Bliv klar til PDF/UA-overholdelse

European Accessibility Act (EAA).
Fra 28. juni 2025 skal alle PDF’er kunne læses af alle – også brugere med handicap, f.eks. personer der anvender skærmlæsere, forstørrelsesværktøjer eller andre hjælpemidler. Den tekniske standard for at opfylde disse krav er at producere dokumenter, der er PDF/UA-kompatible (PDF/Universal Accessibility).

Hvorfor er det vigtigt?
Det handler ikke kun om lovgivning. Tilgængelige PDF’er sikrer, at alle kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere kan læse dine dokumenter. Det giver en bedre brugeroplevelse, færre supporthenvendelser og reducerer risikoen for manglende compliance.

Hvad betyder det for ERP og Output Management?
De fleste PDF’er – som fakturaer, ordrebekræftelser, kontrakter og rapporter – kommer ikke fra Word, men genereres direkte fra ERP-systemet. Det betyder, at tilgængelighed skal indbygges i selve dokumentflowet. Output Management-systemer skal derfor kunne håndtere korrekt læserækkefølge, grafik, overskrifter, tabeller og lister – og fungere på tværs af markeder, sprog, brands og dokumenttyper.

Virksomheder, der endnu ikke producerer PDF/UA-kompatible dokumenter, bør hurtigst muligt sikre sig, at deres Output Management-platform understøtter de lovmæssige krav.

Hos Tabellae arbejder vi allerede aktivt med PDF/UA. Vi hjælper dig med at:

• sikre lovgivningsmæssig compliance
• producere PDF/UA-kompatible dokumenter
• undgå at opbygge egne formater eller ekstra moduler
• opnå en fremtidssikret løsning på tværs af markeder og ERP-systemer

Lasernet har allerede introduceret de første PDF/UA-funktioner i version 10.11, og Formpipe arbejder løbende på at forbedre kvalitet, test og praktisk anvendelighed i kommende Lasernet-versioner.

Vil du vide, hvad kravene betyder for din virksomhed – og hvor langt dine dokumenter er fra at være compliant?
Kontakt Kristian Truesen for en uforpligtende gennemgang.