Datum aus dem Repository anstelle der Daten aus dem Lasernet-Archiv im Vergleich zur Option „Load files older than“.
Archiv-Einträge löschen, deren Dateien nicht existieren:
Löscht alle Einträge im Lasernet-Archiv, für die keine Dateien mehr vorhanden sind.
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