At gøre det simpelt virker for BE Group. BE Group arbejder i en meget konkurrencepræget branche, så det er vigtigt at holde omkostningerne nede. Derfor valgte de Microsofts gratis dokumentløsning til deres ERP-output – selvom softwaren har mange begrænsninger. Takket være gode råd fra Tabellae og masser af test traf de en god og sikker beslutning. Martin Axelsson fortæller deres historie.
Resultater:
- Maksimal værdi fra en software med begrænsninger
- Ingen licensomkostninger
- Ren Microsoft-stack
Om BE GROUP
BE Group er en handels- og servicevirksomhed, der tilbyder et bredt sortiment af stål- og aluminiumsprodukter. Kunderne arbejder primært inden for fremstillings- og byggeindustrien i Sverige og Finland. BE Group har omkring 600 medarbejdere og aktiviteter i både Sverige og Finland. Tidligere brugte de AX 2009 med SSRS, men har nu opgraderet til Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management – og anvender MS Configurable Business Documents til at håndtere deres ERP-output effektivt.
Understøtter digital transformation og forbedret driftseffektivitet
For at understøtte deres digitale transformation og forbedre driftseffektiviteten implementerer BE Group Microsoft Dynamics 365 F&SCM med CE og forskellige integrationer – fx til produktionssystemer, fakturamatchning, økonomi, kreditcheck, indkøb m.m.
”Vi er netop gået live i det første land: Finland. De dokumentskabeloner, som Tabellae har udviklet, skal bruges, når vi ruller ud i næste land: Sverige.”
POC = et velovervejet skridt
”Vores ERP-leverandør, Columbus, anbefalede at bruge det som et omkostningseffektivt alternativ. Tidligere anvendte vi SSRS til vores rapporter. Vi fik værdifuld vejledning fra Tabellae under hele processen i forhold til at håndtere begrænsningerne, og efter at Tabellae gennemførte en succesfuld Proof of Concept (POC), stod det klart, at CBD var en brugbar løsning. Vi valgte CBD for at reducere omkostningerne og undgå fremtidige bekymringer om licensgebyrer,” forklarer Martin Axelsson.
Succesfuld implementering af Microsoft Configurable Business Documents
BE Group har i samarbejde med Tabellae implementeret Configurable Business Documents med succes.
”Samarbejdet med Tabellae har været fremragende. Deres konsulent sørgede for regelmæssige opfølgninger, så vi hele tiden havde styr på fremdrift og kunne få et klart overblik over status og observationer gennem hele processen.”
Martin Axelsson
IT Business Partner Manager, BE GROUP
Traditionel industri med enkle dokumentbehov
I stålindustrien er kunderne ofte traditionelle. ”Vi printer stadig pluklister og følgesedler fysisk. Vi arbejder uden avanceret kundekommunikation eller komplekse opsætninger, hvilket er en hovedårsag til, at vi mener, vi kan nøjes med en simpel dokumentløsning. Men det kræver, at vi holder dokumenterne enkle fremadrettet.”
Vi accepterer begrænsningerne
”Indtil videre har vi ikke oplevet mange begrænsninger med CBD. Lige efter go live havde vi nogle udfordringer med performance og hastighed, men de har givet os værdifulde erfaringer. Tabellaes dygtige konsulent har hjulpet os med at finde effektive løsninger, og vi er trygge ved, at Tabellaes konsulenter har den nødvendige ekspertise til at håndtere problemer og finde gode løsninger fremover.
I fremtiden kan vi få behov for fx oprindelsescertifikater eller overensstemmelsesdokumenter – og måske bliver dokumenterne mere digitale via EDI og digital arkivering, hvor vi ikke længere ser de fysiske dokumenter. Det kan ændre sig, men lige nu er vores dokumentbehov ret stabile,” siger Martin.
Stærkt samarbejde med Tabellae
”Samarbejdet med Tabellae har været fremragende. Deres konsulent sørgede for regelmæssige opfølgninger, så vi hele tiden havde styr på fremdrift og kunne få et klart overblik over status og observationer gennem hele processen,” afslutter Martin.
Martins råd til andre:
- Afklar jeres krav
Overvej balancen mellem fleksibilitet og omkostninger. Få hjælp til at lave en klar liste med fordele og ulemper mellem softwareløsninger. - Forstå kundernes værdi
Hvad er jeres kunder villige til at betale for? - Test så meget som muligt
Man kan aldrig teste for meget. Grundige tests hjælper med at opdage problemer tidligt og sikrer ensartet kvalitet. - Brug eksperter
De kender både faldgruber og muligheder.
BE Group viser, at enkelhed virker – med den rette softwaretilpasning og projektmetode.
