License Trimmer
Lavere licensomkostninger – uden tab af funktionalitet.
Kun hos Tabellae: et værktøj, der er dedikeret udelukkende til at spore omkostninger og besparelser.
I mange tilfælde kan blot få, enkle rollejusteringer reducere licensomkostningerne med op til 80 % – ved at identificere, hvem der kan skifte rolle uden at miste funktionalitet.
Når det gælder Dynamics 365 F&O, fokuserer de fleste værktøjer på sikkerhed. CloudERP License Trimmer fokuserer derimod udelukkende på besparelser – og hjælper dig med at reducere licensomkostningerne uden at miste kontrollen over, hvem der kan hvad i dit ERP-system. Det er et omkostningsbesparende værktøj, der er designet til at optimere licensstyring i Dynamics 365 F&O.
Og det virker!. Det er et brugervenligt værktøj, der giver dig fuldt overblik over dit licensforbrug og hjælper dig med at undgå skjulte omkostninger, som ellers kan opbygge sig over tid.
Styring af Microsoft Dynamics-licenser er ofte kompleks, tidskrævende og kostbar. Med License Trimmer får du fuldt overblik over licensudgifterne – helt uden teknisk ekspertise.
Microsoft hæver ofte priserne og indfører nye prismodeller, og du risikerer at betale for meget uden at være klar over det. Hvis du ikke følger med i disse prisændringer, kan dine omkostninger hurtigt stige. Du kan ende med at betale mere end nødvendigt – uden helt at forstå hvorfor.
Selv små systemændringer – som at tilføje brugere, ændre arbejdsgange eller udvide funktionaliteten – kan udløse dyre, nye licenser. Uden korrekt styring risikerer du at betale for licenser, du ikke har behov for. I mange tilfælde kan blot få, enkle rollejusteringer reducere licensomkostningerne med op til 80 %.
Microsofts værktøjer giver kun et overordnet overblik over tilgængelig funktionalitet og angiver, hvilke licenser der kræves. License Trimmer går skridtet videre ved præcist at vise, hvilke funktioner der udløser en licens, og om den enkelte bruger rent faktisk har anvendt dem – hvilket giver dig langt mere detaljeret og handlingsorienteret indsigt.
Med et visuelt rød-gul-grønt dashboard kan du med det samme identificere områder med overforbrug, sammenligne perioder og se, hvad der kører problemfrit – samt hvor der er potentiale for optimering.
Følg udviklingen i brugernes licensomkostninger over tid, og identificér trends med klare visualiseringer og handlingsrettet indsigt.
Identificér præcist, hvilke personer der kan skifte rolle uden at miste funktionalitet.
Case: En lille ændring medførte 90.000 € i årlige licensomkostninger
KUNDEANDMODNING
En virksomhed med 450 Dynamics 365-brugere ønskede en tilsyneladende enkel ændring: 182 brugere, der kunne indkøbe og modtage varer, skulle også kunne rette og slette varemodtagelser.
HVAD SKETE DER?
• Solution Architect godkendte og anbefalede ændringen, og supportpartneren implementerede løsningen inden for få timer
• Alle var tilfredse … i første omgang.
UVENTET RESULTAT
• Den uventede konsekvens var en stigning på 55.000 DKK pr. måned, svarende til 655.000 DKK i ekstra licensomkostninger pr. år.
RESULTAT EFTER CLOUD ERP LICENSE TRIMMER
Efter brug af Cloud ERP License Trimmer blev:
• 5 brugere nedgraderet til Team Member→ 60.000 DKK sparet pr. år
• 10 ubrugte eksterne brugere fjernet → 134.500 DKK sparet
• 50 brugere nedgraderet fra Activity til Team Member → 15.000 DKK sparet
Det gav en samlet besparelse på 209.500 DKK pr. år – hvert eneste år.
Case: Bedre budgetstyring og stærkere Microsoft-forhandlinger
Virkeligt eksempel 2
En virksomhed med 200 brugere reducerede sine dokumentrelaterede licensomkostninger med 18 % og sparede 120 timer årligt på manuelle processer efter implementeringen af et cloudbaseret Output Management-system.
Om softwareudvikleren
Udviklet af CloudERP og distribueres eksklusivt af Tabellae.
CloudERP blev grundlagt i 2019 af Mads Pulkkinen og bygger på mere end 20 års erfaring inden for produktion, engroshandel og M&A. Virksomheden kombinerer dyb ekspertise i Microsoft Dynamics med strategisk forretningsforståelse.
Book en hurtig demo og prøv værktøjet selv med en gratis, risikofri prøveperiode. Du kan være i gang – og begynde at spare penge – på blot én uge.
