SAP Output Management: De 3 bedste måder at håndtere output på i SAP S/4HANA
Output management i S/4HANA
Er du ved at skifte fra SAP R3 til SAP S/4HANA? Så er du sikkert i gang med at undersøge, hvordan du håndterer dine forretningsdokumenter i SAP S/4HANA – eller det bør du.
Der er mange måder at håndtere Output Management på i SAP S/4HANA.
Det nye SAP-system introducerer en ny måde at arbejde med output management på baseret på Business Rule Framework plus (BRF+), hvor det tidligere blev håndteret med det traditionelle NAST-baserede system. En anden populær måde at håndtere SAP Output Management på er med ISV-løsninger som den Gartner-anerkendte software Lasernet fra Formpipe.
De mange valgmuligheder er en jungle…
Så lad os hjælpe dig med at træffe den rigtige beslutning om effektivt at styre og konfigurere outputprocesser i SAP S/4HANA.
Sammenligning af NAST, BRF+ og Lasernet til SAP
Når man sammenligner NAST, BRF+ og Lasernet til output management i SAP S/4HANA, er det vigtigt at forstå deres respektive tilgange, fordele og begrænsninger.
Vi starter med at se på en teknologisk oversigt, der beskriver de forskellige systemer og deres vigtigste anvendelsesområder
- NAST: Ældre meddelelseskontrolsystem, der bruges i SAP ECC og understøttes i S/4HANA af hensyn til bagudkompatibilitet. Bedst til ældre processer med minimale krav, men det mangler fleksibilitet og avancerede funktioner.
- BRF+: En moderne regelbaseret ramme, der er integreret i SAP S/4HANA, og som giver fleksibilitet til at definere og styre outputprocesser. En stærk indbygget løsning til S/4HANA, der giver regelbaseret outputstyring med moderne funktioner, men begrænset dokumentdesign.
- Lasernet: En tredjeparts output management-løsning fra Formpipe, der kan integreres med SAP, og som er designet til avanceret dokumentformatering, distribution og integration. Det mest avancerede valg for organisationer, der har brug for omfattende dokumentformatering, forskellige outputkanaler og problemfri integration af flere systemer. Det indebærer dog ekstra omkostninger og ekstern systemadministration.
Top 3 SAP Output Management løsninger
Lad os nu gå i gang med den konkrete sammenligning af de 3 bedste SAP Output Management-løsninger.
Når man sammenligner SAP S/4HANA Output Management-løsninger, er det vigtigt at se på:
- Kernefunktionalitet – hvad kan du leve med?
- Dokumentdesign og -formatering – hvad er dine kunders krav?
- Implementeringskompleksitet – kan du håndtere det internt, eller har du brug for en Output Management-partner?
- Outputkanaler – hvordan har dine kunder brug for deres forretningsdokumenter?
- Skalerbarhed og ydeevne – hvor mange indkøbsordrer, salgsordrer og fakturaer behandler du?
- Omkostninger – kan du håndtere det internt, eller har du brug for konsulentressourcer?
- Use cases – har du enkle eller komplekse behov?
1. Kernefunktionalitet
NAST
- Håndtering af regler: Fast, tabelbaseret
- Formatering af output: Grundlæggende formater (f.eks. PDF)
- Integration: Indbygget i SAP
- Output-kanaler: Print, e-mail, EDI
- Brugergrænseflade: Konfiguration via NACE
BRF+
- Håndtering af regler: Fleksibel, regelbaseret ved hjælp af BRF+
- Formatering af output: Begrænsede tilpasningsmuligheder
- Integration: Indbygget i SAP
- Output-kanaler: Moderne kanaler + forbedret XML
- Brugergrænseflade: Grafisk regeleditor
Lasernet
- Håndtering af regler: Avanceret, skabelondrevet logik
- Formatering af output: Rigt dokumentdesign og formatering
- Integration: Forbindes problemfrit til SAP og andre systemer
- Output-kanaler: Bredt udvalg af kanaler, herunder cloud- og filbaserede outputs
- Brugergrænseflade: Intuitivt designerværktøj
2.Dokumentdesign og formatering
NAST
- Minimal understøttelse af dokumenttilpasning
- Brug SAPscript eller Smart Forms til design.
BRF+
- En vis fleksibilitet, men ikke primært fokuseret på avanceret dokumentdesign.
- Kræver ofte eksterne værktøjer (f.eks. Adobe Forms) til kompleks formatering.
Lasernet
- Specialiseret i dokumentdesign og outputformatering.
- Indeholder en træk-og-slip-designer til at skabe dokumenter i professionel kvalitet.
- Understøtter branding, dynamiske layouts og avancerede formateringsfunktioner.
3. Implementeringens kompleksitet
NAST
- Opsætning: Enkel til grundlæggende processer
- Konfiguration: Rigidt, teknisk fokus
- Tilpasninger: ABAP-tungt
BRF+
- Opsætning: Moderat opsætning med OPD
- Konfiguration: Brugervenlig, men regelstyret
- Tilpasninger: Mindre ABAP, mere forretningslogik
Lasernet
- Opsætning: Avanceret opsætning med eksternt system
- Konfiguration: Meget brugervenlig til design og distribution
- Tilpasninger: Eksternt værktøj; minimal SAP-kodning påkrævet
4. Output-kanaler
NAST
- Begrænset til traditionelle kanaler som print, e-mail og EDI.
BRF+
- Udvider kanalunderstøttelsen, herunder XML-baserede outputs og mere moderne metoder.
Lasernet
- Understøtter forskellige outputformater og kanaler, herunder avancerede muligheder som cloud-baserede platforme, fillagre og eksterne API’er.
5. Skalerbarhed og ydeevne
NAST
- Ydeevne: Velegnet til enkle behov
- Behandling i stor skala: Begrænset
BRF+
- Ydeevne: Skalerbar til moderne S/4HANA-belastninger
- Behandling i stor skala: Avanceret logik og behandling
Lasernet
- Ydeevne: Meget skalerbar til store miljøer
- Behandling i stor skala: Optimeret til output i store mængder
6. Overvejelser om omkostninger
NAST
- Inkluderet i SAP, men kan medføre omkostninger til yderligere tilpasning eller vedligeholdelse.
BRF+
- Ingen ekstra licensomkostninger; indbygget i SAP S/4HANA.
- Komplekse konfigurationer kan stadig kræve konsulentressourcer.
Lasernet
- Yderligere licens- og implementeringsomkostninger som et tredjepartsværktøj.
- Højere omkostninger opvejes af dets avancerede funktioner og tidsbesparelser i dokumentdesign og -distribution.
7. Brugssager
NAST
- Kompatibilitet med ældre systemer: Ideel til ECC-migrationer
- Grundlæggende output-behov: God til enkle processer
- Kompleks formatering: Kræver eksterne værktøjer
- Output til flere systemer: Ikke egnet
BRF+
- Kompatibilitet med ældre systemer: Velegnet til nye S/4HANA-implementeringer
- Grundlæggende output-behov: Bedre end NAST, men begrænset design
- Kompleks formatering: Kræver Adobe Forms eller lignende
- Output til flere systemer: Begrænset
Lasernet
- Ældre kompatibilitet: Bedst til virksomheder med behov for avanceret design og output
- Grundlæggende output-behov: Overkvalificeret, mere omkostningskrævende
- Kompleks formatering: Bedste valg; udmærker sig i formatering
- Output til flere systemer: Designet til miljøer med flere systemer.
Oversigt
NAST
- Ældre systemer: ✔️
- Fleksibilitet: ⚠️ Begrænset
- Output design: ⚠️ Minimalt
- Brugervenlighed: ⚠️ Teknisk
- Omkostninger: ✔️ Inkluderet
BRF+
- Ældre systemer: ⚠️ Begrænset
- Fleksibilitet: ✔️
- Output-design: ⚠️ Kræver værktøjer
- Brugervenlighed: ✔️ Brugervenlig
- Omkostninger: ✔️ Inkluderet
Lasernet
- Ældre systemer: ⚠️ Kræver integration
- Fleksibilitet: ✔️✔️ Høj
- Design af output: ✔️✔️ Fremragende
- Brugervenlighed: ✔️✔️ Intuitiv
- Omkostninger: ⚠️ Ekstra licens
Spørg ikke hvem som helst. Spørg Tabellae.
Det er dyrt at vælge forkert. Vi hjælper dig med at træffe det rigtige valg – første gang. Spørg Tabellae for at få den rigtige SAP Output Management-løsning til opgaven.
