Den 1. oktober skulle Deleo overtage en fabrik, de lige havde købt. Derfor var denne dato, kun 3 uger væk, go live-deadline. Anton Bjurman, CEO hos Deleo, vidste, at det var en næsten umulig opgave, og derfor gik han sammen med de mest erfarne folk, som fik miraklet til at ske.
Om Deleo AB
Deleo arbejder med kontraktproduktion og brandudvikling af drikkevarer. I produktionsanlægget
i Stockholm er der blevet udviklet og fremstillet drikkevarer i 80 år, og virksomheden er en førende leverandør af drikkevarer til de største detailkæder i Sverige.
Deleos ERP-partner PCnet sikrer den bedst mulige funktion på vegne af sine kunder og tilbyder tjenester som integration, support, drift og overvågning, udvikling/BI osv.
Business central 2 Go
Deleos ERP-partner PCnet fik Business Central 2 Go anbefalet af deres underleverandør TWO. “Det gør en hurtig implementering af Business Central mulig”, forklarer Mikael Sjöqvist, Dynamics 365 Business Area Manager.
En pragmatisk tilgang baseret på antagelser
For at hjælpe Deleo med at overholde den ekstremt korte deadline blev projektledelseskonsulent Frida Waleij fra PCnet tilkaldt. Hun har +30 års erfaring med ERP-systemer, netværk og licenser og var kvalificeret til at komme med antagelser og best practices, som løsningen blev baseret på.
Det er svært at ændre dokumenter i standard BC, og Frida anbefalede Tabellae Output Management, som hun havde arbejdet med før, af flere grunde:
- data kan hentes fra forskellige dele af virksomheden og ældre systemer
- nemt overblik over dokumentdistribution
- forhindringerne bliver færre, og chancen for en hurtig go live øges.
“Erfaring betyder, at man kan komme med nogle gode antagelser. Man ved, hvad der virker. Tabellaes løsning er én af dem”
Frida Waleij, Application Consultant, PCnet
Forundersøgelse gav godt udgangspunkt
Parterne mødtes til et 3 timers forstudie for at finde ud af, hvilke dokumenter der er vigtige, og hvilke der ikke er. Der var behov for 6 vigtige dokumenter inden for produktion, indkøb og salg.
Praktisk samarbejde og feedback-loops
Forundersøgelsen gav os et udgangspunkt for det videre samarbejde. “Tabellaes konsulent og jeg satte os ned til et fælles møde og gennemgik hvert dokument – den tekst skal i det felt, dette element skal her”. Tabellaes konsulent skubbede projektet ind mellem andre projekter. 1 time i en uge, 15 timer i en anden uge. Det var en stor hjælp. Der var brug for 1 særligt dokument, som Tabellae hjælpsomt fik tilføjet til Connector på bare 5 dage.
Der blev holdt feedback-loops mellem alle parter for at tilpasse alle leverancer. Med denne pragmatiske tilgang skred projektet hurtigt frem, og da Deleo overtog fabrikken efter 3 uger, var deres BC-løsning oppe at køre og understøttede forretningen på en stabil måde.
5 gode råd
Deleos Anton Bjurmans råd til andre virksomheder, der ønsker at implementere hurtigt
- Alt starter med forretningens behov og mål – ikke løsningerne.
- Tilfør dygtige folk med kerneforståelse for ERP og forretning.
- Kommunikation er det, der tager tid. Hvis du kan leve uden dokumentation, kan du spare meget tid.
- Vælg, om du vil implementere nye processer eller nyt ERP – at gøre begge dele samtidigt komplicerer tingene og gør en hurtig go live vanskelig.
- Omfang og hold dig til omfanget
Resultater
- Implementering på kun 3 uger – inden for rammerne
- Minimalt brug af budget
- Stor forretningsmæssig støtte
