Det gode ERP project
Et godt projekt kræver alles bidrag.
Det kræver noget af os – men også af jer. Sammen øger vi sandsynligheden for, at jeres ERP-projekt går live til tiden og inden for budgettet. Nederst på siden finder I 5 tips, der markant kan øge jeres chancer.
1. Afstem forventninger
At afstemme forventninger og definere projektets omfang, før vi går i gang, gør projektet mere forudsigeligt.
Alle projekter er forskellige. Nogle projekter har en stram deadline – hvilket kan kræve kompromiser, såsom færre rapporter ved go-live, færre designfunktioner og måske en mere agil tilgang til udviklingen.
Det er vigtigt at afstemme forventninger fra projektets start:
-
Hvad er den ønskede og realistiske go-live-dato? (deadline)
-
Niveauet for dokumentsikkerhed
-
Hvad skal der til for at sikre uafbrudt drift? (test)
-
Omfanget af lovmæssige krav
-
Interne ressourcer og kompetencer
Husk: Lav en realistisk tidsplan!
Det er ikke hensigtsmæssigt at gå live lige op til en sommerferie, da der næsten altid vil være behov for rettelser.
2. Allokér de rette ressourcer
I skal deltage i projektet med dedikerede ressourcer, som kan levere den nødvendige information til vores konsulenter.
Output Management er et forretningskritisk område, der kræver egne ressourcer. De bedste personer at tilknytte projektet er brugerne af rapporterne – fordi de kender forretningen og de operationelle behov.
Projektressourcer skal frigøres fra andre opgaver, som i stedet må varetages af andre i organisationen. Sørg for, at projektet og dets ressourcer er solidt forankret i ledelsen. Hvis en nøgleperson eksempelvis fjernes fra projektet, bør styregruppen/ledelsen samles for at revurdere projektets situation.
De nødvendige ressourcer afhænger af:
-
Kompleksitet
-
Antal rapporter
-
Interne ressourcer og kompetencer
3. Prioritér opgaverne omkring jeres dokumenter
Dette område af ERP-projektet er forretningskritisk …
Ingen labels – ingen forsendelse
Ingen fakturaer – ingen omsætning
Hvis I ikke tager det alvorligt, risikerer I at stå med et ERP-projekt, der ikke kan gå live i forhold til:
-
Tid
-
Budget
-
Rapporteringskrav
“Involveringen af vores medarbejdere har været afgørende. Det er dem, der kender behovene bedst og ved, hvordan tingene fungerer i hverdagen.”
Jens Engbo Norddahl, CEO
Nviro – Nordic Wood Industries
4. Udarbejd gode kravspecifikationer
Tabellaes Document Design Specifications (DDS) er der af en grund. Udfyld dem med så mange data og krav som muligt, fx lovmæssige og regulatoriske krav, format, design osv.
Vi stiller gerne ressourcer til rådighed for at hjælpe jer med at udarbejde specifikationer af høj kvalitet. Det er dog stadig vigtigt, at I har de rette ressourcer tilgængelige til afklaringer.
3 tips:
-
Hver eneste detalje tæller – så skriv den ned!
(Hvis noget overses, kræver det efterfølgende en change request.) -
Brug den rette mængde tid på hver specifikation.
-
Husk at involvere de personer, der bruger dokumenterne – de ved, hvad de har behov for.
5. Test med brugere og virkelige data
Gode testdata og eksempler oprettet i Dynamics gør projektet lettere og minimerer risici:
- Jo bedre data og beskrivelsen af de data, vi skal bruge til test, desto nemmere bliver processen.
- Test handler ikke kun om at printe et dokument – det handler om hele processen fra oprettelse af dokumentet til afsendelse. Hvis I ikke tester grundigt, risikerer I at sætte hele forretningen i stå. I kan for eksempel opleve fejl ved forsendelse til Storbritannien, men ikke til EU-lande. Test derfor for alle de markeder, I sender varer til.
NB: Data i miljøerne bliver ofte overskrevet. I sådanne tilfælde skal I stille nye data til rådighed.
God projektledelse og et erfarent team spiller en afgørende rolle for en effektiv implementering og den efterfølgende drift.
Uanset om I ønsker at vide mere om vores implementeringsstrategi, tidsplaner, ressourceallokering eller andre projektrelaterede forhold, er I meget velkomne til at kontakte os.
